Direktionssekretariat / Assistenz (m/w/d)

DEUTSCHES LEDERMUSEUMDirektionssekretariat/Assistenz (m/w/d)Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Deutsches Ledermuseum Offenbach am MainDas Deutsche Ledermuseum in Offenbach am Main – eine Anstalt des öffentlichen Rechts – zählt weltweit zu den bedeutendsten Museen rund um den Werkstoff Leder. Über 30.000 Objekte bieten einzigartige Einblicke in die globale Verwendung und Kulturgeschichte des Materials von der Urzeit bis heute. 1917 als historische Vorbildsammlung für Designer*innen, Handwerker*innen und Lederwarenproduzierende der einst florierenden Lederstadt Offenbach gegründet, umfasst die Sammlung ein breites Spektrum an Gebrauchs- und Luxusgegenständen – von Kunsthandwerk und Design über Mode bis hin zu Alltagsobjekten aus unterschiedlichsten Kulturen.Das Museum steht vor einer Generalsanierung und befindet sich damit auch in der Neuausrichtung.Ihre AufgabenSie übernehmen die eigenständige Organisation deprofessionelles Office- und TerminmanagementFührung des Terminkalenders der Direktion, inklusive Koordination und Terminvorbereitung in organisatorischer Hinsichtselbstständige Korrespondenz, Post- und Telefonkommunikation, Adressmanagement sowie Registraturzeitweise Betreuung der Telefonzentrale und vertretungsweise Assistenz der Vermittlung und ÖffentlichkeitsarbeitErstellung von Schriftstücken nach Vorgaben der Direktionzuverlässiges Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemenadministrative und organisatorische Unterstützung der Direktion, inklusive Recherchen und museumsplanerischer AufgabenOrganisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Meetings, Pressekonferenzen und Ausstellungseröffnungen inklusive EinladungsmanagementErstellung und Kontrolle von Dienstplänen (u. a. für das Kassenteam)Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und Partner*innen des MuseumsIhr ProfilSie bringen miteine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium (z. B. Museumsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikationidealerweise Berufserfahrung in einer Kulturinstitution oder im Museumsbereichsehr gute Kenntnisse in MS Office sowie souveräne organisatorische Fähigkeitenhohe Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein strukturiertes ArbeitsverhaltenBelastbarkeit und Zuverlässigkeitflexible Einsatzfähigkeit, gelegentlich auch an Wochenenden und Abenden im Rahmen der Betreuung von Veranstaltungensehr gut mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärkesehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftsicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im TeamWir bieteneine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), zunächst auf 2 Jahre befristet – mit dem Ziel einer anschließenden Entfristungdie Vergütung erfolgt im Rahmen der Qualifikation nach den tarifrechtlichen Voraussetzungen des TVöD-VkA, max. in Entgeltgruppe 8einmalige Jahressonderzahlungbetriebliche ZusatzversorgungMöglichkeit auf vermögenswirksame Leistungen30 Urlaubstage sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezembereine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem kleinen Teameine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem EntwicklungspotenzialChancengleichheitSchwerbehinderte Bewerber*innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt; erforderlich ist ein Maß an körperlicher Eignung, das den Anforderungen des Arbeitsplatzes entspricht. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzung der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.Sie sind interessiert?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt digital – bis spätestens 4. Januar 2026 als eine PDF-Datei (max. 5 MB).Bitte beachten Sie: Papierbewerbungen können nicht zurückgesendet werden. Eine Erstattung von Reise- oder Bewerbungskosten ist nicht möglich.Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Leonie Wiegand M.A. Tel.:.AnschriftDeutsches LedermuseumDirektorin Dr. Inez FlorschützFrankfurter Str. 8663067 Offenbach am MainIhre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Museums verwendet und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften streng vertraulich behandelt.