Office Assistant
Vor 5 Tagen
FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Wir sind ein ambitioniertes Unternehmen, welches europaweit erfolgreich Eisenbahnfahrzeuge im Full-Service vermietet. Dabei vereinen wir Vermietung, Wartung, Ersatzteilbeschaffung, Werkstattorganisation und Versicherung. So werden Planung, Steuerung und Verwaltung für Bahnbetreiber einfacher und flexibler. Mit über 400 Elektro-Lokomotiven und einer Investitionssumme von über 950 Millionen Euro, zählen wir zu den größten Anbietern in Europa. Unsere Flotte legt jährlich knapp 67.000.000 km zurück und trägt dazu bei, den Verkehr auf die Schiene zu bringen. Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) eine:n Office Assistant (m/w/d) (gerne auch im Rahmen einer Werkstudententätigkeit). WAS DICH BEI UNS ERWARTET * Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements * Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang * Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich * Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen * Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.) WAS DU MITBRINGST * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann: Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z. B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau) * Erste praktische Erfahrungen am Empfang oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil. * Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg * Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick * Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab WAS WIR DIR BIETEN * Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. * Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten. * Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen. * Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen. * Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool. * Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt. * Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen. * Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München, etc., um unsere Erfolge zu feiern. * Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an. * Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung. * Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an. * Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess. WIR SITZEN ALLE IN EINEM ZUG - STEIGST DU EIN? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal. Bitte sende uns in Deinem Anschreiben auch die gewünschte Anzahl an Stunden pro Woche zu und gebe in dem Online-Formular bei den Gehaltsvorstellungen das Gehalt für die gewünschte Stundenanzahl an. Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei Railpool fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere Bewerberinnen und Bewerber aufweisen. Homepage: Website Xing: Website LinkedIn: Website Jetzt bewerben Homepage: Website Xing: Website LinkedIn: Website Wir freuen uns auf Dich
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Office Manager German-English
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Armz GmbH VollzeitAbout us At Armz we aim to be the quickest and most reliable workforce provider for industry leaders in warehousing. We are looking for someone take over our administrative agenda and support local management. Office Management: Communicate daily with various government offices. Administrative Support: Assist with onboarding new employees and maintain...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Wir haben dein Interesse...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!Ab sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Wir haben dein Interesse geweckt?...
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Office Manager
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Armz GmbH VollzeitAbout usAt Armz we aim to be the quickest and most reliable workforce provider for industry leaders in warehousing. We’re growing on the German market. We are looking for someone take over our administrative agenda and support local management.Tasks1. Office Management:Communicate daily with various government offices.Oversee and maintain the organization...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.Wir suchen für...
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Office Manager
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Armz GmbH VollzeitAbout usAt Armz we aim to be the quickest and most reliable workforce provider for industry leaders in warehousing. We’re growing on the German market. We are looking for someone take over our administrative agenda and support local management.Tasks1. Office ManagementCommunicate daily with various government officesOversee and maintain the organization of...
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Armz GmbH | Office Manager
vor 1 Woche
Köln, Deutschland Armz GmbH VollzeitAbout us At Armz we aim to be the quickest and most reliable workforce provider for industry leaders in warehousing. We’re growing on the German market. We are looking for someone take over our administrative agenda and support local management.Tasks 1. Office Management: Communicate daily with various government offices. Oversee and maintain the...
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Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitEXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau...
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Direktionsassistenz (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Unterstützung des Teams bei internationaler und deutscher Korrespondenz Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin oder eine...
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DIS AG | Direktionsassistenz
Vor 5 Tagen
köln, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort suchen wir für unseren namhaften Kunden im Raum Köln eine engagierte und erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die bereits Erfahrungen in einer Kanzlei gemacht hat. Unterstützung des Teams bei internationaler und deutscher Korrespondenz Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin oder eine...
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Backoffice Assistenz
vor 14 Stunden
Köln, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...
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Backoffice Assistenz
Vor 4 Tagen
Köln, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner VollzeitJobbeschreibungEin Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.Wir suchen für die...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Osborne Clarke VollzeitJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Osborne Clarke VollzeitJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...
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Business Development Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Osborne Clarke VollzeitJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Osborne Clarke VollzeitJobbeschreibungWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind...
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Finance & Supply Chain Specialist
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Revolent Group VollzeitDo you possess expertise in the fields of Finance or Supply Chain, and are you currently contemplating your next career move? Have you ever considered diversifying your skill set by transitioning into the role of a Microsoft Functional Consultant? I am representing one of Microsoft's partners situated in the picturesque town of St. Katharinen overlooking...
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köln, Deutschland Revolent Group VollzeitDo you possess expertise in the fields of Finance or Supply Chain, and are you currently contemplating your next career move? Have you ever considered diversifying your skill set by transitioning into the role of a Microsoft Functional Consultant?I am representing one of Microsoft's partners situated in the picturesque town of St. Katharinen overlooking the...
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Supply Chain/ Finance Specialists
Vor 5 Tagen
Köln, Deutschland Revolent Group VollzeitDo you possess expertise in the fields of Finance or Supply Chain, and are you currently contemplating your next career move? Have you ever considered diversifying your skill set by transitioning into the role of a Microsoft Functional Consultant? I am representing one of Microsoft's partners situated in the picturesque town of St. Katharinen...