Universität Bayreuth | Teamassistenz

Vor 5 Tagen


bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle KarriereService & Unternehmenskontakte der Universität Bayreuth (KUK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Teamassistenz (m/w/d)
zunächst befristet bis zum 31.05.2027 im Umfang von 50 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

Aufbau, Erweiterung & Betreuung einer Alumni- und Karrieredatenbank
Kommunikation mit den Alumni sowie den verschiedenen Alumni-Initiativen
Gestaltung der Kommunikationsmaterialien
Pflege und Anpassung der Internetseiten
Erledigung sämtlicher Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen
Übernahme eigener, kleinerer Projekte
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen

Ihr Profil
  • Einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Selbstständiges, organisiertes Arbeiten und sicheres Auftreten
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gute PC-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen (CMS)
  • Erfahrungen im Umgang mit InDesign und Photoshop (oder vergleichbar) von Vorteil
  • Berufserfahrungen bei der Büroorganisation in Unternehmen, im Hochschulbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
  • Social Media Affinität oder entsprechende Erfahrungen von Vorteil
Was Sie erwarten können

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule,
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld,
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team,
Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote,
sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club »Familie in der Hochschule e.V.«, und hat erfolgreich am HRK-Audit »Internationalisierung der Hochschule« teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.01.2025 unter Angabe des Kennworts » Teamassistenz (KUK)« über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Herr Claas Hinrichs, Tel: , E-Mail:



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    Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Mikrobiologie der Universität Bayreuth ist ab 15.02.2025 oder später eine Stelle alsTechnischer Assistent (m/w/d)in Teilzeit mit 50 % (20,05 Std./Woche) zunächst befristet bis 31. August 2027 als Teilzeitvertretung zu besetzen.Ihr...


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    Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Im Bereich der Zentralen Technik ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsAnlagenmechaniker / Anlagenmechanikerin (m/w/d)unbefristet in Vollzeit im Referat ZT3.5 Gas- und Wassertechnik zu besetzen.AufgabengebietDas Aufgabengebiet umfasst die...

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    Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Am Lehrstuhl Zelluläre Biomechanik der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsLaborant, BTA oder MTA (m/w/d)in Teilzeit mit 30 % (12,03 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.Ihr...

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