Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend. Die Personalabteilung des DKFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams eine/-n Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Kennziffer: 2026-0215
* Heidelberg
* Vollzeit
* Personalabteilung Ihre

Aufgaben:
* Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung von Zugangs
- und Zugriffsberechtigungen
* Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r bzw. von Zugriffsberechtigungen am DKFZ
* Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung von Zugangs
- bzw. Zugriffsberechtigungen (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)
* Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
* Prüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen
* Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes
- bzw. Bundesreisekostenrecht
* Beratung der Mitarbeiter:innen in Reisekostenangelegenheiten
* Firmenkontakt mit dem Reisebüro
* Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Vielleicht haben Sie sogar Erfahrung in der Bearbeitung von Dienstreisen? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen. Unser Angebot:
* Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art-Infrastruktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeits­zeiten
* Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
* Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
* Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
* Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
* Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
* Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden Ihre Ansprechperson: Yördis Ehlers Telefon: +49 6221 42-2787 Die Stelle ist unbefristet. Bewerbungsschluss: 06.11.2026 Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können. Sie sind interessiert? Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei Jetzt bewerben Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs
- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen. Teilen Sie diesen Job Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de