Vorstandssekretär in

Vorstandssekretär in / Sachbearbeiter in (m/w/d) Arbeit. Leben. Gerechtigkeit. Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bundesvorstand in Frankfurt am Main eine n Vorstandssekretär in / Sachbearbeiter in (m/w/d) Vollzeit (39 Std./Woche) Das sind Ihre Aufgaben Organisation des Vorstandssekretariats sowie Koordination von Terminen mit den Branchen, Personengruppen, Firmen, Verbänden und Regionen Terminorganisation für das Vorstandsmitglied sowie Erstellung des wöchentlichen Terminplans für den Vorstandsbereich Veranstaltungsgestaltung sowie -management Organisation/Vorbereitung der internationalen Termine mit UNI Europa und UNI Global Administrative Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellen von Protokollen und Präsentationen Öffentlichkeitsarbeit mit interner und externer Koordination für den Vorstandsbereich Bearbeitung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten Zuarbeit sowie Unterstützung der Branchen Assistenz bei Projekten im Vorstandsbereich z. B. mit Präsentationen, Statistiken Koordination der Arbeit bei Personengruppen sowie Vertretung bei Bundesfachgruppen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Sekretariatserfahrung Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Das zeichnet Sie aus Zielgerechtes und systematisches Arbeiten Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit Innovationskraft, Kreativität und Ideenreichtum Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit Sicheres, freundliches Auftreten Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.: Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres 6 Wochen Jahresurlaub Urlaubsgeld Eine attraktive betriebliche Altersversorgung Ein gutes Gesundheitsmanagement Umfangreiche Weiterbildungsprogramme Deutschlandticket Mobiles Arbeiten Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen / Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 46-2025, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand, Abteilung Personal Olof-Palme-Straße 35 60439 Frankfurt am Main