ARCA-Consult GmbH | Teamassistentin

Vor 2 Tagen

pfaffenhofen an der ilm, Deutschland ARCA-Consult GmbH Vollzeit

Über uns
Wir sind ein Familienunternehmen nördlich von München mit Begeisterung für das funktionierende Zusammenspiel zwischen IT und Mensch. Seit über zwei Jahrzehnten unterstützen wir europaweit unsere Kunden bei der komplexen Aufgabe der Sicherung ihrer virtuellen Assets. Unsere Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich Information Protection & Cyber Security.

Aufgaben
  • Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung der Meetings, Sitzungen und Events sowie bei der Erledigung von Botengängen
  • Du übernimmst administrativen Aufgaben innerhalb des Backoffice-Teams und stellst eine ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung sicher
  • Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangs- und Ausgangspost, Empfangstätigkeiten sowie die Bewirtung unserer Gäste und stellst die Ordentlichkeit unserer Besprechungsräume sicher
  • Du unterstützt bei der Organisation und Buchung der Geschäftsreisen sowie bei internen Events zur Förderung der Gemeinschaft
  • Du verantwortest die Terminkoordination, die Verwaltung des Fuhrparks sowie die Durchführung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Profil

Du bist Office Spezialist*in und verfügst über eine kaufmännische Ausbildung
mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz.
Für dich zählen Teamgeist, deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten sowie deine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
Du überzeugst durch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, unterstützt mit deinem Dienstleistungsgedanken unser Team und zeichnest dich
durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus.
Zudem interessierst du dich für die Digitalisierung und stehst für ein effizientes Dokumenten- und ein Zeitmanagement ein.
Idealerweise verfügst du über ein sicheres und gepflegtes Auftreten, bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch mit. Voraussetzung ist der Führerschein Klasse B.

Wir bieten
  • werteorientierte und transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • leistungsgerechte Bezahlung gemäß individueller Qualifikation und Berufserfahrung
  • attraktive Benefits (z. B. bAV, extra Unfallversicherung, Kindergartenzuschuss, etc.)
  • Einarbeitung durch hochprofessionelle und aufgeschlossene Kollegen
  • ein breites Spektrum an Weiterbildungsangeboten; von Inhouse-Trainings bis zum begleiteten Masterstudium
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für uns selbstverständlich
  • optimale Work-Life-Balance durch variable Einteilung der Arbeitszeit, der Urlaubstage sowie die Option auf Ausgleich der Arbeitsspitzen
  • hybrides Arbeiten in unseren lichtdurchfluteten, neuen Räumen und im Home Office
  • eine offene Arbeitsatmosphäre mit begeisternden Team-Events und gemeinsamen Sport-Aktivitäten sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken am Standort in Pfaffenhofen
  • arbeiten in Pfaffenhofen a. d. Ilm - der lebenswertesten Stadt der Welt
  • verkehrsgünstig gelegen durch Autobahn- und Zuganbindung, Bushaltestelle inunmittelbarer Nähe, Möglichkeit zum Shuttle-Service, Büro-Parkplätze
Kontakt

Susan Sommer

HR Manager

Tel.
mailto:

  • Teamassistentin (m/w/d) Backoffice - Teilzeit (20-25 Std./Woche)

    vor 22 Stunden

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland ARCA-Consult GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein Familienunternehmen nördlich von München mit Begeisterung für das funktionierende Zusammenspiel zwischen IT und Mensch. Seit über zwei Jahrzehnten unterstützen wir europaweit unsere Kunden bei der komplexen Aufgabe der Sicherung ihrer virtuellen Assets. Unsere Beratungsschwerpunkte liegen im Bereich Information Protection & Cyber...

  • Teamassistentin M/w/d Intern

    vor 6 Monaten

    Neuburg an der Donau, Deutschland APAG Personalplanung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres internen Teams in Neuburg a.d. Donau suchen wir aktuell eine/n: **Teamassistentin (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben**: - Pflege der Bewerberdatenbank - Aktenanlage, Stammdatenpflege sowie Erstellung/Vorbereitung von Arbeitsverträgen - Telefonzentrale und Empfang - Erfassung von Personaldatensätzen, Arbeitsstunden sowie...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Trostberg an der Alz, Deutschland Apex Netzwerktechnik GmbH Vollzeit

    Seit knappen 20 Jahren ist unser Team DER Spezialist, wenn unsere Kunden wie z.B. Hotels, Retail-Stores oder Städte „WLAN“ benötigen. Wir sind ein stetig wachsendes mittelständisches familiengeführtes Unternehmen, welches dafür Sorge trägt, dass auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und Kollegen nicht auf der Strecke bleibt. Zur...

  • Mitarbeiter (M/w/d) in Der Parkraumbewirtschaftung

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Stadtwerke Marburg Consult GmbH Vollzeit

    **Das Aufgabengebiet**: - Steuerung, Überwachung, Kontrolle und Reinigung von Parkhäusern und Parkplätzen - Notrufannahme und Personenbefreiung bei Aufzugsstörungen - Störungsannahme und Störungsweiterleitung - Kundenauskunft und Kassendienst - Anruf-Sammel-Taxi Annahme und Disposition **Ihr Profil**: - Bereitschaft zum Arbeiten im Schichtdienst, da...

  • Teamassistentin

    vor 2 Monaten

    Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Grasenhiller GmbH Vollzeit

    Neumarkt - Vollzeit - 40 h/Woche - m / w / d - Berufserfahrung -Dein zukünftiger Arbeitgeber Die Grasenhiller GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Neumarkt und Standorten in Amberg, Nürnberg, Weiden und Marktredwitz. Das Unternehmen gliedert sich in vier Marken - Grasenhiller InnoTech, Agentur Zündstoff, World of Office und...

  • Kaufmännische Assistenz Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Rottenburg an der Laaber, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Darf es mal was Neues sein? Für unseren Kunden aus der** Veranstaltungsbranche** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als** Teamassistentin (m/w/d)** oder Bürokaufmann** (m/w/d)**. **Benefits**: **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** mit Direktvermittlung zum Kunden** (keine...

  • Personalberater - Geschäftsführer in Spe (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Vaihingen an der Enz, Deutschland HR Consult Group AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine sehr erfahrene und vertrauenswürdige Personalberatung, die durch Kunden - und Werteorientierung seit Jahrzehnten erfolgreich agiert. Durch den demographischen Wandel begründet, besteht aktuell und auch zukünftig ein hoher Bedarf an der erfolgreichen Besetzung von Fach - und Führungspositionen in den verschiedensten...

  • Berufskraftfahrer (M/w/d) in Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Reichenbach an der Fils, Deutschland Fs Logistik & Consult GmbH Vollzeit

    Die Aufgaben: - Führung eines unserer Fahrzeuge - Be - und Entladen von Gütern sowie Ladungssicherung - Durchführung von Tagestouren im Nahverkehr - Regelmäßige Fahrzeugpflege - Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Dein Profil: - Gültiger Führerschein der Klasse C / CE - Absolvierung aller Module (95) - Gültige Fahrerkarte - ADR -...

  • Lead Integration Architect

    vor 1 Tag

    Kirchdorf an der Iller, Deutschland Liebherr-IT Services GmbH Vollzeit

    Please note that your application can not be processed during the holiday break from 23th of December 2024 to 7th of January 2025. Thank you for your understanding.At Liebherr-IT Services GmbH, we value the development of individual and entrepreneurial needs and therefore live the flex office: We work in a hybrid model with flexible working hours - both on...

  • Lead Integration Architect

    Vor 3 Tagen

    Kirchdorf an der Iller, Deutschland Liebherr-IT Services GmbH Vollzeit

    Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen. Lead Integration Architect (m/f/x) Job-ID 75527Your future. What you can expect Development...

  • Hausmeister (M/w/d) Mit Staplerschein Gesucht

    vor 7 Monaten

    Rothenburg ob der Tauber, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in _**Rothenburg ob der Tauber **_für unseren Mandanten einen **Hausmeister (m/w/d) mit Lagererfahrung und Staplerschein.** **Worauf Du dich verlassen kannst**: - Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Zusammenarbeit mit einem sympathischen, kollegialen Team...

  • Senior) Principal Statistical Advisor

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Biostatistics and Data Sciences (BDS) is a global organization with more than 400 employees within the Human Pharma Business Unit. Working in close collaboration with other functions at Boehringer Ingelheim and external vendors we combine methodological and technical data science skills with business and scientific expertise to drive...