Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

vor 1 Woche

Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden Unternehmen

Familien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodell

Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien

Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding

Attraktive, leistungsbezogene Vergütung

Profes­sionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative unterstützt wird

Ein Team, das vertrauensvoll und partner­schaft­lich zusammenarbeitet

Diese Rolle bietet dem richtigen Kandidaten die Gelegenheit, im Bereich Betriebsorganisation zu arbeiten und gemeinsam mit den ihm fachlich zugeordneten Kollegen diesen neu gestalteten Bereich mit Leben zu füllen.

Prozessmanagement und Dokumentation:

Analyse und Bewertung der Geschäftsprozesse (incl. Ressourcenbedarf)

Dokumentation aller Geschäftsprozesse (Unter­stütz­ung bei der Prozessaufnahme bzw. -beschreibung) sowie Erstellung von Organigrammen, Be­ratung und Begleitung der Fachabteilungen

Analyse von Organisationsstrukturen in Zu­sam­men­arbeit mit den Fachbereichen sowie Erar­bei­tung von Vorschlägen zu Optimierungs­maß­nah­men und Identifikation von Automatisierungs – und Outsourcingmöglichkeiten

Veröffentlichungen:

Management der Veröffentlichungen von Arbeits­richt­linien und Policies

Anstoß der jährlichen Über­prüfung mittels Workflowmanagementtool

Business Continuity Management:

Durchführung von Geschäftsauswirkungs- und Risiko­analysen (BIA und RIA) in Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren und zu bewerten

Entwicklung und Implementierung von Krisen­ma­nagementplänen, einschließlich der Em­pfeh­lung und Unterstützung bei der Implemen­tier­ung von Wiederherstellungsstrategien

Pflege, Verbesserung und regelmäßiges Testen und Aktualisieren von Geschäftskontinuitäts- und Katastrophenwiederherstellungsplänen (ICT)

Identifizierung kritischer Dritter und Durch­führung von Selbstbewertungen zur Minderung von Geschäftsauswirkungen

Koordination mit IT-Teams zur Gewährleistung effek­tiver ICT Disaster Recovery (DR) Lösungen und Verfahren, einschließlich der Organisation, Koordination und Berichterstattung über BC und IT DR Tests

Unterstützung bei externen Audits und Anfragen in Verbindung mit Resilienzaktivitäten

Bereitstellung von Schulungs- und Sensibilisier­ungs­programmen für die Mitarbeitenden

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Geschäfts­konti­nu­i­täts­­strategien mit den organisatorischen Zielen und Compliance-Anforderungen überein­stimmen

Enge Zusammenarbeit mit der Konzernmutter und Berücksichtigung der Gruppenvorgaben bei der Umsetzung aller oben genannten Aufgaben

Outsourcing Management:

Verantwortung für das Outsourcing Management der Athora Deutschland und zentraler Ansprech­partner zu allen damit verbundenen Themen

Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts­stan­dards und regulatorischen Vorgaben, ins­be­son­dere der Meldungen an die BaFin über das MVP-Portal

Verantwortung für die Aktualität des Aus­glieder­ungs­verzeichnisses sowie Verwaltung und jähr­liche Überprüfung der damit verbundenen Doku­men­te und Aktualisierung und Umsetzung der Outsourcing-Leitlinie

Organisation und Kontrolle der Erstanalysen, Due Diligences/ Risikoanalysen, SLA- und Vertrags­über­prüfungen und Entwicklung von Maß­nah­men zur Risikominderung

Fortlaufende Information zu aktuellen und kün­ftigen regulatorischen Entwicklungen

Sourcing- und Vendor Management

Unterstützung der Fachbereiche bei der Identi­fi­ka­tion, Auswahl und Bewertung von Lieferanten und Dienstleistern sowie bei der Vertrags­ge­staltung und -verhandlung

Entwicklung und Implementierung von Sourcing-Stra­te­gien zur Kostenoptimierung und Effizienz­steigerung

Zentraler Ansprechpartner zu Themen der Beschaffung

Verantwortung für die Aktualität des Vertrags­re­gis­ters sowie Verwaltung und jährliche Über­prüfung der damit verbundenen Dokumente

Überwachung der Leistung von Dienstleistern und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards

Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Abstimmung von Anforderungen und zur Opti­mierung der Beschaffungsprozesse

Ver­antwortung für die Richtlinien zum Sourcing- und Vendormanagement

Projektleitung und Projektmitarbeit bei oper­a­tiven Projekten der Fachbereiche

Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftswissenschaften (oder vergleichbar)

Mindestens 3 Jahre Berufs- und Projekterfahrung im Bereich Betriebsorganisation in einem Ver­sich­er­ungsunternehmen, idealerweise mit Schwer­punkt Lebensversicherung, oder in der Beratung

Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen

Erfahrung im Umgang mit Gremien und Entscheidungsträgern

Praktische Erfahrung in der Durchführung von Projekten zur Prozessoptimierung

Fließende Englischkenntnisse

Ihre persönlichen Fähigkeiten

Motivierte und belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unter Druck zu arbeiten, gesetzte Fristen einzuhalten und Interessenkonflikte zu bewältigen

Ausgeprägte, analytische und strategische Arbeits­weise

Flexibilität mit einer positiven Einstellung gegenüber Veränderungen

Starker Teamplayer auf allen Ebenen, der pro­blem­los und effektiv funktionsübergreifend und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen­arbeitet

Selbstbewusstes Vertreten von Meinungen und kon­struktives Hinterfragen, mit der Fähigkeit, andere zu überzeugen und sie zum Teil der Lösung zu machen

Gesundes Urteilsvermögen, um Prioritäten zu setzen und Konflikte konstruktiv zu lösen

Engagement für den gemeinsamen Erfolg

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Konsensfähigkeit

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Athora ist ein führender Anbieter von Versicherungsprodukten auf dem europäischen Markt für Spar- und Altersvorsorgeleistungen. Wir sind über Erstversicherungsgeschäfte in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Italien sowie über Rückversicherungsgeschäfte in Bermuda und Irland tätig. Zum 31. Dezember 2023 verfügte Athora über ein verwaltetes...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Athora Deutschland Service GmbH Einsatzort: 65183 Wiesbaden Athora ist ein führender Anbieter von Versicherungsprodukten auf dem europäischen Markt für Spar- und Altersvorsorgeleistungen. Wir sind über Erstversicherungsgeschäfte in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Italien sowie über Rückversicherungsgeschäfte in Bermuda und...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit strategischer Führung: neue Herausforderungen ergriffen

    vor 11 Stunden

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Athora Deutschland Service GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Versicherungsprodukten konzentriert. Als führender Anbieter auf dem europäischen Markt für Spar- und Altersvorsorgeleistungen bieten wir unseren Kunden eine umfassende Palette an Lösungen.Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die unsere...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Athora ist ein führender Anbieter von Versicherungsprodukten auf dem europäischen Markt für Spar- und Altersvorsorgeleistungen. Wir sind über Erstversicherungsgeschäfte in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Italien sowie über Rückversicherungsgeschäfte in Bermuda und Irland tätig. Zum 31. Dezember 2023 verfügte Athora über ein verwaltetes...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Athora Deutschland Service GmbH Einsatzort: 65183 Wiesbaden Athora ist ein führender Anbieter von Versicherungsprodukten auf dem europäischen Markt für Spar- und Altersvorsorgeleistungen. Wir sind über Erstversicherungsgeschäfte in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Italien sowie über Rückversicherungsgeschäfte in Bermuda und...

  • Fachreferent Betriebsorganisation Mit Fachlicher

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Athora Vollzeit

    Reference number 16/2024 Ziel der Funktion Die Betriebsorganisation ist ein Aufgabenbereich, der im Verantwortungsbereich des Chief Operation Officer der Athora Deutschland angesiedelt ist. Zu diesem verläuft auch die direkte Berichtslinie. Die Funktion unterstützt sämtliche Bereiche der Athora Deutschland Gruppe hinsichtlich der Prozessoptimierung und...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    Vor 6 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Unternehmen • Familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell • Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien • Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding • Attraktive, leistungsbezogene Vergütung •...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden UnternehmenFamilien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodellNeue, wechselnde Herausforderungen und flache HierarchienSicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken HoldingAttraktive, leistungsbezogene VergütungProfes­sionelles...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 1 Stunde

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden UnternehmenFamilien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodellNeue, wechselnde Herausforderungen und flache HierarchienSicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken HoldingAttraktive, leistungsbezogene VergütungProfes­sionelles...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden Unternehmen Familien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodell Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding Attraktive, leistungsbezogene Vergütung Profes­sionelles...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden Unternehmen Familien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodell Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding Attraktive, leistungsbezogene Vergütung Profes­sionelles...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden Unternehmen Familien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodell Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding Attraktive, leistungsbezogene Vergütung Profes­sionelles...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 2 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden Unternehmen Familien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodell Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding Attraktive, leistungsbezogene Vergütung Profes­sionelles...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden UnternehmenFamilien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodellNeue, wechselnde Herausforderungen und flache HierarchienSicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken HoldingAttraktive, leistungsbezogene VergütungProfes­sionelles...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden Unternehmen Familien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodell Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding Attraktive, leistungsbezogene...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 21 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden Unternehmen Familien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodell Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding Attraktive, leistungsbezogene...

  • Athora Deutschland Service GmbH | Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 1 Woche

    wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden Unternehmen Familien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodell Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding Attraktive, leistungsbezogene Vergütung Profes­sionelles...

  • Betriebsorganisationsexperte mit strategischer Führung

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Fachreferent Betriebsorganisation Position in der Athora Deutschland Service GmbH Athora ist ein führender Anbieter von Versicherungsprodukten auf dem europäischen Markt für Spar- und Altersvorsorgeleistungen. Wir sind über Erstversicherungsgeschäfte in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Italien sowie über Rückversicherungsgeschäfte in...

  • Fachexperte für Betrieb und Organisation

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn diesem abwechslungsreichen Job bei Athora Deutschland Service GmbH werden wir als Fachreferenten von der Spitze bis zur Basis agieren, um unsere Aufgaben mit jeder Kleinigkeit zu optimieren.Lohn und GehaltDas Gehalt für diese Position liegt laut Branchenvergleich in der Region zwischen 65.000 € und 85.000 € pro Jahr.BeschreibungAls...

  • Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Athora Deutschland Service GmbH Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunfts­weisenden UnternehmenFamilien­freundliches und flexibles Arbeits­zeitmodellNeue, wechselnde Herausforderungen und flache HierarchienSicherheit eines deu