Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Die TheoRemmertz-Akademie ist als gemeinnützige Einrichtung die Trägerin der überbetrieblichen Ausbildung (ÜLU) für den Ausbildungsberuf „Bestattungsfachkraft".Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung Aus- und Fortbildung.Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Verwaltung Aus- und Fortbildung – BAZ MünnerstadtIhre Aufgaben bei unsPlanung, Organisation und Durchführung der ÜLU-LehrgängeErstellung des Lehrgangs-Jahreskalenders und Festlegung der ÜLU-Termine (in Zusammenarbeit mit unserem Fachverlag)Einteilung der Auszubildenden (ca. 350 Auszubildende pro Jahr in drei Lehrgängen) in Abstimmung mit den Berufsschulen und den DozentenDurchführung des Anmeldeverfahrens (E-Mail, Excel, Word, PDF, Outlook)Erstellung von Rechnungen (Sage, CAS)Erstellung weiterer Lehrgangsunterlagen (z. B. Teilnehmerlisten, Bescheinigungen, Förderunterlagen)Unterstützung bei der organisatorischen und technischen Vorbereitung der Unterrichtsräume, Druck der SkripteEinsatzplanung und Betreuung der ÜLU-DozentenMitwirkung bei Bewerbungsverfahren neuer Dozenten in Abstimmung mit der GeschäftsleitungOnboarding neuer DozentenErstellung der ÜLU-Zeitpläne und Dozenteneinteilung (Excel, Cloud)FördermittelmanagementMitarbeit bei der Beantragung von Bundes-, Landes- und ESF-Fördermitteln für die ÜLUs (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)Meldung der TeilnehmerzahlenErstellung der vorgeschriebenen Lehrgangslisten und Unterlagen unter Einhaltung der FörderrichtlinienInformation der Teilnehmenden über FördermöglichkeitenWeitere AufgabenPflege der Auszubildenden-Datenbank (FileMaker) gemeinsam mit Kolleg*innenUnterstützung von Dozenten und Teilnehmenden vor Ort (erste Ansprechperson bei organisatorischen, technischen und inhaltlichen Fragen)Auskünfte zum Ausbildungsberuf, zu gesetzlichen Regelungen und zu Inhalten der Überbetrieblichen UnterweisungenVertretungsweise Unterstützung der Pressearbeit (z. B. Begleitung von Presseteams)Durchführung von Hausführungen für die ÖffentlichkeitIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes AuftretenTeamfähigkeit sowie eigenverantwortliches ArbeitenSicherer Umgang mit sensiblen DatenCAS und Sage-Kenntnisse sind von VorteilDarauf können Sie sich freuenSicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven mit dem Ziel einer unbefristeten AnstellungStarkes Team: Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative und IdeenAttraktives Arbeitsumfeld: Moderne, großzügige Büroräume und eine strukturierte Einarbeitung sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer bundesweit bedeutenden BildungseinrichtungWeiterentwicklung: Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen EntwicklungVerbund & Unternehmenskultur: Austausch und Zusammenarbeit im Firmenverbund des BDB mit über 90 engagierten Kolleginnen und KollegenAttraktive Konditionen: Leistungsgerechte Vergütung sowie ein wertschätzendes und respektvolles MiteinanderInteressiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail an: zu Händen von Frau Katrin Hartsieker.THEO-REMMERTZ-AKADEMIE e.V.Bundesausbildungszentrum der BestatterSeminarstraße 8-1097702 Münnerstadt