Referatsleiter/-in Technisches Gebäudemanagement

Vor 5 Tagen


Potsdam, Brandenburg, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

Jung, modern, forschungsorientiert:

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschafts­faktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde mehr­fach als familien-freundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dezernat 5 (Bau- und Facility­management) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Referatsleiter/-in Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Kenn-Nr. 23/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat 5 Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Uni­versitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches-, Infrastrukturelles- und Technisches Gebäudemanagement.

  • Koordinierung aller Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften der Gebäude der Universität Potsdam
  • Leitung und Koordinierung der Prozesse des Betriebs und der Instand­haltung baulicher Anlagen u. der technischen Gebäude­ausrüstung (TGA) mit den Teilprozessen Wartung, Inspektion, Instand­setzung / Reparatur und Verbesserung
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zugewiesenen Projekten des kleinen Bauunterhalts
  • Personalführung und –entwicklung sowie mitwirken bei der Haushalts­planung
  • Koordinierung der Ingenieurbereiche und Teams in den jeweiligen Anlagenbereichen
  • Korrespondenz mit den Nutzern von Gebäuden und Erarbeiten von Konzepten
  • Unterstützung der Universitätsleitung bei Fragen zu Bauange­legen­heiten gegenüber dem Baudienstleister des Landes Brandenburg (BLB) und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)
  • Kontrolle bei Gefährdung des Betriebs von Gebäuden und Erstellen von baufachlichen Stellungnahmen
  • Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe entsprechender Leistungen
  • Entwicklung von strategischen Konzepten zur nachhaltigen technischen Betreibung der Universitätsliegenschaften sowie zur planmäßigen Bau­unterhaltung und Energieeinsparung
  • Projektsteuerung in Bezug auf Qualität, Termine und Kosten zu internen Vorhaben
  • Erfassung, Dokumentation und Pflege von Bauunterhaltsaufgaben (BBN) in Zusammenarbeit mit dem BLB
    • erfolgreich abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B. Dipl.-Ing.(FH) oder Bachelor / Master) z. B. im Bereich Energie- und Gebäude­technik, Hochbau oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss im Aufgabengebiet
    • sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
    • gute kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
    • Kenntnisse von Strukturen der Hochschulverwaltung
    • Erfahrung im Umgang mit baubezogenen Vorschriften und Gesetzen
    • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
    • Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Gestaltung- und Organisationskompetenz
    • Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung differenzierter Projekt­port­folios und beim Einsatzgeeigneter Controllinginstrumente
    • nachgewiesene Erfahrung im strukturierten Berichtswesen
    • fundierte Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen

JBRP1_DE



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