Sachbearbeiter Schule
vor 2 Wochen
,
Entgeltgruppe 9 a TVöD
Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare dreijährige AusbildungBerufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat wünschenswert
Wichtige Kompetenzen:
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Schnelle Auffassungsgabe bei komplexen SachverhaltenGrundkenntnisse im schleswig-holsteinischen KommunalrechtGrundkenntnisse in der Ablauforganisation einer öffentlichen Verwaltung
Organisationsfähigkeit:
Ausgeprägtes OrganisationstalentVorausschauende Planung und Organisation des BüroalltagsFähigkeit, Termine und Meetings effizient zu koordinierenPlanung und Begleitung von VeranstaltungenAusgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
Kommunikationsfähigkeit:
Sehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksweiseFähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen (z. B. Behörden, Bauherr*innen, Architekt*innen) Diskretion:
Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen InformationenAbsolute Loyalität gegenüber dem Dezernenten/der Dezernentin und Verschwiegenheit
Selbstständigkeit und strukturiertes Arbeiten:
Fähigkeit zur selbstständigen Organisation von ArbeitsabläufenUmsichtige und gewissenhafte ArbeitsweiseBeherrschung systematisierter und strukturierter Arbeitsmethoden
Soziale Kompetenzen:
Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und positiver AusstrahlungTeamfähigkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche FähigkeitenFlexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde AnforderungenBereitschaft, in Vertretungsfällen Aufgaben der Vorzimmer der Oberbürgermeisterin und der Sozialdezernentin/des Baudezernenten zu übernehmenAnsprechpartner*in, „gute Seele“ und Verbindungsstelle des Dezernenten/der Dezernentin zu den Amtsleitern/Amtsleiterinnen der jeweiligen DezernateIhr zukünftiger Aufgabenbereich:Organisatorische Unterstützung des Ersten Stadtrats/Baudezernenten bzw. der Zweiten Stadträtin/Sozialdezernentin in administrativen und strategischen AngelegenheitenLeitung und Betreuung von Besuchern und Gästen des jeweiligen DezernatsOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und TagungenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBüroorganisation einschließlich Abwicklung von DienstreisenVerwaltung des Bürobedarfs und Bestellung von MaterialienBearbeitung von Post und E-MailsAktenführung im DokumentenmanagementsystemErstellung, Pflege und Ablage von DokumentenVorbereitung von Präsentationen und BerichtenAnsprechpartner*in bei internen und externen AnfragenTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund*innen, Partner*innen und Kolleg*innenPlanung und Buchung von Dienstreisen inkl. Erstellung von ReiseabrechnungenWir bieten Ihnen:Zuschüsse für ÖPNV oder FahrradleasingBetriebliches GesundheitsmanagementFortbildung und WeiterqualifizierungFlexible ArbeitszeitregelungenGute AusbildungsmöglichkeitenTarifgerechte BezahlungChancengleichheit und IntegrationVereinbarkeit von Familie und BerufBitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum über das Online-Bewerberportal der Stadt Norderstedt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
-
Sachbearbeiter/in für Schul-Informatik
Vor 4 Tagen
Norderstedt, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Norderstedt Vollzeit**Zu unseren Leistungen gehört ein modernes Arbeitsumfeld mit einer angenehmen und vielfältigen StadtUnsere Stelle ist Vollzeit, 39 Stunden pro Woche. Das Gehalt liegt in der Entgeltgruppe 10 TVöD.Wir suchen eine Verstärkung im Bereich Schul-IT, die sich auf Systemadministration und den Support von Hard- und Software spezialisiert hat. Als Teil unseres...
-
Sachbearbeiter Büroorganisation Vollzeit m/w/d
vor 2 Wochen
norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt Vollzeitp> Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Vorzimmer Dezernat II/III Stadt Norderstedt Norderstedt Art: Vollzeit Jetzt bewerben Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) flexible Arbeitszeiten
vor 4 Wochen
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt VollzeitArt: Vollzeit Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Jahresabschluss 39...
-
Sachbearbeiter (M/w/d) Teilzeit 20h
vor 2 Monaten
Norderstedt, Deutschland apetito catering B.V. & Co. KG Vollzeit**Mitten im Leben!** Willkommen bei **apetito catering**, einem der führenden Catering-Unternehmen in Deutschland! Unsere Mitarbeiter sorgen in den Häusern unserer Kunden - das sind Betriebsrestaurants, Kliniken, Senioreneinrichtungen, Schulen und Kitas - für gesundes, leckeres Essen, das Spaß macht. Die Bedürfnisse und individuellen Wünsche unserer...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit 20h
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland apetito catering B.V. & Co. KG VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit 20h apetito catering B.V. & Co. KG Norderstedt [22848] ab sofort Teilzeit - 20 Stunden/Woche | Teilzeit - Flexibel - 20 Stunden/Woche | Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr Betriebs-Gastronomie Mitten im Leben! Willkommen bei apetito catering, einem der führenden Catering-Unternehmen in...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) flexible Arbeitszeiten
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt VollzeitVerkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen : Sachbearbeiter*in (w/m/d) Jahresabschluss 39 , Entgeltgruppe 9 c TVöD Ihr...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) im Team Soziales/Zuschüsse
vor 2 Wochen
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt VollzeitArt: Vollzeit Verkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben. Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Vorzimmer Dezernat II/III 39 Std./Woche, Entgeltgruppe 9 a TVöD Abgeschlossene Ausbildung...
-
Sachbearbeiter Flexible Arbeitszeiten
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt VollzeitVerkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:Sachbearbeiter*in (w/m/d) Jahresabschluss 39,Entgeltgruppe 9 c TVöDIhr...
-
Kaufmännischen Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Norderstedt, Deutschland Greenovis Group VollzeitHinterlasse Spuren -! Wir geben täglich unser Bestes, um die Welt noch grüner zu gestalten und attraktive Lebensräume zu schaffen. Mit unseren Projekten erwecken wir Gebäudekomplexe zum Leben, prägen Stadtbilder und erschaffen lebendige Wahrzeichen im urbanen Raum. Wir sind Macher und Anpacker, die mit Expertise und hochmodernen Maschinenparks auch...
-
Sachbearbeiter Logistik
vor 6 Monaten
Norderstedt, Deutschland AERO HighProfessionals VollzeitSachbearbeiter Logistik (m/w/d) Kommen Sie zu AERO und finden Sie bei uns Ihren Traumjob! Erhalten Sie eine Festanstellung mit Einsatz bei unserem Kunden und legen Sie durch Ihre exzellente Arbeit den Grundstein für die potentielle Übernahme. Unsere Leistungen zwei garantierte Sonderzahlungen pro Jahr sowie Erfolgsbeteiligung ...
-
Musikschullehrer in Gitarre
vor 2 Monaten
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt Vollzeit**Stellenausschreibung****: **Bereich** Fachbereich - Musikschule **Arbeitszeit** Vollzeit 10 Unterrichtsstunden / Woche á 60 Minuten zuzüglich 45 min. Ferienüberhang **Entgelt/Besoldung** EG 9b TVöD / **Befristung** Nein **Kennziffer** **443.27** **Bewerbungsfrist** 13.10.2024 **Vorstellungsgespräch** 22.10.2024 (vorläufig) **Ihr...
-
Prozessmanager / Sachbearbeiter m/w/d
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt VollzeitVerkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:Sachbearbeiter*in / Organisationsentwickler*in (w/m/d) Fachbereich Organisation und...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) flexible Arbeitszeiten
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt VollzeitVerkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:Sachbearbeiter*in (w/m/d) Jahresabschluss39 , Entgeltgruppe 9 c TVöD Ihr...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) Prozesskoordinator
vor 1 Monat
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt VollzeitVerkehrsgünstig zwischen Nord- und Ostsee, mit einer direkten Verbindung in die Hamburger Innenstadt und mit allen weiterführenden Schulen am Ort – Norderstedt bietet ein vielfältiges, kulturelles Leben.Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:Sachbearbeiter*in / Organisationsentwickler*in (w/m/d) Fachbereich Organisation und...
-
Verwaltungsfachangestellte r
vor 2 Monaten
Norderstedt, Deutschland Stadt Norderstedt Vollzeit**Stellenausschreibung****: **Bereich** Fachbereich - Musikschule **Arbeitszeit** Teilzeit 30,0 Stunden / Woche **Entgelt/Besoldung** EG 5 TVöD** / **Befristung** Nein **Kennziffer** **443.48 **Bewerbungsfrist** 17.11.2024 **Vorstellungsgespräch** **02.12.2024** - vorbehaltlich des entsprechenden Haushalsbeschlusses, soll die Stelle in die...
