Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation

There's No Business Like Show-BusinessFast täglich hebt sich in Münchens Traditionshaus der guten Unterhaltung der Vorhang für internationale Spitzenproduktionen aus den Bereichen Musical, Show, Tanz, Konzerte und Kabarett. Die privatwirtschaftlich organisierte Bühne der Stadt München verwandelt sich zudem alljährlich in Münchens prächtigstes Ballhaus.Zum suchen wir als längerfristige Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit eine*nMitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit FührungserfahrungAls Mitarbeiter*in unseres Vorderhauses bist du für die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und anderen Projekten in unseren Theatersaal und Silbersaal zuständig. Als Veranstaltungsleitung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Ablauf unserer Veranstaltungen während der Theater- und Ballsaison. Du trägst maßgeblich zur reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen und zur positiven Erfahrung unserer Gäste und Künstler*innen bei. Gleichzeitig übernimmst du in Zusammenarbeit mit unserer Teamleitung Vorderhaus Leitungsfunktionen im Team.Deine Aufgaben umfassen insbesondere:Koordination der Abläufe: Bei der organisatorischen Umsetzung von Gastspielen laufen bei Dir die Fäden zusammen und Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Gastspielproduktionen, internen Abteilungen und externen Dienstleistern.Veranstaltungsbetreuung: In der Theater- und Ballsaison bist Du für die Vorbereitung, Planung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Vermietungen zuständig. Dabei bist Du Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Belange der Vertragspartner und Künstler*innen (Hotels, Transport, Catering, externes Personal, Notfälle etc.) und übernimmst die Nachbereitung, Kontrolle und sachliche Prüfung von Abrechnungen für die Veranstaltungen. Auch ggf. notwendige Veranstaltungsabsagen sowie alle damit einhergehende Aufgaben fallen in Deinen Verantwortungsbereich.Gästebetreuung: Als zuständige Veranstaltungsleitung sorgst Du für einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Während und nach den Veranstaltungen betreust Du unter anderem auch das Besucher- und Beschwerdemanagement in unserem Haus.Ansprechpartner*in für das Vorderhauspersonal: Du bist für die Einweisung und Koordination des Vorderhauspersonals (Garderobe, Einlass, Saalpersonal etc.) während den Veranstaltungen zuständig. Zudem kümmerst Du Dich um die Bereitstellung sowie Abrechnung von Merchandise-Artikeln.Einhaltung sicherheitsrelevanter Vorschriften: Du sorgst für die Einhaltung der gesetzlichen / behördlichen Vorgaben und trägst die Verantwortung für einen sicheren Veranstaltungsablauf.Deine Qualifikation:Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Studium Eventmanagement und / oder Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich – idealerweise als VeranstaltungsleitungBestenfalls Erfahrung in FührungsaufgabenInteresse am Theaterbetrieb und der Arbeit im KulturbereichHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenOrganisatorisches Geschick und der "Blick für´s Ganze"Souveräner und lösungsorientierter Umgang mit unvorhergesehenen und herausfordernden SituationenKommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit MenschenBereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (abends, an Wochenenden und Feiertagen)Wir bieten Dir:Einen spannenden Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen AufgabenspektrumEin positives Arbeitsklima und herzliches MiteinanderEine Weiterbildung zur Veranstaltungsleitung gemäß §38 VStättVDie Bezahlung der "Münchenzulage" als Ausgleich für die höheren Lebenshaltungskosten in MünchenEinen monatlichen Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV und weitere BenefitsWenn Du Dich qualifiziert und angesprochen fühlst, freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, entsprechenden Zeugnissen und Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Eintrittsdatum.Deine Bewerbung richtest du bitte per E-Mail an:Deutsches Theater München Betriebs-GmbH Personal | Karin Leingä (als ein PDF, max. 15 Seiten)Das Deutsche Theater fördert als Gesellschaft der Landeshauptstadt München aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von deren kultureller und sozioökonomischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.