Projekt- und Teamassistent

Vor 6 Tagen


Schorndorf, Deutschland Stadtverwaltung Schorndorf Vollzeit

Organisationstalent aufgepasst: Wir suchen Verstärkung Wir bei der Stadt Schorndorf arbeiten täglich für unsere rund 40.000 Kunden – unsere Bürgerinnen und Bürger. Bei allen unseren Aufgaben steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältig wie unsere Bürgerschaft und deren Anliegen gestalten sich auch unsere Aufgaben in den Rathäusern. Im Fachbereich BürgerService, Sicherheit und Ordnung spiegelt sich dies ganz besonders wider. Als Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger ist es uns ein großes Anliegen, uns stetig weiterzuentwickeln, neue Möglichkeiten umzusetzen und uns für die Zukunft gut aufzustellen. Zahlreiche Projekte zu spannenden und alltagsnahen Themen sind zu bewältigen. Hier kommen Sie ins Spiel Wir suchen einen Projekt- und Teamassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit und in Entgeltgruppe 9a TVöD. Aufgaben, die Ihre Talente zur Geltung bringen: Sie unterstützen die Führungskräfte des Fachbereichs aktiv bei spannenden Projekten und Themen, vor allem in den Bereichen Digitalisierung und Prozessmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenständig die Erarbeitung von Projektinhalten und entwickeln Vorschläge für die weitere Vorgehensweise. Zudem recherchieren Sie zu relevanten Themen und bereiten Projektbesprechungen inhaltlich vor. Darüber hinaus stehen Sie der Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben zur Seite. Dazu gehören die Terminkoordination, die Bearbeitung von Post- und E-Mailverkehr, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Entgegennahme von Telefongesprächen. Auch die Organisation von jährlich wiederkehrenden internen Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Mitwirkung an der internen und externen Kommunikation. Was macht Sie besonders? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung? Sie lieben die Abwechslung und freuen sich auf spannende Projektarbeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht und Sie morgens noch nicht wissen, welche neuen Herausforderungen bis zum Feierabend auf Sie warten? Sie begeistern sich für immer neue Themen und entwickeln gerne kreative Lösungen für Herausforderungen? Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, sind engagiert und kontaktfreudig und bringen ein großes Interesse an den Aufgaben und Abläufen unseres Fachbereichs mit? Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck den Überblick, erledigen Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft, sind flexibel und bringen ein hohes Maß an Diskretion mit? Sie sind offen für digitale Verwaltungsprozesse und haben Freude daran, Veränderungen durch die zunehmende Digitalisierung aktiv mitzugestalten? Die Arbeit mit MS Office ist Ihnen vertraut? Darauf können Sie sich bei uns freuen: Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Arbeitgeberin setzen wir auf Offenheit, positive Grundhaltung, Wertschätzung, Verantwortungsübernahme, Gemeinwohlorientierung und Vertrauen. „Das haben wir schon immer so gemacht“ … gibt es bei uns nicht, denn wir gehen immer mit der Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre aktive Mitgestaltung im Team. Sie erwarten ein faires LOB-System und eine Arbeitsplatzausstattung, die keine Wünsche offenlässt. Auch im Bereich Fort- und Weiterbildung freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Zudem fördern wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket bis auf einen Restbetrag von 9 € sowie dem Dienstradleasing. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören: Besuchen Sie gerne unsere Homepage und schauen Sie sich unseren Personalbericht an, dann bekommen Sie ein noch besseres Bild von uns. Unter www.schorndorf.de/stellenangebote können Sie unser Angebot der Online-Bewerbung bis zum 12.01.2025 nutzen. Noch Fragen? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Jörn Rieg, Fachbereichsleiter, Tel. 07181 602-3160, Hanna Oesterle, Abteilungsleiterin BürgerService, Tel. 07181 602-3100, und Cara Szedlak, Fachbereich Personal und Organisation, Tel. 07181 602-1215, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie Stadtverwaltung Schorndorf Fachbereich Personal und Organisation Postfach 1560 73605 Schorndorf



  • Schorndorf, Deutschland Stadtverwaltung Schorndorf Vollzeit

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  • Schorndorf, Deutschland Stadtverwaltung Schorndorf Vollzeit

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  • Assistenz Vollzeit

    Vor 4 Tagen


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  • Schorndorf, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie werden Teil einer engagierten Teams im Limeshof in Welzheim und arbeiten engagiert mit blinden und sehbehinderten Erwachsenen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen zusammen. Sie sind für die fachliche Weiterentwicklung in der Fördergruppe verantwortlich. Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Unterstützung...


  • Schorndorf, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Bei der Nikolauspflege möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, eine bedeutende Rolle in der Blinden- und Sehbehindertenpflege zu spielen. Als erfahrener Heilerziehungspfleger/in (m/w/d) werden Sie entscheidenden Einfluss auf die Entwicklung und Implementierung von Programmen und Dienstleistungen haben, die darauf abzielen, Menschen mit Behinderungen zu...


  • Urbach, Schorndorf, Deutschland Klinger und Partner GmbH Vollzeit

    Einzigartige Kombination aus Flexibilität und TeamarbeitWir suchen einen erfahrenden Bauingenieur, der sich auf die Planung von Ingenieurbauwerken des Tiefbaus spezialisiert hat. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams wird er gemeinsam mit unserem erfahrenen Kollegen an Projekten arbeiten und diese erfolgreich umsetzen.Lösungen für komplexe AufgabenDer...