Egon Zehnder International GmbH | Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Vollzeit
Dresden, Deutschland
Mit Berufserfahrung
06.12.24
Egon Zehnder ist mit 66 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine langfristige Nachfolgeplanung und die Entwicklung von Führungspersönlichkeiten, Teams, Organisationen und Unternehmenskulturen.
Wir bauen die Präsenz von Egon Zehnder aus und legen aktuell den Grundstein für ein achtes Egon Zehnder Büro in Deutschland: in Dresden
Wenn Du ein Teil von dieser spannenden Entwicklung sein möchtest, dann suchen wir genau DICH
Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren und verlierst dabei nicht den Überblick? Du liebst es, Neues aufzubauen und neue Abläufe und Prozesse mitzugestalten? Du übernimmst gerne Verantwortung und fühlst Dich wohl damit, eigenständig Entscheidungen zu treffen? Dein Auge fürs Detail geht Hand in Hand mit Deinem Gespür für das große Ganze, Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft und kreierst durch Deine Liebe zum Service besondere Begegnungen?
Dann bewirb Dich als
Executive Assistant / Office Coordinator (all genders)
und werde Teil der einzigartigen Egon Zehnder Community
Deine Aufgaben
Du arbeitest im 1 zu 1 Verhältnis mit einer Beraterin zusammen, die das Dresdener Büro federführend mit aufbaut. Du unterstützt sie in der Projektkoordination, übernimmst die Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen in deutscher und englischer Sprache, bereitest Dokumente zur Projektdokumentation vor und pflegst unsere Datenbank gewissenhaft
Du bist eine verlässliche Schnittstelle zu unterschiedlichen Unternehmensbereichen und arbeitest eng mit Mitgliedern unterschiedlicher Projektteams zusammen
Reise- und Terminplanungen (inkl. Abrechnung) koordinierst Du sowohl für Berater:innen als auch für Klient:innen und Kandidat:innen
Darüber hinaus bist Du zentrale Ansprechperson, wenn es um Aufgaben rund ums Office Management geht. Das bedeutet:
Du begrüßt und betreust Besucher:innen sowie Mitarbeiter:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Konferenzbereich
Du betreust die Telefonanlage
Du kümmerst dich um das Bestellwesen, von Büromaterialien bis hin zum Essen für Teamlunches, und verantwortest den Postein- und -ausgang sowie die Rechnungsprüfung
Du planst Events in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z. B. Caterern, Hotels und Eventagenturen
Du bist die Kontaktperson für Reinigungsfirmen und Hausverwaltung
Dein Profil
Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zum Dienstleistungs- oder Hospitality-Sektor und bringst bereits Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und Empfang mit
Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis im direkten Kontakt mit Klient:innen und Kandidat:innen sowie Loyalität und Diskretion sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
Du hast die Fähigkeit, bei umfangreichem Arbeitspensum zügig, strukturiert, selbstständig und flexibel Prioritäten zu setzen und Lösungen zu finden
Dich zeichnen interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
TEAM wird bei Dir ganz groß geschrieben und folgende Attribute bringt man mit Dir in Verbindung: aufmerksam, höflich, pragmatisch, zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert
Du hast ein seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten und kommunizierst gewandt und stilsicher in deutscher und englischer Sprache
Neben einem sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst Du Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools, insbesondere KI mit
Unser Angebot
Bei uns kannst Du Dich entwickeln - persönlich wie fachlich
Dich erwarten:
Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro und weitere interessante Benefits, z. B. vollständige Übernahme eines Deutschlandtickets, Fahrrad-Leasing, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Handy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, Corporate Benefits und gemeinsame Aktivitäten
Du hast Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Hast Du noch Fragen? Dann wende dich gerne an Samantha Dunkel unter
Diversity, Equity und Inclusion sind in unseren Unternehmenswerten fest verankert und werden in der Egon Zehnder-Kultur gelebt. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
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Executive Assistant
vor 1 Monat
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
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Vor 2 Tagen
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Büroleiter
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Dresden, Deutschland Zehnder Pumpen Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit**Unsere Benefits**: **Das bieten wir**: - Eine geregelte Arbeitszeit im Einschichtsystem - Strukturierte Einarbeitung - Attraktives Gehaltspaket - 30 Tage Urlaub - Tankgutschein, Erholungsbeihilfe und Jahressonderzahlung - Gesundheitsförderung, z. B. Arbeitsplatzanalysen durch die Betriebsärztin sowie Therapeuten, JobRad - Umfangreiche Sozialleistungen,...
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vor 7 Monaten
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HR Assistant
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Dresden, Deutschland KAFAAT INTERNATIONAL VollzeitTo strengthen and support our ambitious and international team, we are hiring asap a part-time HR Assistant (M/F/d) for our headquarter in Dresden. **Your future job**: - Provide administrative support to HR & Office Manager (Assist with day-to-day operations, handling correspondence, preparing certificates, statements, work instructions and job...
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HR & Recruitment Assistant
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Dresden, Deutschland Ryanair VollzeitRyanair Engineering Germany GmbH is looking for a HR & Recruitment Assistant! We are looking for an experienced HR Assistant to join our amazing team in Berlin! Next to role relevant skills like HR process awareness and able to work agile in a scaling up and changing business, we are looking for person with a great portion of empathy, mixed with a lot of...
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dresden, Deutschland über Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search VollzeitKunststofftechnik- und Verfahrens Know How für ExtrusionsbetriebUnser MandantUnser Auftraggeber ist eine eigenständige Produktionsgesellschaft eines erfolgreichen deutschen Familienunternehmens. Am Standort im nördlichen Einzugsgebiet von Dresden werden Produkte aus Metall und Kunststoff gefertigt, die in verschiedensten Branchen und Industriezweigen zum...
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Dresden, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitDu bist bereit für dein nächstes Karriere-Upgrade? Unser Geschäftsfeld DIRECT ist ein etablierter Partner für Mittelstand und Konzerne im Bereich Professional & Executive Search. Wir bringen ambitionierte und kluge Köpfe, Senior Professionals und Führungskräfte erfolgreich mit zukunftsträchtigen Unternehmen aus Industrie, Technologie, Hightech und...
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Account Executive Dach
vor 3 Wochen
Dresden, Deutschland Staffbase Vollzeit**About Staffbase**: We're headquartered in Chemnitz, Germany, with offices in many locations throughout the world, including New York, London, Berlin and Dresden. Our international team counts more than 750 employees from 45+ nationalities and we have a growing base of 2200+ customers that want to transform their employee experience. We are rapidly scaling,...
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Accounting Assistant
vor 7 Monaten
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