Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement
vor 3 Wochen
Unser Auftraggeber ist bekannt als Partner der Stromnetzbetreiber im Engineering- und Dienstleistungsbereich, aber auch als kompetenter Ansprechpartner für hochwertige Investitionsgüter in der Energiewirtschaft. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Deutschland.
Zum weiteren Ausbau des Unternehmens suchen wir Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als Koordinator (m/w/d) Dokumenten- und Prozessmanagement.
Deine AufgabenProzessdokumentation:
- Erstellung von Verfahrensanweisungen basierend auf den Informationen der Prozessverantwortlichen
- Modellierung und grafische Darstellung von Prozessen unter Verwendung gängiger Standards (z.B. BPMN)
Dokumentenmanagement:
- Pflege und Aktualisierung von Dokumenten (Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Erstellung von Vorlagen)
- Verwaltung von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
- Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenstruktur durch fortlaufende Überprüfung
Unterstützung bei Audits:
- Organisation und Durchführung interner Audits
- Unterstützung bei externen Audits durch Zertifizierungsstellen
Allgemeine Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumenten- oder Prozessmanagement ist von Vorteil
Fachliche Qualifikationen:
- Prozessdokumentation: Fähigkeit, Prozesse präzise zu erfassen, systematisch zu dokumentieren und textlich zu beschreiben. Sicherer Umgang mit Microsoft Visio.
- Dokumentenmanagement: Erfahrung in der Organisation und Strukturierung von Dokumenten sowie in der Erstellung von Vorlagen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit MS SharePoint.
- Auditprozesse: Vertrautheit mit Planung, Durchführung und Nachbereitung von Audits.
Persönliche Kompetenzen:
- Analytische und strukturierte Denkweise sowie eine eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation
- Kommunikationsstärke und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit zur Förderung des internen Managementsystems (IMS)
- Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement
Sprachen:
- Fließende Deutschkenntnisse
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Wenn Sie an dieser spannenden Position interessiert sind und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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Logistik-Koordinator Hamburg
Vor 3 Tagen
WorkFromHome, Deutschland PTS Logistics GmbH VollzeitÜberblick\\Die PTS Logistics GmbH bietet kundenspezifische Lösungen in den Bereichen Packing, Transport und Service aus einer Hand. Mit rund 150 Mitarbeitern und zahlreichen Standorten steht die Gesellschaft für Qualität, Flexibilität und Innovation.\\\\Gehalt\\Wir bieten eine attraktive Vergütung an. Das Gehalt beläuft sich auf durchschnittlich...
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Kundenservice-Vertreter (m/w/d) für Inbound-Projekte
vor 2 Wochen
WorkFromHome, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin VollzeitFINEOO: Erfolg durch KundenfreundlichkeitWir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die Spaß an der Kundenbetreuung haben.Ihre Aufgaben:Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail in verschiedenen ProjektenSachbearbeitung und DokumentationErforderliche Kenntnisse:Call Center Erfahrung wünschenswertKundenfreundlichkeit und hoher...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
WorkFromHome, Deutschland mobau Wirtz & Classen GmbH & Co. KG Vollzeith2mobau Wirtz Classen GmbH Co. KG /h2pDie Unternehmensgruppe MOBAU WIRTZ CLASSEN ist ein mittelständisches Unternehmen der Baustoffbranche mit mehreren Standorten im Kreis Heinsberg, in Mönchengladbach, in Ratingen sowie am mittleren Niederrhein in Kempen. Wir betreuen Kunden rund um das Thema Bauen und Modernisieren. Für unsere Verwaltung in Dremmen...
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WorkFromHome, Deutschland Die Lawgentur VollzeitSie sind in der Vorbereitung auf Ihr Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen und wollen dafür fachlich und finanziell unterstützt werden? Sie wollen in einer modernen und offenen Kanzlei arbeiten, die zu den führenden Beratungsunternehmen Hamburgs gehört? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Wir suchen für eine multidisziplinäre Kanzlei...
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WorkFromHome, Deutschland Die Lawgentur VollzeitDie Lawgentur, Ihr Recruiting-Partner für Recht- und Steuerprofis, sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für ihre Kunden in Hamburg & Berlin.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)Beschäftigte Person mit Organisationsstärke und strukturierten...
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)
vor 1 Woche
WorkFromHome, Deutschland PAV Christa Thielking - Steuer und Recht VollzeitPAV Christa Thielking - Steuer und Recht Im Auftrag einer Steuer- und Rechtsanwaltslanzlei, mit der ich bereits seit über 10 Jahren zusammenarbeite, suche ich für den Bereich Front-Office eine freundliche und engagierte Unterstützung in Teilzeit zur Direktanstellung. Die Arbeitszeit ist sehr flexibel vereinbar!Aufgaben Anfertigen von Schriftsätzen nach...
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Werkstudent (m/w/d) HR Projekte
vor 2 Wochen
WorkFromHome, Deutschland Geuder AG Vollzeith2Geuder AG /h2pDie Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 5 Tagen
WorkFromHome, Deutschland mobau Wirtz & Classen GmbH & Co. KG Vollzeitmobau Wirtz & Classen GmbH & Co. KG Die Unternehmensgruppe MOBAU WIRTZ & CLASSEN ist ein mittelständisches Unternehmen der Baustoffbranche mit mehreren Standorten im Kreis Heinsberg, in Mönchengladbach, in Ratingen sowie am mittleren Niederrhein in Kempen. Wir betreuen Kunden rund um das Thema Bauen und Modernisieren. Für unsere Verwaltung in Dremmen...
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WorkFromHome, Deutschland NAUST HUNECKE und Partner Vollzeith2NAUST HUNECKE und Partner /h2pBei NAUST HUNECKE und Partner beraten wir Unternehmen und Privatpersonen in allen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Die persönliche Betreuung unserer Mandanten zeichnet sich durch hohe Qualität, kurze Bearbeitungszeiten und unternehmerisches Denken aus. /ppAktuell sind wir auf der Suche nach einem Finanzbuchhalter (m/w/d)...
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Werbungsspezialist/in mit Top-Gehalt und Homeoffice
vor 2 Wochen
WorkFromHome, Deutschland Die Lawgentur VollzeitÜber unsDie Lawgentur ist ein bekannter Recruiting-Partner für Recht- und Steuerprofis. Wir unterstützen Kanzleien & Unternehmen bei der Anwerbung von talentierten Mitarbeitern und dabei helfen wir, attraktive Arbeitsbedingungen zu bieten und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen.Lohn und VergütungNach einer umfassenden Analyse stellen wir...
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
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WorkFromHome, Deutschland Hopfgarten Rechtsanwälte VollzeitWerden Sie Teil eines erfolgreichen Teams mit gesellschaftsrechtlichem Schwerpunkt! Unsere Kanzlei gehört seit über 70 Jahren zu den führenden Anwaltskanzleien im Bergischen Land.Mit einem Team aus rund 70 engagierten Mitarbeitern, darunter fast 30 Berufsträger, betreuen wirUnternehmen, Institutionen und Privatpersonen – regional, überregional und...
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Mitarbeiter Eisenbahnbetriebsleitung
vor 1 Woche
WorkFromHome, Deutschland Hasselmann Gruppe VollzeitHasselmann Gruppe Die Hasselmann Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Thüringen und knapp 320 Mitarbeitern ist bundesweit im Bahnbau tätig. Durch eine langjährig planbare Auftragslage bieten wir unseren Mitarbeitern und Auszubildenden eine sichere Zukunft. Gemeinsam sind wir ein starker Unternehmensverbund, der die Aufgabenstellungen rund um den Bahn- und...
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WorkFromHome, Deutschland Sonntag & Partner VollzeitJobbeschreibung Bilanzbuchhalterin (m|w|d) in Augsburg, Ulm oder Nürnberg Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Unsere Expert:innen beraten unsere Mandanten dabei individuell und aus einer Hand in Augsburg, München,...
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WorkFromHome, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitÜberblickLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros.EntlohnungInspiriert von der Leidenschaft unserer Mitarbeiter bietet Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ein attraktives...
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Pflegefachkraft (m/w/d)
vor 2 Wochen
WorkFromHome, Deutschland Hospizverein RamersdorfPerlach e. V. VollzeitHospizverein Ramersdorf/Perlach e. V. Der Hospizverein Ramersdorf/Perlach e.V. ist ein ambulanter Hospiz- und Palliativberatungsdienst im Münchener Osten. Wir begleiten seit 2004 schwerstkranke und sterbende Menschen sowie An- und Zugehörige in ihrem Zuhause, in Altenheimen und im Krankenhaus. Dafür engagieren sich etwa 60 qualifizierte ehrenamtliche...
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WorkFromHome, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH VollzeitBeschreibungIn unserer Abteilung suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte, die sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistert. Mit einer Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) im Gepäck können Sie unsere Kunden hervorragend unterstützen.Unser AngebotNette Arbeitsatmosphäre mit offener...
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Verkehrsleiter (m/w/d)
Vor 3 Tagen
WorkFromHome, Deutschland Eisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten Verkehrsleiter (m/w/d), der sich in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln möchte.Deine Aufgaben:Planung und Koordination des ZugbetriebsÜberwachung des laufenden BetriebsKommunikation mit Lokführern, Rangierpersonal und KundenWas wir bieten:Attraktive VergütungWeihnachtsgeldBetriebliche...
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WorkFromHome, Deutschland NAUST HUNECKE und Partner VollzeitNAUST HUNECKE und Partner Bei NAUST HUNECKE und Partner beraten wir Unternehmen und Privatpersonen in allen steuerlichen und rechtlichen Fragen. Die persönliche Betreuung unserer Mandanten zeichnet sich durch hohe Qualität, kurze Bearbeitungszeiten und unternehmerisches Denken aus. Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Lohnsachbearbeiter (m/w/d) in...