Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
Vor 4 Tagen
Exzellenz verbindet - von Humboldt bis zu dir.
Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung
Auf einen Blick:
Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 11
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: befristet bis 30.09.2026
Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.
Das Referat Sitzungskoordination und Antragsberatung beantwortet Fragen rund um die Antragstellung, organisiert die Durchführung der Auswahlsitzungen und ist für das Qualitätsmanagement der Auswahlabteilung sowie weitere Querschnittsaufgaben zuständig.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: »Von Humboldt bis zu dir«. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns
Ihr Einsatz - von Vordenken bis Neuentdecken
Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammenarbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahlabteilung in ISA entwickeln und abstimmen
Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeitsabläufen erarbeiten
ISA-verwandte Digitalisierungsvorhaben konzeptionell mitgestalten
Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahlabteilung wahrnehmen
Kommunikation in der Auswahlabteilung durchführen
Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, im internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.
Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular.
»Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.« Alexander von Humboldt
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Koordinator (m/w/d) in TZ
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Sachbearbeiter Projekt- Und Anforderungsmanagement
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Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn VollzeitWir gestalten die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr mit Linienbussen, Stadt - und Straßenbahnen. Dabei setzen wir auf innovative Technologien, fördern den Ausbau der E-Mobilität und legen großen Wert auf Nachhaltigkeit. Möchten Sie an dieser Vision teilhaben? Dann ist genau hier Ihr Platz! Die Stadtwerke Bonn suchen für ihre Konzerngesellschaft...
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Koordinator (M/w/d) Im Schulbegleitdienst
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH VollzeitStandorte: Bonn Sie interessieren sich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und haben Spaß an der Ausführung von organisatorischen Tätigkeiten? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinator (m/w/d) im Schulbegleitdienst. Es...
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Koordinator (M/w/d) Im Schulbegleitdienst
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH VollzeitStandorte: Bonn Du bist ein Organisationstalent und interessierst dich für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen? Inklusion ist für Dich kein Fremdwort und Du möchtest uns bei der zielgerichteten und pädagogischen Arbeit unterstützen? Der Malteser Schulbegleitdienst sucht ab sofort unbefristet in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)...
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Koordinator sap
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH VollzeitWerden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Koordinator SAP Datenmigration (m/w/d) Unterstützung der Fachabteilung bei der Vorbereitung und Durchführung der Migration der Daten im Rahmen der Einführung von SAP S/4HANA Durchführung des regelmäßigen Reportings der Migrationsaufgaben und der...
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Integrationsassistent:in - Fachlich - (M/w/d) in
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH Vollzeit**Integrationsassistent**: in - fachlich - (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Die Mitarbeit im Diakonischen Werk Bonn und Region ist mehr als ein Job. Es ist oftmals Hilfe für sozial Benachteiligte, Kranke, Menschen mit Behinderung oder Benachteiligte und eine Arbeit, die nicht immer einfach, aber erfüllend ist. Wir bieten offene Stellen in vielen...
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Koordinator Schulung
Vor 4 Tagen
Bonn, Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH VollzeitWerden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Koordinator technische Qualifizierung (m/w/d) befristet für 2 Jahre Was Sie bei uns bewegen: • Ermittlung und Analyse des Qualifizierungsbedarfs für technische Schulungen, Trainings und Workshops • Koordinierung der Kooperationen mit den...
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Koordinator für Bahneinsätze
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Bonn, Deutschland SWB Bus und Bahn VollzeitIhre HerausforderungMöchten Sie eine Schlüsselrolle im öffentlichen Nahverkehr in Bonn spielen? Sind Sie bereit, die Verantwortung für die Planung und Koordination der Einsätze unserer Bahnfahrer/innen zu übernehmen? Dann sind Sie hier genau richtig!In der Funktion als Koordinator für Bahneinsätze (m/w/d) sind Sie für die strategische Planung und...
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Koordinator für Bahneinsätze
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Konferenz & Event Koordinator (M/w/d)
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Primus Service GmbH Vollzeit**Wir machen das Gute einfach! Die Primus Service GmbH**:1998 als Tochterunternehmen der Malteser-Gruppe gegründet, haben wir uns in den letzten 25 Jahren zu einer festen Größe in der deutschen Catering-Szene entwickelt. Du liebst das rege Treiben in der Gastronomie, die Aufregung vor Veranstaltungsbeginn, das Feeling wenn ein erfolgreiches Event zu Ende...
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Bonn, Deutschland HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH VollzeitBewerber, die sich mit Themen rund um den Datenschutz auskennen und Erfahrungen im Bereich IT sammeln konnten, sind bei der HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH herzlich willkommen. Wir suchen einen Koordinator IT Datenschutz (m/w/d), der unsere Sicherheitsoberlegungen aufgreift und sicherstellt, dass alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten in...
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Fachliche Integrationsassistenz
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Markus Wolf- Programme zur Struktur, Organisation und Förderung VollzeitMarkus Wolf - Programme zur Struktur, Organisation und Förderung - Als ambulanter Träger der Kinder Wir bieten: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit - intensive fachliche Beratung und Unterstützung durch unsere Koordinator*innen - übersichtliche interne Strukturen und kurze Dienstwege - größtmögliche Berücksichtigung Deiner Wünsche in Bezug auf...
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Messe-Koordinator / Messe-Entwickler (m/w/d)
vor 6 Monaten
Bonn, Deutschland Flotte Medien GmbH VollzeitWir suchen ab sofortMesse-Koordinator / Messe-Entwickler (m/w/d)für eine neue Messe im Bereich IT ab 2025AufgabenIhre Aufgaben: Gemeinsamer Aufbau einer neuen Messe im Bereich ITNetzwerken mit Keyplayern der BrancheNetzwerken mit Medien der BrancheAufbau von MedienpartnerschaftenAufbau eines Messebeirates„Feilen“ an den Details des neuen...
