Lehrstuhlassistenz (m/w/d)

Vor 5 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Fakultät für Physik – Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik Vollzeit

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Unser Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik an der Fakultät für Physik der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) hat sich zum Ziel gesetzt, weltweit führende Forschung auf dem Gebiet der Quantenmikroskopie und Quantenmaterialien zu betreiben und die Lehre in der Physik zu unterstützen.

Sie sind kreativ und wollen mit Ihren Fachkenntnissen und Erfahrungen im administrativen Team am Lehrstuhl einen wichtigen Beitrag zur Realisierung zu Forschungsprojekten und zur Ausbildung von Studierenden leisten? Sie arbeiten gerne mit motivierten Mitarbeitern in einem internationalen Umfeld?

Dann bewerben Sie sich bei unserem Lehrstuhl

  • Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Gästen sowie Studierenden und der  Geschäftsstelle der Fakultät für Physik zusammen und erledigen selbstständig und eigenverantwortlich am Lehrstuhl anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • Sie betreuen administrativ die Mitarbeitenden am Lehrstuhl. Dabei sind Sie erste Ansprechperson und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Sie unterstützen die Lehrstuhlmitglieder bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen. Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und betreuen wissenschaftliche Gäste von der Reiseplanung bis zur Erstattung von Auslagen.
  • Sie unterstützen die Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung und Überwachung der Finanzen aus den Landesmitteln und aus Forschungsprojekten. Dabei dokumentieren Sie die Verwendung der Budgets und stellen sicher, dass Rechnungen ordnungsgemäß beglichen werden.
  • Sie assistieren den Dozenten und Dozentinnen administrativ bei ihren vielfältigen Aufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfungen und Angelegenheiten der Studierenden. Sie verwalten Prüfungsergebnisse, Lehrveranstaltungen und beantworten administrative Fragen von Studierenden.
  • Sie erledigen selbstständig die Korrespondenzen am Lehrstuhl und Sie arbeiten redaktionell mit bei wissenschaftlichen Gutachten und Kooperationsvereinbarungen, wie z. B. Korrekturlesen, Formatieren von Texten und die Erhebung von Publikationsdaten Sie pflegen die Inhalte der Webseite des Lehrstuhls und kümmern sich insbesondere um die Aktualisierung der Personendaten als auch der Lehrveranstaltungen.
    • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung. Sie sind aufgeschlossen gegenüber Forschenden und Studierenden an der Universität und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
    • Sie kennen sich grundlegend mit Personal- und Finanzverwaltung aus und haben praktische Erfahrung in der Projektbuchhaltung. Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
    • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren internationalen Forscherinnen und Forschern.
    • Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind zudem loyal und zuverlässig.


  • Munich, Bayern, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München Vollzeit

    Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Einrichtung Fakultät für Physik - Lehrstuhl für Quantenmetrlogie und -sensorik Vergütung TV-L E6Umfang...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fakultät für Physik – Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik Vollzeit

    Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.


  • Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Gewinnung und Betreuung unabhängiger Geschäftspartner sowie deren fachliche, vertriebliche und konzeptionelle Unterstützung Umsetzung der Geschäftspläne (Umsätze, Erträge, Bestandsentwicklung) Koordination, Organisation und Kommunikation der internen/externen Ressourcen zur Lösung der Vermittleranforderungen Planung und...

  • Zwei Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Teilzeit

    Aufgaben Vertriebsunterstützung des Bezirksdirektors bei Aufgaben wie der Abwicklung von Kulanzvorgängen und revisionsrelevanten Themen sowie Unterstützung bei Kundenveranstaltungen der Agenturen oder bei Sanierungsthemen Termin- und Organisationsmanagement für den Bezirksdirektor im Rahmen der Agenturentwicklung/ Agenturgespräche sowie die...


  • Munich, Bayern, Deutschland m-Chauffeur Vollzeit

    ab 01.04.2025 (Vollzeit)Wir suchen einen zuverlässigen und professionellen Chauffeur (m/w/d) für unseren exklusiven Limousinenservice in München.Wenn Sie Freude am Fahren haben, über ausgezeichnete Ortskenntnisse verfügen und unseren anspruchsvollen Kunden einen erstklassigen Service bieten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtigAufgaben•...


  • Munich, Bayern, Deutschland m-Chauffeur Vollzeit

    für Wochenenden (Samstag und Sonntag ) und Feiertagen als Minijob auf 556,-€Wir suchen einen zuverlässigen und professionellen Chauffeur (m/w/d) für unseren exklusiven Limousinenservice in München.Wenn Sie Freude am Fahren haben, über ausgezeichnete Ortskenntnisse verfügen und unseren anspruchsvollen Kunden einen erstklassigen Service bieten...


  • Munich, Bayern, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland d-fine Vollzeit

    Vertragslaufzeit: unbefristetArbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, überall in Deutschland & internationalEintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang)d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf...


  • Munich, Bayern, Deutschland atria M GmbH Vollzeit

    Bauleitung - Objektüberwachung / Bauvorhaben / Kostenmanagement (m/w/d)Über das UnternehmenWir sind ein Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung, Projektmanagement sowie Beratung. Unsere intra- und interpersonellen Kernkompetenzen sind geprägt durch fachkundige Praxiserfahrung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland atria M GmbH Vollzeit

    Fachplaner - TGA / Versorgungstechnik / Elektroplanung (m/w/d)Über das UnternehmenWir sind ein Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung, Projektmanagement sowie Beratung. Unsere intra- und interpersonellen Kernkompetenzen sind geprägt durch fachkundige Praxiserfahrung, Detailarb...


  • Munich, Bayern, Deutschland M-net Vollzeit

    Job-ID: req55Für unseren Standort in München suchen wir im Bereich IT zum frühestmöglichen Eintrittstermin ein SAP HCM Inhouse Consultant (w/m/d) Deine AufgabenDesign, Planung und Realisierung maßgeschneiderter Lösungen im Bereich SAP HCMPflege und Weiterentwicklung von SAP Fiori ApplikationenErstellung und Anpassung kundeneigener Programme & Reports...

  • Junior Systemspezialist

    vor 11 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland M-net Vollzeit

    Deine AufgabenMitarbeit bei der technischen Entwicklung bestehender Dienste in Abstimmung mit internen Kunden unter Zuhilfenahme von Methodiken aus GitOps/DevOps-AnsätzenMaßgebliche Unterstützung bei der Integration von neuen Technologien und Konzepten (wie Kubernetes, Ansible) in die vorhandene Systemlandschaft sowie Definition und Aussteuerung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.AufgabenDas erwartet Dich:Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland R+W Antriebselemente GmbH Vollzeit

    IT-Systemadministrator (m/w/d) in Vollzeit, ab sofort in Wörth am Main R+W ist mit über 250 Mitarbeitern Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen sowie führender Hersteller von Industriekupplungen. Wir entwickeln und produzieren individuelle Antriebselemente für unsere Kunden aus dem Maschinenbau. Tochterunternehmen in den USA, China, Italien,...


  • Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet ...

  • 3DS Risk

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland G+D Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere G+D Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Als 3DS Risk Specialist (m/w/d) wirst du Teil unseres 3DS Risk Operations Teams, das als...


  • Munich, Bayern, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Rigger / Steigerfahrer (m/w/d) Neumann&Müller Veranstaltungstechnik Messe München Messe Nürnberg Messe Stuttgart Berufserfahrung Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Wer wir sind Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...


  • Munich, Bayern, Deutschland W. Haberzettl GmbH Vollzeit

    Mit einer engagierten Belegschaft von rund 40 Mitarbeitern und einem modernen Fachgroßhandel im Sanitär- und Heizungsbereich präsentieren wir unseren Kunden auf über 1000 m² Ausstellungsfläche eine breite Palette hochwertiger Sanitärprodukte. Geleitet von Veit und Andreas Haberzettl in zweiter Generation, legen wir Wert auf persönliche Beratung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet ...