Office Manager
Vor 2 Tagen
_Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen – als zentrale Schnittstelle im Team__Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig__Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im konstruktiven Wasserbau, im Tiefbau und der Siedlungswasserwirtschaft, Wir und suchen eine Assistenz der Standort-/Bereichsleitung (m/w/d) Wasserbau, – mit Herz, Verstand und Struktur._ Ihre Aufgaben_vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert___Administrative Entlastung:__ Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang__Kommunikatives Herzstück des Standortes:__ Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern __Standortkoordination & Büroorganisation:__ Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen__Vertriebsunterstützung:__ Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten__Projektassistenz & Administration:__ Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung### Das bringen Sie mit ###Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes StudiumMehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten UmfeldStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-SystemenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilUnser Angebot30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und FamilieBetriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichertUnterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-LeasingStrukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche EntwicklungAbwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden ProjektenModerne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglichtVerpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren StandortenGesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärkenWenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. xtyydxe Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFront Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH VollzeitFront Office Manager (Alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Lust auf Abwechslung? Der east cosmos blickt auf über 20 Jahre kontinuierliche Weiterentwicklung in der Szenegastronomie und Hotellerie zurück – stets geprägt von Innovationsgeist und der Fähigkeit, sich immer wieder neu zu erfinden. Im Laufe der Jahre...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrOffice Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables VollzeitOffshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager in Teil-
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland emotion GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahremotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich...
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Office Manager(m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrMaßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische...
