Vorstandsassistenz & Büromanagement

Das erwartet dich bei uns

- Postverkehr und Korrespondenz, Büromaterialbeschaffung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Planung, Festlegung und Überwachung von Terminen jeglicher Art (Wiedervorlage-Fristen)
- Mitwirkung an der Erstellung und Auswertung von Besprechungsunterlagen und Berichten

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung
- Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen (MS-Office)
- Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
- Mobilität
- Einsatz- und Reisebereitschaft

Ein Umfeld, das begeistert

- Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
- 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
- Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern - sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.