Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement / Projektmanagement (w/m/d)

vor 4 Wochen

karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement / Projektmanagement (w/m/d)

Karlsruhe
  • Marketing, Kommunikation, PR
Teilzeit

Publizierung bis: 22.08.2024
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes www.mri.bund.de

Ihr Aufgabengebiet

Die Stabsstelle Presse und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet die externe Kommunikation und ist zentraler Anlaufpunkt für Fragen zu Presse und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Veranstaltungen am MRI. Am Hauptstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie im Rahmen des Bereichs Kommunikation:
Mitarbeit bei der Veranstaltungskonzeption
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Planung, Steuerung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Give away u.ä.
Projektcontrolling mit hoher Eigenverantwortlichkeit
Kosten-, Termin- und Ablagemanagement
Unterstützung bei der Kommunikation der Ergebnisse von Forschungsprojekten
sonstige administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder einen vergleichbaren Abschluss in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Medienwissenschaften, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften
Nachgewiesene Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement
Erfahrung mit der Durchführung von Web-basierten Veranstaltungen
Interesse an Ernährungsfragen
eine hohe EDV-Affinität und routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
gute Englischkenntnisse
die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen

Wünschenswert sind
  • praktische Erfahrungen mit Typo3 und sozialen Medien
  • Erfahrung mit Veranstaltungs-Tools, wie z.B. EVEENO
  • grundlegende Kenntnisse im Bereich Wissenschafts-PR
  • Interesse an der wissenschaftlichen Arbeit

Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift auszeichnet.

Das bieten wir Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine für 2 Jahre befristete Stelle in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche, entspricht 50 % einer Vollzeitstelle)
ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
  • dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
  • eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielseitige Gesundheitsangebote
  • kostenfreie Parkplätze
  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
  • zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
  • vergünstigtes Mittagessen in der Kantine

Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.
Ihre Ansprechpersonen sind
bei fachlichen Fragen:
Dr. Iris Lehmann · Telefon:
bei organisatorischen Fragen:
Patricia Schmidt · Telefon:
Kennziffer 067/2024
Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel
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