Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay

Freedom of speech. In über 30 Sprachen. Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW. Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Februar 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Prozessmanager*in (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay befristet für drei Jahre. Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein. Ihre Aufgabengesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suiteeigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnungkontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflowsaktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-ProjektUnterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale StandorteMonitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienzfachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des RechnungsprüfungsprozessesAnalyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den FachabteilungenDas bringen Sie mitabgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaftfundierte Kenntnisse im Rechnungswesenausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suitesehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und PreisabweichungenKenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer AbbildungErfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeitstrukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseBegeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Toolsausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeithervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)Das bieten wir inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen MedienunternehmenMitarbeit in interdisziplinären und diversen Teamseine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & CollaborationFörderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeitflexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeofficeumfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeitenattraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungenverkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNVausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächenbreites Betriebssportangebot und GesundheitsmanagementAls Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 4. Januar 2026. Jetzt bewerbenTareq Naschar People Deutsche WelleDeutsche Welle Kurt-Schumacher-Straße 3 53113 Bonn Datenschutzerklärung | Impressum