Sachbearbeiter in

vor 3 Wochen

NordrheinWestfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung Vollzeit

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n

Sachbearbeiter in (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen
in Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet Ihre Tätigkeiten bei uns
  • selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R/3
  • Prüfung und Buchung aller Wareneingänge / Lieferantenrechnungen
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung, z. B. bei Buchung von Geschäftsvorfällen, Kassenführung
  • Durchführung von Preisvergleichen, Verhandlung mit Lieferanten
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren
Sie bringen mit
  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Industriekauffrau mann m/w/d ) oder vergleichbare Qualifikation
  • anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf / Rechnungswesen
  • Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3
  • mehrjährige Berufserfahrung in v. g. Bereichen wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem angenehmen Team
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
  • Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund
  • Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
  • alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
  • Familienservice und Kindergartenkontingente
  • vergünstigtes und bezuschusstes Jobticket (VRS) oder Deutschlandticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Internet unter .

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum unter folgendem Link.