Anwaltsgehilfin (m/w/d)

Die Stadt Falkensee ist mit ca. 46.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamische Stadt westlich von Berlin im Landkreis Havelland. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential steht die Stadt Falkensee vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung.Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine*n Mitarbeiter*in imStandesamt(Kennwort: Standesamt)Ihre AufgabenFühren und Fortschreiben der Personenstandsbücher/-register (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)Beurkundung von Personenstandsfällen unter Berücksichtigung in- und ausländischer VorschriftenAusfertigen von Urkunden aus den Personenstandsbüchern und -registernErarbeiten von EheschließungsredenEntgegennahme der Anmeldung und Durchführung von EheschließungenBearbeiten und Beurkunden von Mutter-/VaterschaftsanerkennungenBearbeiten und Beurkunden von Angelegenheiten der Namensführung/Namensänderung im Rahmen des Personenstandswesensvollständige Sachverhaltsaufklärung und Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug sowie Erteilung von Auskünftenelektronische Nacherfassung von RegistereinträgenWir bieteneine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKAein unbefristetes Arbeitsverhältniseine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstundendie Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten des Standesamtesattraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKAeine Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließeneine bessere Work-Life-Balance durch flexible und moderne Arbeitszeitregelungendie Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmenein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebotein betriebliches Gesundheitsmanagementein wertschätzendes ArbeitsumfeldIhr ProfilAbschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt*in oderein Hochschulabschluss im Verwaltungsmanagement oderein Hochschulabschluss im Bereich öffentliche Verwaltung oderein gleichwertiger HochschulabschlussAbschluss des Grundseminars Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Personenstandswesen bzw. Bereitschaft zur Absolvierungvorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung im AufgabengebietBereitschaft zur Samstagsarbeit, auch an Außenstellen des Standesamt-BezirksFührerschein Klasse Bfundierte und anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produktewünschenswert Kenntnisse im Personenstandswesen, Familien- und Namensrecht, Staatsangehörigkeitsrecht sowie VerwaltungsverfahrensgesetzKenntnisse im internationalen Privatrecht und EU-Recht bzw. Bereitschaft sich diese anzueignenKommunikations- und OrganisationsgeschickTeamfähigkeithohe Flexibilität und Motivation sowie hohes Maß an Präzisionfreundliches Auftreten und kundenorientiertes ArbeitenEinzureichen sind folgende UnterlagenAnschreibentabellarischer LebenslaufNachweis des geforderten (Studien-) AbschlussesArbeitszeugnisseNachweis der Führerscheinklasse Bggf. Seminar-/WeiterbildungsunterlagenWir freuen uns auf Ihre BewerbungWenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement in unserer Stadt einbringen wollen, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 4. Januar 2026 über unser Bewerbungsportal online ein. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und anschließend datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.Allgemeine HinweiseDie Stadt Falkensee fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.Stadtverwaltung Falkensee– Fachbereich Personal –Falkenhagener Straße 43/4914612 Falkensee