Teamassistenz (m/w/d) und Vertretung (m/w/d) des Vorzimmers der Abteilungsleitung

Vor 4 Tagen


Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit
Flexible Arbeits­zeiten

Behördliches Gesundheits­management

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

Betriebliche Alters­vorsorge

Jahres­sonder­zahlung

Vermögens­wirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse

Sicherer Arbeits­platz

Ideenmanagement

Mitarbeiter­vergünstigungen

Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)

Vergünstigung im ÖPNV („Jobticket“)

Unterstützung der Sach­gebiets­leitung sowie der Sach­bereichs­leitungen und des Teams „Arbeits- und Umwelt­bezogener Gesundheits­schutz“ (AP3) sowie Vertretung des Vorzimmers der Abteilungs­leitung (gegen­seitige Vertretung):

Unterstützung bei der verwaltungs­technischen Abwicklung von Projekten und Studien

Unterstützung bei der Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene Vorsorge­untersuchungen sowie nach Strahlen­schutz­verordnung

Kommunikation mit der Personal­abteilung bezüglich des Stellen­bedarfs und der Einstellungs­verfahren

Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebiets bei Neu­einstellungen

Internet- und Literaturrecherchen sowie Datenabfragen und -zusammenstellungen

Aktenführung und -ablage mittels eines elektronischen Dokumenten­management­systems

Organisation der hauseigenen Bibliothek

Jugendarbeitsschutz – Formulare und Abrechnung

Normenbestellung für die Bayerische Gewerbe­aufsicht

Bei Vertretung des Vorzimmers der Abteilungs­leitung u. a. eigen­ständige Koordination aller Aktivitäten innerhalb der Abteilung, z. B.:

Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage

E-Mailverwaltung und E-Mail­versand der Funktions­post­fächer

Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie von Bearbeitungs­fristen

Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und Fort­bildungs­reisen

Organisation, Vorbereitung und Durch­führung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Gesprächs­unterlagen sowie bei der Protokoll­führung

Postverteilung und -versand

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder Gesundheits­kauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Ausbildung

Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kauf­männischen bzw. verwaltungs­technischen Bereich

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Online­konferenz­systeme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behörden­spezifische Software

Sehr hohe Eigen­initiative und Selbst­ständig­keit

Sehr ausgeprägte Team­fähigkeit

Ausgeprägtes Kommunikations­geschick und Organisations­talent

Hohe Flexibilität

Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen

Umfassende Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2 nach GER)

Englischkenntnisse von Vorteil



  • Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

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  • Munich, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Flexible Arbeits­zeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Alters­vorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse Sicherer Arbeits­platz Ideenmanagement ...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenten/ eine engagierte Assistentin, der/sie die Abteilungsleitung unterstützt und in ihrer Abwesenheit vertreten kann.LohnDer Lohn beträgt circa € 45.000 - 55.000 pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).BeschreibungAls Assistent/ als Assistentin der Abteilungsleitung und Vertretung sind Sie für...


  • Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration Vollzeit

    Wir suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere **Teamassistenzen (m/w/d) und Vorzimmerkräfte (m/w/d)**: Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem...


  • Munich, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Teamassistenz / Mitarbeiter Office Support (w/m/d) fungierst Du als Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Anrufer. All unsere Besucher werden von Dir freundlich empfangen und betreut. - Du übernimmst administrative Tätigkeiten in den Fachbereichen und unterstützt hiermit die Fachteam - und Projektleiter,...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind Team w-Quadrat. Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir sind Team w-Quadrat. Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit (Teilzeit geeignet/mindestens 30 Wochenstunden bei einer Verteilung auf fünf Arbeitstage), eine/n Teamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)** **Über uns** Die TUM zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den...


  • Munich, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. Dein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Munich, Deutschland hkw GmbH München Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Stellen-ID: 3375 Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 25 - 30 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine **Teamassistenz **(m/w/d) in **Wir bieten Ihnen**: *** - **Gehalt nach Absprache** ***: - **Langfristig mit Übernahme** ***: - **Sehr gute Einarbeitung** ***: - **Betriebliche...


  • Munich, Deutschland GEDA GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Hersteller von Aufzügen für die Industrie und den Bausektor. Wir verzeichnen ein stetiges Wachstum und produzieren nach höchsten Qualitätsstandards. Unseren Kunden bieten wir ein komplettes Leistungsspektrum von der Idee über die Konstruktion und Fertigung bis hin zum weltweiten Service. Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland advanced engineering GmbH Vollzeit

    **Persönlich Partnerschaftlich Professionell** **...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !** Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach - und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in...


  • Munich, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Südbayern Vollzeit

    **Abteilungsleitung Grunderwerb, Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)**: **Gemeinsam. Sicher. Mobil.**: Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie...


  • Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Recruiting. Das Unternehmen beschäftigt ca. 13.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative...


  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützen bei der Bestellabwicklung in SAP - Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc. - Reisemanagement - Terminmanagement - Allgemeine...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Mobilitätskommunikation | Ressort Mobilität | Stadtwerke München GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Teilzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit

    **Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund!** Bei uns wird übliches Street Food aus der ganzen Welt auf einzigartige Art serviert. Wir lieben unsere Produkte, doch nicht jeder von uns steht in den Stores. Unser Team aus der Zentrale sorgt für die Entwicklung und Verbesserung unseres Pommes Freunde Konzeptes. Wir unterstützen unsere...