Teamassistentin/Projektmanagerin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

Teamassistentin/Projektmanagerin (m/w/d) Führendes mittelständisches Beteiligungsunternehmen

Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Unser Auftraggeber ist ein führendes Beteiligungsunternehmen für den deutschen Mittelstand mit Sitz in attraktiver Lage in der Hamburger Innenstadt. Als Tochtergesellschaft einer renommierten Bank spezialisiert sich das Unternehmen auf maßgeschneiderte, langfristige Lösungen für Wachstumsfinanzierungen und Nachfolgeregelungen in unterschiedlichsten Branchen. Mit der Erfahrung aus über zahlreichen Unternehmenstransaktionen und einem Portfolio von derzeit ca. 20 Beteiligungen steht unser Auftraggeber Unternehmen zur Seite, die durch ihr Geschäftsmodell und ein starkes Management überzeugen. Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird nun eine Teamassistentin/Projektmanagerin (m/w/d) gesucht.

Ihre Aufgaben
  • Gehobene Assistenz und Projektverantwortung im Rahmen des gesamten Office-Managements
  • Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts
  • Pflege des CRM-Tools und Unterstützung bei Vertriebsaktivitäten
  • Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings: Erfassung interner Ziele und Maßnahmen, Erstellung von Protokollen und Überwachung von Zeitplänen
  • Administrative Unterstützung: Organisation von Reportings, internen Meetings und Gremiensitzungen; Erstellung von Präsentationen
  • Veranstaltungsplanung: Planung und Koordination interner und externer Events
  • Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Unterstützung und Vertretung des Office-Managements: bspw. in Bezug auf Telefon-, Post- und E-Mail-Korrespondenz, Beschaffungsmanagement, Besucherbetreuung, Termin- und Meeting-Koordination sowie Travel-Management
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, gern auch Studium
  • Einige Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS-Office / Office 365
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Eigeninitiative, vorausschauende Arbeitsweise, Engagement
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
  • Sicheres und sympathisches Auftreten
  • Teamgeist

Wenn diese Herausforderung Sie reizt, dann bewerben Sie sich bitte unter der Kennziffer P mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:
Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Florian Koenen unter der Tel. gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.
TOPOS Personalberatung GmbH
Hans-Henny-Jahnn-Weg 35
22085 Hamburg

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    Leiter Finanzen (m/w/d) Mittelständische Holdinggesellschaft im Bereich Industrie & Handel Unser Auftraggeber ist eine mittelständische Gruppe, die mit ihren Unternehmen vornehmlich im Handel sowie in der produzierenden Industrie aktiv ist, wobei die Aktivitäten bewusst breit gestreut sind. Dabei versteht sich die Muttergesellschaft zunehmend als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Mittelständisches Unternehmen Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland dr. gawlitta (BDU) GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland dr. gawlitta (BDU) GmbH Vollzeit

    Über unsDie mk Technology Group mit dem Stammhaus der Maschinenbau Kitz GmbH ist seit 1966 einer der führenden Anbieter von Profiltechnik, Fördertechnik und Systemlösungen für die Fabrikautomation.AufgabenLeitung der Abteilung Finanzen mit der Gesamtverantwortung für den Bereich BuchhaltungMonitoring sämtlicher Aktivitäten im Bereich Finanzen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Physio Vital THERAPIE³ GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DJB Vollzeit

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  • Agile Projektmanagerin

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bornholdt Lee GmbH Vollzeit

    Seit 2010 bieten wir im Herzen von Hamburg unseren Kund*innen die Entwicklung von innovativen digitalen Lösungen an, die das Leben der Nutzer*innen vereinfachen und Ihre Lebensqualität verbessern. Deshalb haben wir uns spezialisiert auf die Konzeption, Umsetzung und Entwicklung von smarten, digitalen Gesundheitsanwendungen und Medizinprodukten, die einen...


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    Unternehmensbeschreibung BE THE CHANGE I BE SGS  heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als Mitarbeitenden...

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    Vor 5 Tagen


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    Vor 7 Tagen


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, Bis Ende des Jahres, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufserfahrener | 85000 bis 95000 € im Jahr | Projekt-ID A202549401_2Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Löwenstein Medical Technology GmbH + Co. KG Vollzeit

    b>Aber nie vergessen, wo man herkommt. Löwenstein Medical Technology ist ein mittelständisches Unternehmen unter dem Dach der international aufgestellten Löwenstein Gruppe. Als Kompetenzträger für respiratorische Diagnostik und Therapie entwickeln und produzieren wir in Deutschland hochwertige Medizinprodukte "Made in Germany" für den weltweiten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Thiem Shop-Einrichtungen GmbH Vollzeit

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