Projektsachbearbeitung (w/m/d) - Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration

Vor 6 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zunächst 31.12.2025, folgende Stelle in Teilzeit (max. 70%) zu besetzen:

Projektsachbearbeitung (w/m/d)

Sie übernehmen die unterstützende administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) sowie von internationalen Fördermittelgebern finanziert werden. Darüber hinaus sind sie für Teilbereiche des Drittmittelcontrollings zuständig. Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:

  • Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
  • Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Durchführung von Budgetkontrollen im gesamten Drittmittelbereich
  • Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung
    • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
    • Berufserfahrung im Rechnungswesen
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in
      SAP R/3
    • Englisch-Kenntnisse
    • Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
      • Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
      • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
      • Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
      • Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

JBRP1_DE



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    At Heidelberg University, the Geographical Institute / Section Physical Geography seeks to fill a position asPostDoc / Junior Research Group Leader (f/m/d)The position is limited to 1 year. Desired start is 01 July 2025.With this position the Geographical Institute enables a young researcher to explore, develop and concentrate on an own, individually chosen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    At Heidelberg University, the Geographical Institute / Section Physical Geography seeks to fill a position asPostDoc / Junior Research Group Leader (f/m/d)The position is limited to 1 year. Desired start is 01 July 2025.With this position the Geographical Institute enables a young researcher to explore, develop and concentrate on an own, individually chosen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    At Heidelberg University, the Geographical Institute / Section Physical Geography seeks to fill a position asPostDoc / Junior Research Group Leader (f/m/d)The position is limited to 1 year. With this position the Geographical Institute enables a young researcher to explore, develop and concentrate on an own, individually chosen project on the wide field of...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    At Heidelberg University, the Geographical Institute / Section Physical Geography seeks to fill a position asPostDoc / Junior Research Group Leader (f/m/d)The position is limited to 1 year. Desired start is 01 July 2025. With this position the Geographical Institute enables a young researcher to explore, develop and concentrate on an own, individually chosen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Full Professorship

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Universität Heidelberg - Logo The Heidelberg Institute for Theoretical Studies (HITS gGmbH) and the Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in cooperation with the Faculty of Biosciences at Heidelberg University invite applications for a Full Professorship (W3) in «Molecular Biophysics» (f/m/d, tenured) to be filled at the earliest...

  • Full Professorship

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The Heidelberg Institute for Theoretical Studies (HITS gGmbH) and the Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in cooperation with the Faculty of Biosciences at Heidelberg University invite applications for a Full Professorship (W3) in "Molecular Biophysics- (f/m/d, tenured) to be filled at the earliest possible date. For this joint...

  • Full Professorship

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The Heidelberg Institute for Theoretical Studies (HITS gGmbH) and the Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in cooperation with the Faculty of Biosciences at Heidelberg University invite applications for a Full Professorship (W3) in "Molecular Biophysics- (f/m/d, tenured)to be filled at the earliest possible date. For this joint appointment...

  • Full Professorship

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    The Heidelberg Institute for Theoretical Studies (HITS gGmbH) and the Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in cooperation with the Faculty of Biosciences at Heidelberg University invite applications for a Full Professorship (W3) in "Molecular Biophysics- (f/m/d, tenured)to be filled at the earliest possible date. For this joint appointment...

  • Full Professorship

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Universität Heidelberg - Logo The Heidelberg Institute for Theoretical Studies (HITS gGmbH) and the Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in cooperation with the Faculty of Biosciences at Heidelberg University invite applications for a Full Professorship (W3) in «Molecular Biophysics» (f/m/d, tenured) to be filled at the earliest...

  • Full Professorship

    vor 4 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Full Professorship (W3) in Molecular BiophysicsThe Heidelberg Institute for Theoretical Studies (HITS gGmbH) and the Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) at Heidelberg University invite applications for a joint appointment as Full Professor (W3) in Molecular Biophysics.We seek an outstanding candidate to head a research group at HITS,...

  • Full Professorship

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Universität HeidelbergKlicken Sie unten auf "Bewerben", um Ihre Bewerbung abzuschicken. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist und dass Sie zuerst die Stellenbeschreibung gelesen haben.- Logo The Heidelberg Institute for Theoretical Studies (HITS gGmbH) and the Interdisciplinary Center for Scientific Computing (IWR) in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Für rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Herzkatheterlabor | breites kardiologisches Behand­lungsspektrum | Weiterbildung Angiologie möglich | kardiale BildgebungGebiet:Raum HeidelbergArbeitgeber:Für unseren sehr guten Kunden, ein Klinikum der Grund- und Regelversorgung im Raum Heidelberg, suchen wir ab sofort einen Oberarzt für invasive Kardiologie (m/w/d). Das Haus gehört zu einem...