Kaufmann fuer Bueromanagement

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe Vollzeit

Kaufleute fuer Bueromanagement mit der SchwerpunktWahlqualifikation Assistenz und Sekretariat sind das AllroundOrganisations und Koordinationstalent im Buero.

Fakten

Du lernst Ablaeufe im Buero zu organisieren, zu koordinieren und auszufuehren. Du koordinierst Termine, bearbeitest den Posteingang sowie ausgang, bestellst Ware, fuehrst Reisekostenabrechnungen durch oder bist im Lagermanagement taetig.

InteressenCheck

Der Job ist ideal fuer dich, wenn du sowohl selbststaendig als auch im Team arbeiten kannst, du kontaktfreudig bist und Freude an der Arbeit am Computer mitbringst. Du solltest abwechslungsreiche Taetigkeiten bevorzugen und Spass am Organisieren haben. Eine Affinitaet zu Medien ist dabei von Vorteil.

Worum gehts in dieser Ausbildung?

Bueroprozesse: betriebliche Kommunikationssysteme (z.B. Telefon, EMail, Intranet) nutzen, Posteingang und ausgang, Bueromaterialbeschaffung, Sitzungen vor und nachbereiten, Terminplanung, Informationsbeschaffung und die Anwendung von MSOffice und anderen ITSoftwareprogrammen

Geschaeftsprozesse: Kundenbeziehungen pflegen, Kundenservice anbieten, Material und Dienstleistungsbeschaffungen, Personaleinsatzplanung und abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Kostenkalkulation, Ablaeufe reflektieren, auswerten und optimieren

Wahlqualifikationen: Die Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat ist bei uns fuer dich festgelegt. Zusaetzlich kannst du eine weitere Wahlqualifikation unter den Moeglichkeiten Auftragssteuerung und koordination, Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik sowie kaufmaennische Steuerung und Kontrolle waehlen.

Formale Qualifikation:

Bis zum Ausbildungsstart musst du mindestens deinen mittleren Schulabschluss (MSA) erfolgreich abgeschlossen haben. Ausserdem solltest du einen Gesamtdurchschnitt von mindestens befriedigend und in den Faechern Mathematik und Deutsch mindestens mit befriedigend sowie in Englisch mit ausreichend auf dem letzten Schulzeugnis abgeschnitten haben. Ausserdem wird im Rahmen der Auswahl von Bewerbenden ein erfolgreich abgeschlossener Einstellungstest mit entsprechendem Testergebnis im Vergleich zu allen Bewerbenden in die formale Qualifikation einbezogen.

Ergaenzende Eigenschaften:


* Teamfaehigkeit und Kommunikationsfaehigkeit
* Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenueber Neuem
* Spass an der Arbeit mit dem Computer
* Interesse an umweltpolitischen Themen
* hohe Affinitaet zu Informationsmedien
* Organisationstalent und TextsicherheitInformationen zur Bewerbung


* Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
* Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Foerderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
* Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdruecklich erwuenscht.



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