Kaufmännischer Mitarbeiter

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Der TGA-Bereich des Allbaus verantwortet alle technischen Belange unserer Immobilien, von der Anlagenbetreuung über technische Projekte bis hin zur Kundenberatung in Gebäudetechnikfragen. Im TGA-Bereich ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Gebäudetechnik / TGA

Essen

Vollzeit

unbefristet



Unternehmensprofil

Einleitung
Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.
Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der Immobilien Service Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.


Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben bei uns:
Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen

Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten, Erteilen von Aufträgen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets

Wartungsmanagement: Überwachung der Wartungstermine, Steuerung der Wartungsfirmen und Facility Manager, Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen

Kundenkontakt und -service: Entgegennahme und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reparaturmeldungen, inklusive Ad-hoc-Service für kurzfristige Anforderungen und Rückmeldung an die Kunden

Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten und Unterstützung bei technischen Projekten wie z. B. Strangsanierungen, Heizungsoptimierung und Photovoltaikanlagen



Anforderungsprofil

Damit überzeugen Sie uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Interesse an und technische Affinität zu haustechnischen Systemen und Prozessen
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
SAP-Kenntnisse im Bereich Auftragserstellung und Wartungspläne wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit



Leistungen & Benefits

Das sind unsere Benefits:
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents


Bewerbung & Kontakt

Kontakt:
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
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Felix Grotehans-Nocke f.grotehans-nocke@ime-essen.de D: +49 201 2207-433

Immobilien Management Essen GmbH (IME) Kastanienallee 25 45127 Essen

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www.allbau.de