MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz
vor 3 Wochen
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- Hybrid
Hörder Str. 324, 58454 Witten, Deutschland
- Wer wir sind
- Neitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Es hat im April 2023 seine Tätigkeit aufgenommen. Mit einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team arbeiten wir gemeinsam an den besten Lösungen für unsere Auftraggeber (Ministerien, Kommunen, Verbände und private Auftraggebende).
- Wir sind Ansprechpartner*innen für alle Fragen rund um das Thema Mieten und die Erstellung von Mietspiegeln und setzen uns für die Digitalisierung und Nachhaltigkeit im Bereich Bauen und Wohnen ein. Weitere Informationen stehen unter www.neitzel-consultants.de zu Verfügung.
- Ihre Aufgaben
- Die Aufgaben sind - wie es für ein kleines Unternehmen zu erwarten ist - vielfältig und abwechslungsreich. Sie unterstützen und koordinieren die Tätigkeiten der Geschäftsführung und des Teams und sind Ansprechpartner*in für Verwaltungsaspekte und die Büroorganisation. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind Schnittstelle zu den internen und externen Ansprechpartner/-innen.
- Sie übernehmen die Terminkoordinierung und eigenständige Organisation, bereiten interne und externe Termine vor und nach.
- Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, z. B. Bearbeitung von Wiedervorlagen, Reiseplanung, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
- Sie übernehmen die analoge/digitale Postbearbeitung, sichten und bearbeiten Anfragen und unterstützen bei der typischen Unternehmens- und Projektkorrespondenz.
- Sie übernehmen den Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Besuchern und Gästen.
- Sie sind darüber hinaus zuständig für die Büroorganisation und typischerweise anfallende Verwaltungsvorgänge (Beschaffung von Büromaterial/Geschäftsausstattung, Übernahme der Telefonzentrale) und Aufgaben in der Buchhaltung (Rechnungsstellung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützen bei der Buchhaltung, der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen sowie bei der Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen).
- Darüber hinaus können - falls erforderlich und bei Interesse - projektbezogene Aufgaben bearbeitet werden.
- Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und haben Freude daran, Dinge zu organisieren und zu strukturieren und Anderen den Rücken frei zu halten.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und arbeiten sich gern in andere Programme/Medien ein.
- Für Sie ist es normal, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich. Sie stellen einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
- Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken.
- Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Wir bieten Ihnen
- Anspruchsvolle Aufgaben und ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld.
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wachsenden Team, das Wertschätzung großschreibt und eine familiäre Atmosphäre pflegt.
- Eine Plattform zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Die Möglichkeit, in einem jungen Unternehmen Prozesse von Anfang an mitzustrukturieren und eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, nach Vereinbarung auch von zuhause zu arbeiten.
- Die Stelle künftig bei Interesse auf ein Vollzeitbeschäftigungsverhältnis aufzustocken.
- 30 Tage Urlaub im Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche).
Bitte bewerben Sie sich mit einem kurzen Anschreiben, aus dem Ihre Motivation hervorgeht, sich bei uns zu bewerben. Bitte fügen Sie einen Lebenslauf, wesentliche Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie gern weitere Unterlagen bei, die einen Eindruck von Ihnen vermitteln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Falls SIe Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an:
Herr Michael Neitzel
Neitzel Consultants GmbH, Hörder Str. 324, 58454 Witten
Tel. 0 23 , e-Mail:
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MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und Assistenz
vor 4 Wochen
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH VollzeitMitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Verwaltung, Sekretariat und Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und die Büroorganisation überwachen.Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Sie werden die Terminkoordinierung...
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MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz
vor 4 Wochen
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH VollzeitIhre Aufgaben Unser Unternehmen sucht eine MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz, die sich auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben einlassen möchte. Als VerwaltungskoordinatorIn werden Sie die Tätigkeiten der Geschäftsführung und des Teams unterstützen und koordinieren. Dazu gehören: • Unterstützung der...
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MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz
vor 4 Wochen
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls MitarbeiterIn im Sekretariat und Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner/-innen und übernehmen die Terminkoordinierung und eigenständige Organisation. Dazu gehören die...
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Mitarbeiterin Verwaltung, Sekretariat Bzw
vor 2 Monaten
Witten, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit**Wer wir sind** Neitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft. Es hat im April 2023 seine Tätigkeit aufgenommen. Mit einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team arbeiten wir gemeinsam an den besten Lösungen für unsere Auftraggeber (Ministerien, Kommunen, Verbände und private...
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Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einer Vielzahl von Aufgaben engagieren möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordinierung und Organisation von internen und externen TerminenBearbeitung von Wiedervorlagen, Reiseplanung und Erarbeitung von...
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MFA als Mitarbeiter
vor 1 Monat
Witten, Deutschland Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern VollzeitST. ELISABETH GRUPPEKATHOLISCHE KLINIKEN RHEIN-RUHRImmer nah am Menschen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld - wir suchen für die Schwangerenambulanz des Marien Hospital WittenMFA als Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schreibdienst und Ambulanzbereich(Schwangerenambulanz)- Koordination den Schwangerensprechstunde- Erstellung von Arztbriefen und...
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Lehrstuhlassistenz / Teamassistenz / Sekretariat
vor 2 Monaten
Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitDie Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 900 Mitarbeitende und rund 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und...
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Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR VollzeitWir suchen eine pädagogische Mitarbeiterin/Pädagogischen Mitarbeiter für FSJ/BFDDer Bund Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit als Pädagogische Mitarbeiterin/Pädagogischer Mitarbeiter für FSJ/BFD an.Die Aufgaben: Seminarleitung zweier Gruppen, unterstützt durch eine Co-Leitung:...
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Persönliche Assistenz
vor 5 Monaten
Witten, Deutschland Einrichtungshaus Ostermann GmbH & Co.KG VollzeitOSTERMANN ist eines der größten Einrichtungsunternehmen in Deutschland. Familiengeführt und in der Region Nordrhein-Westfalen fest verwurzelt sorgen unsere Mitarbeiter*innen dafür, dass die Wohnträume unserer Kunden in Erfüllung gehen. Unsere tägliche Motivation? Das Zuhause unserer Kunden zu einem Ort zu machen, den sie sich vorstellen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Witten, Deutschland Lebenshilfe Witten VollzeitFür unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau...
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Vorlage verwaltung-verband-organisation
vor 2 Monaten
Witten, Deutschland Evangelischer Kirchenkreis Hattingen-Witten VollzeitDer Verband der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm sucht für das Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (39,0 Wochenstunden) eine Stellvertretende Leitung - Abteilung Finanzen (m/w/d) in Witten Das Kreiskirchenamt für die Ev....
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Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 3 Wochen
Witten, Deutschland DRK-Pflegedienste in Witten gemeinnützige GmbH VollzeitDer DRK-Landesverband Westfalen Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Für unsere Tochtergesellschaft DRK-Pflegedienste in Witten gGmbH suchen wir für den Verwaltungsbereich eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit. Das Deutsche...
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Führungskraft-Assistent (w/m/d)
vor 1 Monat
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration des TagesgeschäftsSie sorgen für die professionelle Aufbereitung von Berichten, Statistiken und AuswertungenDarüber hinaus sind Sie für die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie für die Zusammenstellung relevanter Informationsmaterialien...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 2 Monaten
Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke VollzeitWissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung der Forschungsleitung am IGVF bei Universität Witten/Herdecke | softgarden View job here Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung der Forschungsleitung...
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Büroassistenz (M/w/d) Auf Geringfügiger Basis
vor 1 Monat
Witten, Deutschland gsm GmbH Vollzeit-Standort ** Witten**: Beginn ** ab sofort**: Beschäftigungsart ** Geringfügig**: Wochenstunden ** 9,9**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...
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Disponent/in Für Den Fahrdienst
vor 6 Monaten
Witten, Deutschland St. Elisabeth Gruppe GmbH VollzeitStarke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die **St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr** ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden...
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Leitender Trainer für Kundenservice und Prozesse
vor 3 Stunden
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitKarriereschritte im KundenserviceDie DIS AG ist ein zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Abteilung Kundenservice und Prozesse, der mit Leidenschaft neue und bestehende Mitarbeiter schult und die Qualität im Kundenservice kontinuierlich...
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Personalsachbearbeiter (M/w/d)
vor 6 Monaten
Witten, Deutschland Rehbach Personal-Service GmbH Vollzeit**Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: Ab sofort suchen wir für den Standort Witten einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Einfach profitieren. Ihre Vorteile**: - **Rehbach Treuebonus bis 500€**: - Zulagen und tarifvertragliche Absicherung - Unbefristete Festanstellung - Intensive Einarbeitung - Schneller Start und sicherer Arbeitsplatz - Bis...
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Operationstechnischer Assistent
vor 6 Monaten
Witten, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit**Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d)** Standort: Witten Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Operationstechnische Assistenz (m/w/d) OTA in Vollzeit, Teilzeit oder Minijobbasis. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden wann und wie sie arbeiten möchten. Ob nur...
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Kundenservice-Prozess-Experte gesucht
vor 4 Wochen
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die DIS AGDie DIS AG ist ein zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften mit über 50 Jahren Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ihre Personalbedarfe und unterstützen sie bei der Optimierung ihrer Prozesse.Löhne und GehälterWir bieten unseren...