Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst

An der Professur für Betriebswirtschaftslehre, insb. Wertschöpfungsmanagement (Prof. Dr. Matthias Schulz) der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d) mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Ihre Aufgaben • Monitoring der Budgetsituation und Drittmittelbewirtschaftung mit SAP• Vorbereitung von Personalangelegenheiten und Lehraufträgen• Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (HISOneEXA, StudIP, FlexNow) sowie Betreuung von Studierenden• Vorbereitung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen• Betreuung der Internetpräsenz (GCMS)• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Materialbeschaffung, Korrespondenz, Korrekturlesen von Texten)• Organisation von Veranstaltungen und Betreuung (inter-)nationaler GästeFührung des Portals FactScience für die LOM (Leistungsorientierte Mittelzuweisung) Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich• Fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung• Deutschkenntnisse, die einen reibungslosen Umgang mit deutschsprachigen Verwaltungsvorgängen ermöglichen• Zuverlässige, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise• Kenntnisse im SAP-Modul Finanzen sind von Vorteil• Kenntnisse der unispezifischen Computerprogramme (GCMS, HISOneEXA, StudIP, FlexNow) sind von Vorteil• Englischkenntnisse zur Bearbeitung von englischsprachigen Emails sind von Vorteil Unser Angebot • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten, ehrgeizigen Team• Sehr flexible Arbeitsbedingungen sowie die Option zum anteiligen Home Office• Vielseitige und herausfordernde Aufgaben• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten• Vielfältige, interessante Benefits (u.a. Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur)• Ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement• Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersversorgung• Jahressonderzahlung nach TV-L Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum15.12.2025, ausschließlich in elektronischer Form als eine Datei, erbeten an Georg-August-Universität Göttingen,Professur für WertschöpfungsmanagementPlatz der Göttinger Sieben 3, 37073 Göttingen,E-Mail: wertschoepfungsmanagement@uni-goettingen.de Für Rückfragen steht Ihnen Herr Matthias Schulz,E-Mail: matthias.schulz@uni-goettingen.de, zur Verfügung. Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Website