Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
vor 3 Wochen
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
von Frau Staatsministerin Daniela Schmitt
Vollzeit
- E 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 25.08.2024
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abschluss: kaufmännische Berufsausbildung o. vergleichbar
Das Sekretariat der Ministerin gewährleistet eine reibungslose
Terminkoordination und -abwicklung für die Staatsministerin.
Wollen Sie dabei sein?
Ihr wesentliches Aufgabengebiet bei uns:
Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen)
Pflege von Verteilern und Daten
Abwicklung des Telefon- und Postverkehrs
Gästeempfang und Bewirtung
Führen der Wiedervorlage und Ablage
Unterstützung der Terminvorbereitung sowie
Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket, Parkplätze vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist)
- ein digitales Arbeitsumfeld
- Teamevents
- Tätigkeit zum Zwecke des Gemeinwohls - ein gutes Gefühl
- eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt
- Dann wollen wir Sie kennenlernen
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse
- Beurteilungen
- Melden Sie sich gerne bei uns:
Robin Juretic (Tel.
Mehr über uns unter mwvlw.rlp.de
Bewerbungsfrist bis einschließlich 25.08.2024
Per E-Mail als PDF Dokument an:
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO finden Sie im Internetauftritt des Ministeriums: . Auf Wunsch übersenden wir diese Information auch in Papierform.
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Mitarbeiter in
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre: Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat / Assistenz **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...
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Mitarbeiter/in (Mw/d) Für das Sekretariat Der
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Sekretariat Der
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat der Gesundheitsfachschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: Allgemeine Bürotätigkeiten Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Datenerfassung Ablage Fehlzeitenerfassung und...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Klinik und Poliklinik für diagnostische und interventionelle Radiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Sekretariat Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Steuerberaterkammer Rheinland-Pfalz VollzeitWerde Teil unseres Teams als Unterstützung für unser Sekretariat (m/w/d). Wir sind ein junges Team in einer modernen Kanzlei und suchen Verstärkung. Wir betreuen sowohl private als auch unternehmerische Mandanten, die aus unterschiedlichsten Bereichen kommen und entweder Einnahmen - / Überschussrechner oder Bilanzierer sind. Auf der Suche sind wir nach...
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Verwaltungsangestellte im Sekretariat
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDas Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und...
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Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland OBG Hochbau GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Sekretariat und Projektabwicklung Repräsentation unseres Hauses am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt für die Niederlassungen in Kaiserslautern und Mainz Unterstützung und Entlastung der Baustellenteams bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Ein- und...
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Sekretariat (m/w/d) Teilzeit - Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitStellenbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen unterstützen.Einige unserer Angebote:- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten- Qualifikation sowie...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland ecos work spaces in Mainz Vollzeit**Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit** **Dein Arbeitsbereich** - Empfangs - und Telefonservice - Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen **Unsere...
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Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeitp> Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Assistent (m/w/d) Landesvertretung Rheinland-Pfalz · Mainz ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst...
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Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz VollzeitDie Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...
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Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitWir suchen einen Büromanagement-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Landesvertretung Rheinland-Pfalz in Mainz. Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen TagesgeschäftMitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat, von der Büroorganisation über die...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt Vollzeit**Über uns** Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt ist eine im Jahr 1946 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Mainz erwartet dich ein Team aus 15 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Kaiserslautern, Mainz, Deutschland OBG Hochbau GmbH & Co. KG VollzeitOBG: DER LEISTUNGSFÄHIGE KOMPLETTANBIETER FÜR ANSPRUCHSVOLLE BAUVORHABENKonsequente Mitarbeiterorientierung, attraktive Arbeitsplätze, sehr gute Honorierung sowie interessante Aufstiegsmöglichkeiten – dafür stehen die Unternehmen der OBG Gruppe. Als inhabergeführter, mittelständisch geprägter Komplettanbieter mit rund 800 Mitarbeitern und einer...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit**Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für **unsere** Zentrale in Mainz...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit**Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland** gehören zu den erfolgreichsten in ganz Deutschland, mit ca. 1 Million Übernachtungen. Kontinuierlich entwickeln wir uns weiter, investieren in moderne Jugendherbergen und starke Angebote. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung für **unsere** Zentrale in Mainz...
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Aushilfe (M/w/d) Für das Sekretariat Des Dekanats
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Hochschule Mainz VollzeitPraxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge...
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Mitarbeiter Rezeption und Service
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland VollzeitMitarbeiter*in Service Center / Empfang (m/w/d) (in Teilzeit) Beratung am Telefon Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Bürotätigkeiten, Statistiken und Postversand Sie haben einen sicheren IT-Umgang und den MS Office-Produkten und haben vorzugsweise Kenntnisse in einem Hotelreservierungsprogramm ...