Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Monat
Unser Architekturbüro, die Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam, befasst sich vorwiegend mit Bauaufgaben im Bereich des Gesundheitswesens. Unser Ziel ist es kranken und pflegebedürftigen Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und dabei gute Architektur zu machen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Assistenz (m/w/d).
In unserer täglichen Zusammenarbeit im Büro legen wir großen Wert auf Offenheit und ein vertrauensvolles Miteinander. Wir leben niedrige Hierarchien und erwarten im Gegenzug, dass alle Mitarbeitenden Verantwortung für ihren Arbeitsbereich übernehmen.
Das ist bei uns zu tun:
- Sie sind unsere freundliche Stimme am Telefon.
- Sie schreiben Rechnungen, überwachen den Zahlungsverkehr, haben das Kostenmanagement des Büros im Blick und stellen alle erforderlichen Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater zusammen.
- Sie bearbeiten selbständig alles, was in einem Architekturbüro außerhalb der Projektarbeit verwaltet werden muss und tragen so dazu bei, dass sich unser Team auf die Kerntätigkeit konzentrieren kann.
- Sie bearbeiten Bewerbungen für Vergabeverfahren.
- Sie sorgen dafür, dass alle erforderlichen Arbeitsmaterialien zur Verfügung stehen.
- Sie organisieren die Ablage der Verwaltung und Buchhaltung
Für die Besetzung der Stelle wünschen wir uns:
- Exzellente Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Zahlen- und IT-Affinität
- Interesse an der permanenten Weiterentwicklung des Büros und aller damit verbundener Prozesse
- Die Fähigkeit, selbstorganisiert zu arbeiten und die gestellten Ziele zu erreichen
Wir bieten Ihnen dafür:
- Eine Festanstellung für Teilzeit (30 Std. pro Woche)
- Einen schönen Arbeitsplatz direkt neben dem Jungfernsee in der Berliner Vorstadt
- Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Familie und Freizeit
- Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotentiale
Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung richten Sie bitte per E-Mail - direkt über den Bewerben-Button an: legiehn[at]buerolegiehn[.]de.
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitÜber unsBüro Legiehn Architektur GmbH ist ein Architekturbüro in Potsdam, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Wir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat/Assistenz-Team (m/w/d).AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) werden Sie selbstständig alle Aufgaben bearbeiten, die außerhalb der Projektarbeit im Büro...
-
Sekretariat / Empfang
vor 4 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitUnser BüroWir suchen eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Architekturbüro, der Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam. Wir legen großen Wert auf Offenheit und ein vertrauensvolles Miteinander. Die Aufgaben umfassen die Organisation der Verwaltung und Buchhaltung, die Bearbeitung selbstständiger Aufgaben und die...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung VollzeitBerufsunser Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unser Team in Potsdam. Als Teil unseres Teams bist du an der Führung eines Sekretariats beteiligt. Du bist für die Koordination von Terminen, Fristen und Mandanten zuständig. Wir legen großen Wert auf einen persönlichen...
-
Sekretariat / Empfang (m/w/d)
vor 1 Monat
Potsdam, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitUnser Architekturbüro, die Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam, befasst sich vorwiegend mit Bauaufgaben im Bereich des Gesundheitswesens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Assistenz (m/w/d). In unserer täglichen Zusammenarbeit im Büro legen wir großen Wert auf Offenheit und ein...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg VollzeitProjektkoordinator (m/w/d) für HR - Sekretariat / TeamassistenzUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
-
Sekretariat (m/w/d)
vor 4 Wochen
Potsdam, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitUnser Architekturbüro, die Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam, befasst sich vorwiegend mit Bauaufgaben im Bereich des Gesundheitswesens. Unser Ziel ist es kranken und pflegebedürftigen Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und dabei gute Architektur zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Unterstützung für den Bereich...
-
Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitUnser Architekturbüro, die Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam, befasst sich vorwiegend mit Bauaufgaben im Bereich des Gesundheitswesens. Unser Ziel ist es kranken und pflegebedürftigen Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und dabei gute Architektur zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Unterstützung für den Bereich...
-
Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Monaten
potsdam, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitUnser Architekturbüro, die Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam, befasst sich vorwiegend mit Bauaufgaben im Bereich des Gesundheitswesens. Unser Ziel ist es kranken und pflegebedürftigen Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und dabei gute Architektur zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Unterstützung für den Bereich...
-
Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitUnser Architekturbüro, die Büro Legiehn Architektur GmbH in Potsdam, befasst sich vorwiegend mit Bauaufgaben im Bereich des Gesundheitswesens. Unser Ziel ist es kranken und pflegebedürftigen Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und dabei gute Architektur zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Unterstützung für den Bereich...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der
Vor 3 Tagen
Potsdam, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg VollzeitDie Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg. Wir im Bereich „Qualitätssicherung/Sicherstellung“ sind die zentralen...
-
HR - Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate
vor 2 Monaten
Potsdam, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg VollzeitHR - Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) intermediateUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
-
Mitarbeiter im Sekretariat
vor 1 Woche
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitDas spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden einen/eine Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams Kennziffer: 232.Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse Erstellen,...
-
Sekretariat (m/w/d) - Unterstützung für das Büro
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitWir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat in unserem Architekturbüro in Potsdam. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere freundliche Stimme am Telefon sein und Rechnungen schreiben. Sie werden auch das Kostenmanagement des Büros überwachen und alle erforderlichen Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater zusammenstellen.Unser...
-
Sekretariat (m/w/d) - Architekturbüro
vor 1 Monat
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Büro Legiehn Architektur GmbH VollzeitUnser BüroWir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Potsdam, das sich auf Bauaufgaben im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Menschen mit unserer Arbeit zu helfen und gute Architektur zu schaffen.Die StelleWir suchen eine Unterstützung für unser Sekretariat, um unsere tägliche Arbeit zu erleichtern. Die Stelle ist Teilzeit (30 Std. pro...
-
Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam VollzeitArbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentenzkraft (m/d/w) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und ProjektenBetreuung von SekretariatsaufgabenKommunikation mit allen AbteilungenVoraussetzungenKaufmännische Ausbildung,...
-
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schneidewind Rechtsanwälte & Insolvenzverwaltung VollzeitBerufsbildWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung, die sich auf die Unterstützung unserer Anwälte und Sachbearbeiter spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen das Führen eines Sekretariats, die Posteingangsbearbeitung, die Koordination von Terminen und Fristen sowie die Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten.Aufgaben...
-
Assistenz der Klinikleitung
vor 6 Monaten
Potsdam, Deutschland Oberberg VollzeitDas sind wir. Die Oberberg Fachklinik Potsdam ist eine private Akutklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, die im Ambiente eines ehemaligen Luxushotels vornehmlich von motivierten Privatpatienten, Selbstzahlern und Beihilfeberechtigten belegt wird. In landschaftlich reizvoller Lage am Rande der Landeshauptstadt Potsdam behandeln wir...
-
Kundenbetreuer trendige Wohnaccessoires
vor 6 Monaten
Potsdam, Deutschland Workstation Customer Care VollzeitUnser Kunde betreibt einen Versandhandel für kleinvolumige Einrichtungsgegenstände, wie Lampen, Vasen und auch saisonales Dekorationsmaterial. Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Büro / Sekretariat suchen wir Sie (m/w/d) als versierte Allroundkraft. Typische Aufgaben, auf die Sie sich freuen dürfen sind: Terminabwicklung Sachbearbeitung und...
-
Kundenbetreuer trendige Wohnaccessoires
vor 6 Monaten
Potsdam, Deutschland Workstation Customer Care VollzeitUnser Kunde betreibt einen Versandhandel für kleinvolumige Einrichtungsgegenstände, wie Lampen, Vasen und auch saisonales Dekorationsmaterial. Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Büro / Sekretariat suchen wir Sie (m/w/d) als versierte Allroundkraft. Typische Aufgaben, auf die Sie sich freuen dürfen sind: Terminabwicklung Sachbearbeitung und...