Referent der Geschäftsführung

Die Güntner GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Fürstenfeldbruck bei München ist ein weltweit führender Hersteller von Komponenten für die Kälte- und Klimatechnik. Mit ca. 5.000 Mitarbeiter:innen weltweit und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn, Rumänien, Indonesien, Mexiko und Brasilien ist die Firma in allen Märkten für ihre Partner präsent. Jahrzehntelange Branchenerfahrung und die konsequente Einbindung neuester Technologien und Forschungsergebnisse sichern den hohen Qualitätsstandard von Güntner. Zu den internationalen Anwendungsbereichen gehören Energy & Process Cooling-Projekte, Industrie- und Gewerbeanwendungen im Bereich Lebensmittelproduktion- und -lagerung sowie Klimatisierungsanwendungen für Gebäude und spezifische ApplikatIhre AufgabenDie Stelle fungiert als Sparrings-Partner und unterstützt proaktiv unseren Head of Technologies & Innovation / Managing Director in operativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus stimmen Sie sich mit der Referentin des CFO´s ab und vertreten sich gegenseitig.Professionelle Aufbereitung von Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat; Sicherstellung des reibunglosen technischen Ablaufs von VeranstaltungenPlanung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen unter Sicherstellung eines optimalen ZeitmanagementsReisebuchung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für Geschäftsreisen inkl. Durchführung der ReisekostenabrechnungEigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Ad-hoc-Themen, Analyse von Herausforderungen und Entwicklung von LösungsansätzenKoordination bereichsübergreifender Projekte und Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und StakeholdernEigenständige Organisation und Priorisierung der Korrespondenz insbesondere mit dem VorstandSicherstellung schneller und professioneller Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernAbwicklung von Bestellungen im Rahmen des Office-Managements, eigenständige Bearbeitung von Projekten und SonderaufgabenOrganisation und Koordination von Catering für Gäste und Meetings, auch bei AbendveranstaltungenDas bringen Sie mitMit diesen Kenntnissen verstärken Sie unser TeamAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Management oder äquivalente BerufsausbildungEinschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder VorstandsebeneAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und StressresistenzHohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative / ImprovisationstalentDurchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes DenkenRhetorische Gewandtheit auf allen Ebenen und Hands-on-MentalitätSicherer Umgang mit MS-Office und modernen KommunikationstoolsSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGründe, die für uns sprechenFreuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte- und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes UmfeldSpannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und TeamgeistEin attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen AltersvorsorgeNach Vereinbarung kann 1 mal pro Woche Home Office möglich seinCorporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport uvmZugang zu Fitness- Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM WellpassDienstrad-Leasing über unseren Partner Bikeleasing