Assistenz der Werksleitung

Dahlhausen, Bochum | Vollzeit, 38 Stunden Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 20.000 MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzen neue Maßstäbe bei der Emissionsreduktion und unterstützen unsere Kunden bei der Umstellung auf umweltfreundlichere Lösungen – so gestalten wir die Welt von morgen. Als Assistenz der Werksleitung sind Sie die zentrale organisatorische Stütze für unsere Standortleitung. Sie sorgen für reibungslose tägliche Abläufe, steuern Kommunikationsflüsse und leisten proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Berichterstattung und Koordination. In dieser vertrauensvollen Rolle agieren Sie als verlässliche/r AnsprechpartnerIn für interne und externe Stakeholder und tragen dazu bei, dass unsere Organisation effizient funktioniert.Ihre AufgabenEigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Anfragen und proaktive Übernahme von AufgabenKorrespondenz, Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe, wie z.B. Verteilung der Ein- und AusgangspostUnterstützung der Berichtstätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei weiteren SAP-bezogenen AufgabenTerminkoordination und aktive Nachverfolgung von Terminen und FristenOrganisation von Events und Werksbesuchen, sowie Empfang von BesucherInnen und Kunden bzw. externen StakeholdernIhr ProfilSelbstbewusster, serviceorientierter Kommunikationsstil, sowie Organisationsstärke und professionelles AuftretenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare BerufserfahrungMehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, ChefsekretärIn oder in einer vergleichbaren leitenden SekretariatsrolleSehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und BerichtenInteresse an technischen Themen und die Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeitenSprachen: Deutsch – fließend, Englisch – Mittelstufe Nice to have: Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP S/4HANAUnser AngebotWir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt und den Marktwerten entspricht. Arbeitsumfeld: Eine sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten in Absprache möglich Mobilität: Job Bike Urlaub: 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr Außerdem: Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen Zusätzlich zu diesen lokalen Benefits für Dahlhausen bieten wir Ihnen auch viele globale Benefits.Sie möchten einen Schritt weiter gehen?Bewerben Sie sich bitte online, denn Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigt werden. Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei: Verena Peinsipp (Talent Acquisition Partnerin – Europe & CIS) E-Mail: talent.europe@rhimagnesita.com Phone / WhatsApp: +43 699 1870 5271 Bewerben Sie sich über unsere Karriereseite: Assistenz der Werksleitung (w/m/d) | RHI MagnesitaBei RHI Magnesita sind alle willkommen Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und bewerten Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Erfahrung. Wenn Sie unsere Leidenschaft für die Gestaltung der Welt von morgen teilen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Zudem laden wir Menschen mit Behinderungen ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.