Zollabwicklungsmanager

Über uns

Die Groupe Hamelin ist ein international führender Familienunternehmen, das sich durch moderne Führung und Innovationskraft auszeichnet. Als Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf unterstützen unsere Produkte weltweit Millionen von Schulkindern, Studierenden und Berufstätigen beim Lernen und Arbeiten. Wir sind überzeugt von der hohen Bedeutung von Bildung und guter Organisation – unabhängig vom Alter. Unsere starken Marken wie Oxford, Pelikan, Herlitz, Unilux, Linex und Elba machen uns zu einem der führenden Schreibwarenhersteller in Europa.

Zur Verstärkung unseres SCM-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter Zollabwicklung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Zollsachbearbeitern im Bereich Import und Export
• Steuerung und Überwachung der ordnungsgemäßen Zollabwicklung, inklusive der Erstellung und Prüfung von Zollanmeldungen, Präferenznachweisen und weiteren relevanten Dokumenten
• Sicherstellung der Einhaltung aller nationalen und internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze
• Koordination der Zusammenarbeit mit Zollbehörden, Speditionen und weiteren externen Partnern
• Kontinuierliche Optimierung der internen Zollprozesse und Schnittstellen mit anderen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb
• Durchführung von Schulungen und Workshops im Bereich Zollrecht und Exportkontrolle für interne Mitarbeiter
• Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von zollrelevanten Stammdaten in ERP- und Zollsystemen (z. B. SAP, ATLAS)
• Monitoring und Reporting der Zollaktivitäten, inklusive regelmäßiger Audits und Prüfungen zur Sicherstellung der Compliance
• Ansprechpartner für alle zollrechtlichen Fragestellungen innerhalb des Unternehmens

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Zoll, Außenwirtschaft, Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Zollabwicklung, idealerweise in einer Führungsposition
• Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Zoll- und Exportvorschriften
• Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z. B. ATLAS) und ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Führungs- und Teamkompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet dich bei uns?

Bei Hamelin erwartet dich das Beste aus beiden Welten: die Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns, kombiniert mit den Vorteilen eines agilen mittelständischen Unternehmens.
Wir legen großen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation und ermutigen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Meinungen und Ideen frei zu äußern. Wir sind überzeugt, dass Fehler zum Lernprozess gehören und fördern daher eine offene Fehlerkultur.
Es ist uns ein Anliegen, unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, ihre Fähigkeiten zu verbessern und sich beruflich weiterzuentwickeln. Da Arbeit und Privatleben oft schwer zu vereinbaren sind, bieten wir flexible Arbeitsmodelle an, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Als Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Leistungen und Vorteile, von denen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren können:

• Du bist Teil eines Unternehmens für das Nachhaltigkeit und Kundenutzen im Einklang stehen: Produkte schaffen, die den Nutzer inspirieren und dabei die Umwelt respektieren
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen Ihnen die aktive Mitgestaltung der Zukunft eines renommierten Unternehmens und Marktführers
• Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit
• Es werden 30 Tage Urlaub gewährt, sowie zusätzlich je ein halber Tag an Heiligabend und Silvester
• Es wird eine Duz-Kultur gepflegt, um ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld zu fördern
• Mitarbeiter haben die Möglichkeit, das Job-Bike-Leasing-Angebot zu nutzen
• Eine Edenred-Einkaufskarte mit 50€ Guthaben jeden Monat
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet, um den Einstieg zu erleichtern
• Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter wird eine Empfehlungsprämie gezahlt
• Zu besonderen Dienstjubiläen werden spezielle Sonderzuwendungen gewährt
• Regelmäßige Firmenevents um das Gemeinschaftsgefühl zu stärken