Chefarztsekretär Geriatrie

Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über diese Stelle wissen müssen und was von den Bewerbern erwartet wird.WIR SUCHEN SIE ALS ...Chefarztsekretär Geriatrie (m/w/d) in VollzeitEintrittsdatum: nach VereinbarungEinrichtung: Klinik im HofgartenStandort: 88339 Bad WaldseeIhre AufgabenErledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten im Chefarztsekretariat Führung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz des ChefarztesSelbständige Erfassung von Arztbriefen, Verlängerungsanträgen und Befundberichten nach digitalem PhonodiktatVerantwortung für den Publikumsverkehr sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernBearbeitung von Anfragen durch MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt und weitere InstitutionenPflege im Dienstplanprogramm (Atoss)Führen digitaler Patientenakten und Mitarbeit bei der kontinuierlichen Anpassung digitaler Prozesse im Arztsekretariat Mitarbeit bei der Anamneseerhebung anreisender Rehabilitanden in die elektronische Patientenakte im Patientenportal CGM Kooperative Zusammenarbeit mit den medizinischen Bereichen Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im medizinisch-verwaltenden Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinisch-technische Assistenz (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar)Sicherer Umgang mit medizinischer Fachterminologie und gängigen IT-Systemen (MS Office, KIS, FORMS o. ä.)Strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent, Teamgeist und ein freundliches, professionelles AuftretenDiskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinFreude an digitaler Prozessgestaltung und der Arbeit in einem modernen medizinischen Umfeld Unser Angebotabwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen TeamStrukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie MentorenprogrammLeistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitereExtra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren GesundheitsangebotenEGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainierenMöglichkeit zum Fahrradleasing über Company BikeVielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits KontaktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns.Frau Julia WeinertLeitung Schreibdienst+49 (0) 07564 301-197Julia.Weinert@wz-kliniken.deRehabilitationsklinik Bad WurzachFachklinik für Orthopädie, Neurologie und AltersmedizinKarl-Wilhelm-Heck Str. 688410 Bad WurzachDie Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.