GKD - Gebr. Kufferath AG | Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d) | düren

Vor 2 Tagen

düren, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Für unsere GKD-Familie. In Vollzeit. In Düren mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
GKD - FOR A HEALTHIER, CLEANER, SAFER WORLD
Wir fertigen technische Gewebe - seit 1925. Inhabergeführt und im Familienbesitz stehen wir für innovative und hocheffiziente Gewebelösungen für Industrie und Architektur. Weltweit arbeiten 800 Mitarbeitende bei GKD und verwirklichen unsere Vision einer gesünderen, sauberen, sicheren Welt.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere CEO aktiv bei sowohl operativen als auch strategischen Themen, agierst dabei als rechte Hand sowie persönliche Assistenz und übernimmst die folgenden Aufgaben:
1. Administrative und organisatorische Unterstützung
Du koordinierst den gesamten Terminkalender effizient und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie weiteren Veranstaltungen.
Im Rahmen von Geschäftsreisen kümmerst du dich um die gesamte Organisation wie z.B. Buchungen, Visa-Beantragungen, Reisekostenabrechnungen etc. und begleitest diese bei Bedarf.
Du filterst eingehende Anfragen nach Priorität und kümmerst dich um alle anfallenden unterstützenden Tätigkeiten.
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, führst ggf. Protokoll und verfolgst die Ergebnisse bzw. stellst sicher, dass Aufgaben nachverfolgt werden.
2. Kommunikation
Als Kommunikationsschnittstelle übernimmst du die Koordination der internen und externen Kommunikation und erstellst darüber hinaus Präsentationen, Geschäftsunterlagen und Meeting Agendas.
Du verfasst Texte für z.B. Reden, Grußworte, Intranet-Posts u.v.m. Bei Bedarf erstellst du zugehörige Übersetzungen.
Du stehst in direktem Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
3. Projektmanagement
Du planst, organisierst und koordinierst Events wie Workshops und Kundenbesuche.
Du behältst den Überblick über (strategische) Projekte, koordinierst diese und treibst deren Umsetzung voran. Ebenfalls übernimmst du die Leitung eigener Projekte.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. BWL, Wirtschafts-, Kommunikationswissenschaften, Jura) erfolgreich abgeschlossen.
Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion einer globalen Matrix-Organisation und hast idealerweise bereits in der Vergangenheit Change-Prozesse begleitet.
Durch deine strukturierte Arbeitsweise fällt es dir leicht, ein hervorragendes Zeitmanagement zu gewährleisten und ein effizientes Office Management sicherzustellen.
Du bist sehr sicher im Umgang mit MS 365, dazu gehört auch die visuell ansprechende Gestaltung von Präsentationen.
Deine Projektmanagement-Skills konntest du bereits mehrfach unter Beweis stellen.
Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke trägst du dazu bei, das Wesentliche nicht aus den Augen zu verlieren.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil (gerne Französisch oder Spanisch).
Diskretion sowie Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Persönlich überzeugst du durch dein gutes Gespür für Menschen, deine hohe Eigeninitiative, deinen Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität.

Unser Versprechen

Ein familiengeführtes Unternehmen mit einer gemeinsamen Kultur aus Engagement, Entwicklung, Verlässlichkeit und Respekt.
Nachhaltigkeit ist unsere Strategie. Als Teil eines globalen Teams leistest du einen Beitrag für die Generationen nach uns.
Work-Life-Integration durch flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit von zuhause zu arbeiten.
Gezielte Trainingsprogramme für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Eine attraktive, tarifgebundene Vergütung (Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW).
Eine betriebliche Altersvorsorge für die Absicherung im Alter.
Gesundheit im Fokus durch unsere betriebsärztliche Betreuung sowie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.
Ansprechende Rabatte durch "Corporate Benefits".
Du willst deine berufliche Zukunft gestalten und gemeinsam mit uns die Welt gesünder, sauberer und sicherer machen?
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung.

Jetzt online bewerben
  • Jetzt via QR-Code bewerben

Wir freuen uns auf dich
Daria Born-Latta
HR Specialist Talent Acquisition & Onboarding
T

Technische Weberei für Industrie und Architektur
  • Metallweberstraße 46 · 52353 Düren
  • gkd-group.com

  • GKD - Gebr. Kufferath AG | HR-Generalist (m/w/d) | düren

    Vor 2 Tagen

    düren, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    HR-Generalist (m/w/d)Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Für unser HR-Team. In Voll- oder Teilzeit. In Düren mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.GKD - FOR A HEALTHIER, CLEANER, SAFER WORLDWir fertigen technische Gewebe - seit 1925. Inhabergeführt und im Familienbesitz stehen wir für innovative und hocheffiziente Gewebelösungen für Industrie und...

  • Elektroniker/in für Betriebstechnik bei GKD

    vor 2 Wochen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    GKD – Gebr. Kufferath AG ist ein globales Unternehmen, das seit 1925 innovative und effiziente Gewebelösungen für Industrie und Architektur entwickelt. Als Elektroniker/in für Betriebstechnik bist du Teil unseres internationalen Teams von 800 Mitarbeitenden.Ausbildung: Elektroniker/in (m/w/d) für BetriebstechnikAls Elektroniker/-in für Betriebstechnik...

  • Textiltechniker/in

    vor 4 Wochen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Ausbildung: Textillaborant/in (m/w/d)Als Textillaborant/in bei GKD – Gebr. Kufferath AG stellst du sicher, dass unsere technischen Gewebe fehlerfrei und in hoher Qualität zum Kunden kommen. Du gehst Mängeln auf den Grund und sorgst für eine genaue Prozessüberwachung.Die Ausbildung dauert 3,5 Jahre und umfasst die Bereiche Produktionsassistent,...

  • Ausbildungsstelle Produktionsmechaniker: Exzellente Karrierechancen

    vor 3 Wochen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Unsere Vision ist eine Welt, in der Technologie Menschenleben verbessert. GKD - Gebr. Kufferath AG, ein Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung, entwickelt und produziert innovative technische Gewebe für Industrie und Architektur.Ausbildung als Produktionsmechaniker (m/w/d) bei GKDWir suchen einen motivierten Absolventen der Ausbildung zum Maschinen- und...

  • Persönliche Mitarbeiterverantwortliche

    Vor 4 Tagen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Über unsGKD – Gebr. Kufferath AG ist ein global agierendes Unternehmen, das sich seit 1925 auf die Herstellung von technischen Geweben spezialisiert hat. Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzt GKD auf innovative und effiziente Lösungen für die Industrie und Architektur.Mit einer internationalen Belegschaft von über 800 Mitarbeitern tritt GKD...

  • Industriemechaniker/in - Visionäre für die Zukunft gestalten

    Vor 4 Tagen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Ausbildung: Industriemechaniker/inBei GKD – Gebr. Kufferath AG erwartet dich eine spannende Herausforderung in der Ausbildung zum Industriemechaniker/in.Als zukünftiger Fachmann wirst du mit Händen und Kopf daran arbeiten, unsere Maschinen am Laufen zu halten oder sie ans Laufen zu bringen. Du planst passende Werkzeuge und Maschinenteile und stellst...

  • Fachmann für Konzernabschlüsse und Controlling

    Vor 4 Tagen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Unser AngebotNachhaltigkeit ist unsere Strategie. Als Teil eines globalen Teams leistest du einen Beitrag für die Generationen nach uns.Ein familiengeführtes Unternehmen mit einer gemeinsamen Kultur aus Engagement, Entwicklung, Verlässlichkeit und Respekt.Du bist dabei:Eine Schlüsselrolle im Kontroll-Team und triffst Entscheidungen für den gesamten...

  • IT-Projektmanager für globale Digitalisierung

    Vor 4 Tagen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Projektmanager, der sich auf die Leitung von komplexen Projekten im industriellen Umfeld spezialisiert hat. Der Kandidat wird Teil unseres internationalen Teams sein und die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten übernehmen.ArbeitsumfeldUnser Unternehmen GKD - Gebr. Kufferath...

  • Assistenz der Geschäftsführung Metallbau

    vor 14 Stunden

    Düren, Kreis Düren, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In Vollzeit. Weltweit arbeiten 800 Mitarbeitende bei GKD und verwirklichen unsere Vision einer gesünderen, sauberen, sicheren Welt. Du unterstützt unsere CEO aktiv bei sowohl operativen als auch strategischen Themen, agierst dabei als rechte Hand sowie persönliche...

  • HR-generalist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    52353 Düren, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    HR-Generalist (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Für unser HR-Team. In Voll - oder Teilzeit. In Düren mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. **GKD - FOR A HEALTHIER, CLEANER, SAFER WORLD** Wir fertigen technische Gewebe - seit 1925. Inhabergeführt und im Familienbesitz stehen wir für innovative und hocheffiziente Gewebelösungen für...

  • Projektleiter IT

    vor 6 Monaten

    Düren, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Projektleiter IT & Digitalisierung (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In unserem IT-Team. An unserem Headquarter in Düren mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. GKD - FOR A HEALTHIER, CLEANER, SAFER WORLD Wir fertigen technische Gewebe – seit 1925. Inhabergeführt und im Familienbesitz stehen wir für innovative und hocheffiziente...

  • Digitalisierungsmanagement-Experte für eine nachhaltige Zukunft

    Vor 4 Tagen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD – Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    GKD - ein führender Hersteller von technischen Geweben. Unser Unternehmen ist seit 1925 in Familienbesitz und wird von den Inhabern geleitet.Ausbildung: Kaufmann/-frau (m/w/d) für DigitalisierungsmanagementAls Kaufmann für Digitalisierungsmanagement bei GKD treibst du die Prozesse voran und hilfst uns dabei, unsere Geschäftsprozesse mit geeigneten...

  • HR Manager

    vor 13 Stunden

    Düren, Kreis Düren, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    HR-Generalist (m/w/d) Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Für unser HR-Team. In Voll- oder Teilzeit. Weltweit arbeiten 800 Mitarbeitende bei GKD und verwirklichen unsere Vision einer gesünderen, sauberen, sicheren Welt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im operativen HR-Bereich und in der Entgeltabrechnung. Du verwaltest und pflegst...

  • Personal- und Finanzdienstleister

    Vor 4 Tagen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Wir suchen einen Personal- und FinanzdienstleisterFür unser HR-Team in Düren suchen wir Unterstützung im operativen Bereich und in der Entgeltabrechnung. In Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten in unserem HR-SystemBeratung und Betreuung von Mitarbeitenden, Sozialversicherungsträgern und Behörden in...

  • Personalberater (m/w/d) in der operativen HR-Branche

    Vor 4 Tagen

    Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

    Unterstützung im operativen HR-BereichWir suchen Unterstützung im operativen HR-Bereich und in der Entgeltabrechnung. Als HR-Generalist übernimmst du selbstständig und eigenverantwortlich administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass wir unsere Prozesse kontinuierlich verbessern.AufgabenbereichVerwaltung und Pflege aller...

  • Teilzeitkraft M/w/d Verkauf in Düren

    vor 1 Monat

    52355 Düren, Deutschland Tabac & Co. Düren Vollzeit

    Für unsere Filiale im EDEKA (Renkerstraße 61, 52355 Düren) suchen wir freundliche & motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Post, Lotto, Verkauf von Tabakwaren u.v.m. Gesucht werden Mitarbeiter (m/w/d) als: - Teilzeitkraft Kenntnisse im Rahmen von Lotto/ Post sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Was wir bieten: - unbefristeter...

  • Welcome-Manager:in in unseren BeratungsCentern Düren und Jülich

    vor 1 Monat

    Düren, Deutschland Sparkasse Düren Vollzeit

    Welcome-Manager:in in unseren BeratungsCentern Düren und Jülich (Teilzeit) Bereits ca. 650 Mitarbeit...

  • Welcome-Manager:in in unseren BeratungsCentern Düren und Jülich

    vor 1 Monat

    Düren, Deutschland Sparkasse Düren Vollzeit

    Welcome-Manager:in in unseren BeratungsCentern Düren und Jülich (Teilzeit) Bereits ca. 650 Mitarbeitende der Sparkasse Düren geben täglich ihr Bestes, um die Zukunft unserer Region aktiv mitzugestalten. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir nachhaltige Perspektiven für Ihre berufliche und persönliche Zukunft. Sie möchten ein Teil...

  • Welcome-Manager:in in unseren BeratungsCentern Düren und Jülich

    vor 1 Monat

    Düren, Deutschland Sparkasse Düren Vollzeit

    Welcome-Manager:in in unseren BeratungsCentern Düren und Jülich (Teilzeit)Bereits ca. 650 Mitarbeitende der Sparkasse Düren geben täglich ihr Bestes, um die Zukunft unserer Region aktiv mitzugestalten. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir nachhaltige Perspektiven für Ihre berufliche und persönliche Zukunft. Sie möchten ein Teil unseres...

  • Welcome-Manager:in in unseren BeratungsCentern Düren und Jülich

    vor 1 Monat

    Düren, Deutschland Sparkasse Düren Vollzeit

    Welcome-Manager:in in unseren BeratungsCentern Düren und Jülich (Teilzeit)Bereits ca. 650 Mitarbeitende der Sparkasse Düren geben täglich ihr Bestes, um die Zukunft unserer Region aktiv mitzugestalten. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir nachhaltige Perspektiven für Ihre berufliche und persönliche Zukunft. Sie möchten ein Teil unseres...