Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

vor 4 Wochen

NordrheinWestfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit
Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Das BBSR sucht für die Abteilungsleitungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer zwei:

Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung
Kennziffer S

Aufgabengebiet

Die Abteilung "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) arbeitet an der Schnittstelle zwischen Politik, Forschung und Praxis und leistet fachlich fundierte Politikberatung in den Bereichen Bauen, Wohnen und Architektur.

Die Abteilung "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) setzt Investitionsprogramme im Auftrag des BMWSB mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

Innerhalb einer dieser Abteilungen umfasst Ihr Aufgabengebiet im Vorzimmer der Abteilungsleitung:

  • Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern
  • Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen)
  • Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen
  • Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
  • Bearbeitung von Reisevorgängen der Abteilungsleitung inklusive der Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen

Anforderungen

Vorausgesetzt werden

  • abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- sowie Teamfähigkeit
  • selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • hohe Leistungsbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit
  • Offenheit und Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche schnell und intensiv einzuarbeiten
  • Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Wünschenswert sind

  • praktische Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
  • Fachwissen im Bereich der BHO und des BRKG

Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer
und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes.
Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

  • interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • strukturierte Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
  • bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
  • eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche stattfinden.

Bewerbungsverfahren

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als auf uns aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:

Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button "Online bewerben" rechts neben dem Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogenvollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen.

Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 7:00 bis 16:00 Uhr.

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Mutz (Tel.-Nr. -).

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