Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

BadenWürttemberg, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und Effizienzsteigerung.

Führende Hersteller setzen auf unsere Produkte zur Aus- und Nachrüstung von industriellen Anwendungen, die anspruchsvollen Betriebsbedingungen unterliegen und ausgefeilter, zuverlässiger Regelungs-, Steuerungs- oder Abgasnachbehandlungslösungen bedürfen.
Was bieten wir Ihnen?

  • Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
Was erwartet Sie?
  • Sie übernehmen organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Sie unterstützen die laufende Finanzbuchhaltung und bereiten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor
  • Sie erstellen notwendige Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
  • Sie führen steuerliche Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung durch
  • Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Meetings, Dienstreisen und kümmern sich um die Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
  • Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz und verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Sie führen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, stellen sicher, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und halten die Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und vertraglichen Angelegenheiten
  • Sie übernehmen die Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind ein Organisationstalent und handeln proaktiv und eigenverantwortlich
  • Sie besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Finanzbuchhaltung / Steuerrecht (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar. Jetzt Bewerben! Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar. Jetzt Bewerben! Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über die Morath Automatisierung GmbHDie Morath Automatisierung GmbH, ein Mitglied der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr Partner in der Automatisierungstechnik für Fertigungslinien, Transportsysteme, Produktionsstätten und Sondermaschinen. Unser Unternehmen ist international tätig und setzt auf modernste Technologien sowie unser umfangreiches...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über die Morath Automatisierung GmbHDie Morath Automatisierung GmbH, ein Mitglied der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr Partner in der Automatisierungstechnik für Fertigungslinien, Transportsysteme, Produktionsstätten und Sondermaschinen. Unser Unternehmen ist international tätig und setzt auf modernste Technologien sowie unser umfangreiches...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit verfügbar.Jetzt Bewerben!Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen administrativen BelangenOrganisation von Terminen, Meetings und VeranstaltungenProfessionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlichPlanung und Buchung von GeschäftsreisenPflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Erstellung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die genau auf ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Mission unterstützt. Unsere Philosophie basiert auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit, die wir durch kontinuierliche Verbesserung und Innovation sicherstellen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Mission unterstützt. Unsere Philosophie basiert auf Exzellenz und Kundenzufriedenheit, die wir durch kontinuierliche Verbesserung und Innovation sicherstellen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die genau auf ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die genau auf ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Deutschland Unterkunft2000 GmbH Vollzeit

    Unterkunft2000 GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Gastfreundschaft, bietet komfortable und preiswerte Unterkünfte für Monteure, Handwerker, Arbeiter, Studenten, Geschäftsreisende und mehr. Mit einem vielfältigen Portfolio, streben wir stets danach, unseren Gästen qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die genau auf ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Morath Automatisierung GmbH, ein Mitglied der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr kompetenter Partner im Bereich Automatisierungstechnologien für Fertigungslinien, Transportsysteme, Produktionsstätten und Sondermaschinen. Wir setzen auf innovative Technologien und unser umfangreiches Fachwissen, um weltweit die besten...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über die Morath Automatisierung GmbHDie Morath Automatisierung GmbH, ein Teil der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr kompetenter Partner im Bereich Automatisierungstechnologien für Fertigungslinien, Transportsysteme, Produktionsstätten und Sondermaschinen. Unser Unternehmen agiert international und setzt auf modernste Technologien sowie unser...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 4 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Morath Automatisierung GmbH, ein Teil der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr Partner für innovative Automatisierungslösungen in der Fertigung, Logistik und Sondermaschinenbau. Unser Engagement für modernste Technologien und umfangreiche Erfahrung zeichnet uns aus.Ihre Rolle:In der Position der Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Morath Automatisierung GmbH, ein Mitglied der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr kompetenter Partner im Bereich Automatisierungstechnologien für Fertigungslinien, Transportsysteme, Produktionsstätten und Sondermaschinen. Wir setzen auf innovative Technologien und unser umfangreiches Fachwissen, um weltweit die besten...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über die Morath Automatisierung GmbHDie Morath Automatisierung GmbH, ein Teil der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr kompetenter Partner im Bereich Automatisierungstechnologien für Fertigungslinien, Transportsysteme, Produktionsstätten und Sondermaschinen. Unser Unternehmen agiert international und setzt auf modernste Technologien sowie unser...

  • Leitung der Geschäftsführung Assistenz

    vor 3 Monaten

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Morath Automatisierung GmbH, ein Teil der ROFA Group, ist seit über 40 Jahren Ihr Partner für innovative Automatisierungslösungen in der Fertigung, Logistik und Sondermaschinenbau. Unser Engagement für modernste Technologien und umfangreiche Erfahrung zeichnet uns aus.Ihre Rolle:In der Position der Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland Morath Automatisierung GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenAls Teil der ROFA Group ist die Morath Automatisierung GmbH seit über 40 Jahre Ihr Spezialist rund um Automatisierungstechnologien für Fertigungslinien, Transportsysteme, Produktionsstätten und Sondermaschinen. Wir sind weltweit für unsere Kunden unterwegs und setzen stets auf modernste Technologien und unser langjähriges Know-how....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Baden-Württemberg, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Management assistance (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS! Wir sind einer der marktführenden Hersteller von innovativen Hardware-Komplettlösungen für Reinräume und hygienische Produktionen in der Life Science Industrie. Unsere Produkte werden bei 19 der 20 größten...