Kauffrau Büromanagement als Assistentin Projektleitung

Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung?Bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung?Du schätzt es, Dinge effizient zu organisieren und dafür zu sorgen, dass Projekte reibungslos ablaufen?Dann suchen wir genau DichDEIN NEUER ARBEITSPLATZUnser Hauptstandort vor den Toren Bremens ist der Sitz der Zentrale und der größte Standort des Unternehmens. Er liegt im Ortsteil Achim-Baden in ruhiger Nachbarschaft mit verschiedenen Unternehmen und Wohngebieten. Eine schnelle Verbindung zu umliegenden Städten wie Bremen ist sowohl per Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet. Neben dem Firmenparkplatz bietet die Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.WORAUF DU DICH FREUEN KANNSTEine unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveArbeitgeberzuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeAusgewogene Work-Life-BalanceEin teamorientiertes, respektvolles Arbeitsumfeld, das Leistung anerkenntIntensive Einarbeitung durch ein strukturiertes Onboarding- und MentorenprogrammAttraktive Weiterbildungsangebote für Deine fachliche und persönliche EntwicklungSubventionierte Kantine und kostenlose ParkplätzeFirmenfitness und BikeleasingMitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen PartnerunternehmenDEINE AUFGABENDu agierst als Schnittstelle zwischen dem Projektleiter/Projektmanager und dem Projektteam und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Projektes zu gewährleistenZu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, die Überwachung von Terminen, Ressourcen und Budgets genauso wie die Unterstützung bei der Einhaltung von Projektzielen und das rechtzeitige Informieren bei AbweichungenDu kümmerst Dich eigenständig um die Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)Auch das Erstellen von projektbezogenen Auswertungen, Präsentationen und Berichten gehört zu Deinen TätigkeitenDu unterstützt das Projektteam bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und -berechnungenAls erste Anlaufstelle im Büro bist Du Ansprechpartner*in für Kollegen*innen in allen organisatorischen FragenWIR WÜNSCHEN UNS VON DIRDu zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeitest stets ziel- und ergebnisorientiertDeine souveräne und durchsetzungsstarke Art hilft Dir, den Überblick zu behalten und eigenständig Prioritäten zu setzen und auch mal eigene Entscheidungen zu treffenDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionDer sichere Umgang mit Microsoft 365 (idealerweise MS Project, OneNote, erweiterte Excelkenntnisse, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen für das Projektcontrolling ist Dir vertrautDu beherrscht die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift