Kaufmännische Assistenz

vor 1 Tag


Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisatorische Vor- und Nachbereitung von personellen Maßnahmen Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Word, PowerPoint, Excel Organisation von Veranstaltungen (z.

Wenn Sie eine Bewerbung abschicken möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Bewerben", nachdem Sie die gesamte Beschreibung gelesen haben.

B.

Vorlesungen, Meetings, Workshops und Tagungen) Kommunikation mit dem PR-Team zur Aktualisierung von Inhalten auf der Abteilungs website Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehenden Instituts aufgaben Darauf freuen wir uns Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet Starkes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Erfahrung im Management oder wissenschaftlichen Bereich einer Forschungs einrichtung oder einer Universität ist wünschenswert Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und diplomatischem Geschick Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenz bereich Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Unser Angebot Ein interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungs institute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits förderung Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmen vertrags für alle Mitarbeiter/innen Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierenden und kollegialen Arbeitsumfeld flache Hierarchien in einem engagierten multiprofessionellen Team Bezahlung richtet sich nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.

B.

einer attraktiven Altersvorsorge (VBL) Jahressonderzahlung Zahlung einer monatlichen Gewinnungs zulage ist möglich Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung, nach Verfügbarkeit Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigen betreuung Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar Wir leisten einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufs erfahrung).

Die Stelle ist auf die Dauer von 2 Jahren befristet.

Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeits verhältnis wird bei Bewährung in Aussicht gestellt.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt.

Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen.

Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen.

Die Instituts leitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintritts datums und der Zusendung folgender Unterlagen: Motivations schreiben mit Angabe Ihrer Gehalts vorstellung Lebenslauf Relevante Abschluss- und Arbeits zeugnisse Jetzt bewerben Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissenschaftler/innen und Kliniker/innen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen.

In unserer Forschungs klinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapie resistente Depressionen.

Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten.

Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient/innen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezial ambulanzen.

Bei uns ist Patient/innen versorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.

Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken? Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: Bild: Katharina Högel

  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitKENNZIFFER 128 | 9826Das erwartet SieVertretung der Direktorin in interner und externer KommunikationErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordinationReiseorganisation und -abrechnung für die DirektorinInternationale...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zweierteam, insbesondere Terminmanagement und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...


  • Munich, Bayern, Deutschland TTI Personaldienstleistung GmbH Teilzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) im Bereich Sekretariat/Assistenz/Office Management im Ingenieurwesen in München.Das bieten wir Dirunbefristeter Arbeitsvertrag in einem innovativen stark wachsenden Unternehmen26 bis zu 30 Tage UrlaubFlexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

    Werden Sie Teil der führenden #avoexperts Westfalia Fruit ist ein führender multinationaler Anbieter von Frischobst und verwandten Produkten mit Mehrwert für die globalen Märkte. Über unsere vertikal integrierte Lieferkette bauen wir hochwertige Avocados und Frischprodukte an, beziehen, reifen, verpacken, verarbeiten und vermarkten sie - 365 Tage im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit KENNZIFFER 128 | 9826 Das erwartet Sie Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariats­aufgaben im Zweierteam, insbesondere Termin­management und -koordination Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin Internationale...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)~ in Voll- oder Teilzeit Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten in Word, PowerPoint, Excel Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine diesen Tätigkeiten entsprechend...


  • Munich, Bayern, Deutschland ARRK Vollzeit

    IHRE AUFGABEN Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter eines ausgewählten Bereiches Schnittstellenfunktion zu allen internen Bereichen Erstellung von Präsentationen und Vorlagen sowie Übernahme der Terminkoordination Berichtserstellung Projektbearbeitung sowie Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling Aufbereitung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten die einzigartige Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines erfolgreichen Beratungsunternehmen in München werden? Unser etablierter Kunde mit Sitz im Westen von München bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) JETZT BEWERBEN ...


  • Munich, Bayern, Deutschland Outdooractive AG Vollzeit

    Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands (CEO) sind Sie in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation und Kostenrechnung von Outdooractive zusammen. In der Position der...

  • HR Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung und agieren gerne im (HR-) Team?Ihnen gefallen vielfältige Aufgabenbereiche und Sie möchten der Personalleitung gerne unter die Arme greifen? Dann passen Sie ins BildWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine HR Assistenz (m/w/d) für den Standort München.Wir freuen uns heute...

  • Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie werden geschätzt für Ihre Kreativität und Ihre Leidenschaft? Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Offenheit für Neues aus? Sie sind bereit, mit Ihrer Expertise in einer neuen Herausforderung zu glänzen?Dann bewerben Sie sich bei uns als Marketing Assistenz (m/w/d) für einen unserer globalen Kunden mit Sitz im Osten Münchens...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hamberger Großmarkt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hamberger Großmarkt GmbH | softgardenView job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit ...

  • Assistenz Legal

    vor 4 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits erste Erfahrungen als Assistenzkraft sammeln und suchen aktuell eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich als Assistenz Legal (m/w/d) für unseren namhaften Kunden in der Beratungsbranche mit Sitz im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Job DescriptionAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerbenFür unseren Kunden, ein kommunales Energieversorgungsunternehmen mit Sitz in München, besetzen wir ab sofort folgende...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Teilzeit

    Assistenz für den Betriebsrat (Teilzeit 25h/Woche, w/m/div.)Fritz-Schäffer-Straße 9, 81737 München, DeutschlandTeilzeitBosch Sicherheitssysteme GmbHUnternehmensbeschreibungBei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere...