Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für den Funktionsbereich Personal, Ressort Personalgrundsätze und Arbeitsrecht in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d) Deine Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben: * Erledigung von allgemeinen, auch anspruchsvollen Büro- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Bearbeitung fachspezifischer Schriftverkehr, komplexe Termindisposition, Zusammenstellen von Unterlagen; Richtigkeit von Angaben prüfen und Unterlagen abstimmen, Differenzen klären. * Vor- und Nachbereitung von Terminen, Raumplanung und Koordination * Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Weiterbildungen etc. * Qualifizierte Assistenz für Jurist*innen, das Controlling-Team und die Ressortleitung inkl. inhaltlicher Zuarbeit * Qualifizierte Assistenz für Mitglieder der Beratungs- und Beschwerdestelle inkl. inhaltlicher Zuarbeit * Erstellen und Abstimmen von Präsentationen, Materialien und Schreiben, (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten inkl. Listenpflege * Erstellung auch komplexer Auswertungen und Statistiken, Aufarbeitung für Präsentationen. * Digitale und physische Aktenorganisation und - verwaltung * Prüfen von Rechnungen, z.B. externer Rechtsanwälte/ -anwältinnen Arbeitsorganisation für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte u.ä.) einrichten und nachhalten (Dokumentenablage, Terminverfolgung usw.). Überwachen von Fristen und Terminen Administrative Begleitung der kollektivarbeitsrechtlichen Aushandlungsprozesse mit dem (Gesamt-) Betriebsrat: * Koordination von Terminen und Abläufen zwischen Arbeitgeber und (Gesamt-) Betriebsrat, enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des (Gesamt-)Betriebsrats * Korrektur/Formatierung von Vereinbarungsentwürfen * Vertrags- und Unterschriftsvorbereitung, Koordination des Unterschriftenlaufs * Pflege Intranet: (G)BV einstellen, ggf. alte herausnehmen lassen (Kommunikation mit Presse & Medien, Mediendesk) * Nachhalten von Laufzeiten und Kündigungsfristen * Digitale und physische Ablage der Vereinbarungen Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vorzugsweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, idealerweise mit anschließender mehrjähriger Berufserfahrung * Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office, MDB, SAP HR, CRM) * Gute und schnelle Auffassungsgabe * Fähigkeit zu selbstständigem, prozessorientiertem Arbeiten * Hohes Maß an Teamfähigkeit * Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt * Flexibilität * Kommunikative und soziale Kompetenz * Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen * Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten, Organisationsfähigkeit * Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung (insbesondere im rechtlichen Bereich) Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. * Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben * Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt * Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen * Umfangreiches Gesundheitsmanagement * Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) * Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 18.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Yvonne Elfert IG Metall PA Personalmgt./Konzepte Personalreferentin Tel. +49 (0) 69 6693 2325 * IG Metall Vorstand * FB Personal * Ressort Personalmanagement und Konzepte * Wilhelm-Leuschner-Str. 79 * 60329 Frankfurt am Main www.igmetall.de