Administration des Personalmanagementtools sowie Sachbearbeitung für den Bereich Personalservice

vor 2 Wochen


München, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

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In dieser Stelle erwarten Sie abwechslungs­reiche Auf­gaben – zur Hälfte im direkten Personal­service, zur Hälfte in der Administration unseres Personal­management­tools. Wer Freude an Team­arbeit, Verant­wortung und moderner Personal­arbeit hat, ist bei uns genau richtig. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kultu­relle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desk­sharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgelt­gruppe 10 TVöD/VKA zu besetzen. Darüber hinaus wird eine dauer­hafte Beschäftigung beab­sichtigt: Administration des Personalmanagementtools sowie Sachbearbeitung für den Bereich Personalservice (Kennziffer: 2025/14100-1) Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Schwerpunktmäßig betreuen Sie das Personalmanagementtool P&I-Loga als Administrator (m/w/d). Darüber hinaus umfasst der Personalservice alle anfallenden Maßnahmen von Kolleginnen und Kollegen des Bezirks Oberbayern, wie z. B. Arbeitszeitänderungen, Umsetzungen, Alters­teilzeit, Kündigungen u. v. m. Zudem sind Sie verantwortlich für die Personalabrechnungen der Tarif­beschäftigten und der Besoldung der Beamtinnen und Beamten mit allen damit verbundenen Aufgaben und Service­leistungen. Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss: in der 3. Qualifikations­ebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder ­des Beschäftigtenlehrgangs II oder eines Hochschulstudiums (Bachelor / Diplom-Ingenieur [m/w/d] [FH]) oder als Diplom-Jurist (m/w/d). Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Volljuristen (m/w/d) sowie Master­absolventen (m/w/d). Sie haben Erfahrung in der Einführung und Administration einer Software (vorzugsweise P&I‑Loga). Sie verfügen über Kenntnisse im Tarif- und Beamten­recht. Sie sind teamfähig sowie empathisch und zeichnen sich durch ein service­orientiertes sowie wirtschaft­liches Denken und Handeln aus. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, die sich auch in einer guten sprachlichen und schrift­lichen Ausdrucks­weise äußert. Jeder Mensch ist anders, mit Konflikten können Sie gut umgehen. Sie gehen offen auf Menschen zu und können diese von Ihren Ideen überzeugen. Sie organisieren Arbeitsabläufe effektiv und effizient. Probleme gehen Sie eigenständig an und finden zeit­nahe Lösungen. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbst­verständlich. Sie sind belastbar und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten sowie eine E‑Biblio­thek Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freundliche Arbeitszeiten und eine Kinder­betreuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungs­raumzulage Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffentlichen Dienstes Eine eigene Kantine Betriebliche Gesundheitsförderung und Sport­angebote im Haus Die Möglichkeit eines Fahrradleasings Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschluss-zeugnisse), die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer 2025/14100-1 bis zum 07.12.2025 vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung: BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Herr Altenbach 80535 München bewerbung@bezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-14302 BEZIRK OBERBAYERN Personalreferat, Herr Bunge 80535 München bernd.bunge@bezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-14100 Website Der Bezirk Ober­bayern ist als kommunale Gebiets­körper­schaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Menschen mit Behinde­rungen und für Pflege­bedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesund­heit­liche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fach­beratungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­bayerischen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mit­glieder des Bezirks­tags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: Website. Der Bezirk Oberbayern ist viel­fältig, genauso wie seine Mit­arbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewer­bungen unab­hängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Her­kunft und Natio­nalität, Religion, Welt­anschauung, sicht­baren und nicht sichtbaren Behinde­rungen. Wir freuen uns auf Bewer­bungen von Menschen mit einer Schwer­behinde­rung. Diese werden bei gleicher Eignung bevor­zugt.