Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC

Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. REMONDIS SE & Co. KG gehört neben der SARIA SE, Rhenus SE und der Transdev S.A. zur weltweit operierenden RETHMANN-Gruppe. Als Tochtergesellschaft der REMONDIS SE & Co. KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Internationalisierung in der Wasser- und Recyclingwirtschaft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC & Western/Southern Europe (m/w/d) Firmensitz Lünen Stellen-Nr.: 162547 Scrollen Sie nach unten, um einen ausführlichen Überblick über diese Stelle zu erhalten und darüber, was von den Bewerbern erwartet wird Bewerben Sie sich, indem Sie auf die Schaltfläche Bewerben klicken. Operative Unterstützung: Sie stellen sicher, dass das internationale Aufgabenmanagement der Geschäftsführung für die Regionen West-/Südeuropa und Asien/Pazifik reibungslos funktioniert Koordination & Planung: Sie behalten Termine, Meetings und Reisen jederzeit im Blick und sorgen für einen optimalen Ablauf Termine & Empfang: Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Unterlagen und empfangen Gäste stets professionell Kommunikation: Sie verfassen und bearbeiten eigenständig interne und externe Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen auf Deutsch und Englisch Travel-Management: Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visabeantragung und Reisekostenabrechnung Verlässliche Unterstützung: In enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft jederzeit reibungslos verläuft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftskommunikation Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im internationalen Umfeld Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- oder Spanischkenntnisse sind ein Plus Strukturiertes Zeit- und Organisationsmanagement, verbunden mit einer eigenständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Souveräner Umgang mit MS Office Sicherheit: Ein Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt Perspektive: Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe sowie optimale Karrierechancen im In- und Ausland Individuelles Onboarding: Sie lernen unser Team und Unternehmen kennen und erhalten alles, was Sie für einen erfolgreichen Einstieg brauchen Personalentwicklung: Recademy – unsere hauseigene Fort- und Weiterbildungsplattform Angebote für Mitarbeitende: Attraktiven Corporate Benefits, Dienstradleasing und Fitnessstudiokooperationen Nice-to-have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de. REMONDIS Service International GmbH // Lünen // Lea Sobczyk // +49 2306 106-5174