Office Assistant

Vor 5 Tagen


Köln, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Wir sind ein ambitioniertes Unternehmen, welches europaweit erfolgreich Eisenbahnfahrzeuge im Full-Service vermietet. Dabei vereinen wir Vermietung, Wartung, Ersatzteilbeschaffung, Werkstattorganisation und Versicherung. So werden Planung, Steuerung und Verwaltung für Bahnbetreiber einfacher und flexibler. Mit über 400 Elektro-Lokomotiven und einer Investitionssumme von über 950 Millionen Euro, zählen wir zu den größten Anbietern in Europa. Unsere Flotte legt jährlich knapp 67.000.000 km zurück und trägt dazu bei, den Verkehr auf die Schiene zu bringen. Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) eine:n Office Assistant (m/w/d) (gerne auch im Rahmen einer Werkstudent­en­tätigkeit). WAS DICH BEI UNS ERWARTET * Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements * Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang * Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich * Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen * Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.) WAS DU MITBRINGST * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann: Kauffrau für Büro­management) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z. B. Hotel­kaufmann:Hotelkauffrau) * Erste praktische Erfahrungen am Empfang oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil. * Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg * Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick * Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab WAS WIR DIR BIETEN * Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. * Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten. * Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen. * Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen. * Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool. * Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt. * Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen. * Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc., um unsere Erfolge zu feiern. * Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an. * Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfall­versicherung. * Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperations­partnern an. * Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unter­stützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess. WIR SITZEN ALLE IN EINEM ZUG - STEIGST DU EIN? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online­portal. Bitte sende uns in Deinem Anschreiben auch die gewünschte Anzahl an Stunden pro Woche zu und gebe in dem Online-Formular bei den Gehalts­vorstellungen das Gehalt für die gewünschte Stundenanzahl an. Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei Railpool fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere Bewerberinnen und Bewerber aufweisen. Homepage: Website Xing: Website LinkedIn: Website Jetzt bewerben Homepage: Website Xing: Website LinkedIn: Website Wir freuen uns auf Dich



  • Köln, Deutschland Armz GmbH Vollzeit

    About us At Armz we aim to be the quickest and most reliable workforce provider for industry leaders in warehousing. We are looking for someone take over our administrative agenda and support local management. Office Management: Communicate daily with various government offices. Administrative Support: Assist with onboarding new employees and maintain...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Wir haben dein Interesse...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Wir haben dein Interesse geweckt?...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland Armz GmbH Vollzeit

    About usAt Armz we aim to be the quickest and most reliable workforce provider for industry leaders in warehousing. We’re growing on the German market. We are looking for someone take over our administrative agenda and support local management.Tasks1. Office Management:Communicate daily with various government offices.Oversee and maintain the organization...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.Wir suchen für...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland Armz GmbH Vollzeit

    About usAt Armz we aim to be the quickest and most reliable workforce provider for industry leaders in warehousing. We’re growing on the German market. We are looking for someone take over our administrative agenda and support local management.Tasks1. Office ManagementCommunicate daily with various government officesOversee and maintain the organization of...


  • Köln, Deutschland Armz GmbH Vollzeit

    About us At Armz we aim to be the quickest and most reliable workforce provider for industry leaders in warehousing. We’re growing on the German market. We are looking for someone take over our administrative agenda and support local management.Tasks 1. Office Management: Communicate daily with various government offices. Oversee and maintain the...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau...


  • Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Unterstützung des Teams bei internationaler und deutscher Korrespondenz Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin oder eine...


  • köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Unterstützung des Teams bei internationaler und deutscher Korrespondenz Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin oder eine...

  • Backoffice Assistenz

    vor 14 Stunden


    Köln, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...

  • Backoffice Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Köln, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.Wir suchen für die...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Köln, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Köln, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...


  • Köln, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Köln, Deutschland Osborne Clarke Vollzeit

    JobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...


  • Köln, Deutschland Revolent Group Vollzeit

    Do you possess expertise in the fields of Finance or Supply Chain, and are you currently contemplating your next career move? Have you ever considered diversifying your skill set by transitioning into the role of a Microsoft Functional Consultant? I am representing one of Microsoft's partners situated in the picturesque town of St. Katharinen overlooking...


  • köln, Deutschland Revolent Group Vollzeit

    Do you possess expertise in the fields of Finance or Supply Chain, and are you currently contemplating your next career move? Have you ever considered diversifying your skill set by transitioning into the role of a Microsoft Functional Consultant?I am representing one of Microsoft's partners situated in the picturesque town of St. Katharinen overlooking the...


  • Köln, Deutschland Revolent Group Vollzeit

    Do you possess expertise in the fields of Finance or Supply Chain, and are you currently contemplating your next career move? Have you ever considered diversifying your skill set by transitioning into the role of a Microsoft Functional Consultant? I am representing one of Microsoft's partners situated in the picturesque town of St. Katharinen...