Bezirk Schwaben sucht Mitarbeiter/-in für die Pforte

Vor 7 Tagen

Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in für die Pforte im Bezirk Schwaben in Augsburg. Die Pforte ist der erste Kontaktpunkt für Bürgerinnen und Bürger, die den Bezirk Schwaben aufsuchen. Als Mitarbeiter/-in der Pforte sind Sie der erste Ansprechpartner/-in für unsere Bürgerinnen und Bürger und unterstützen die Poststelle bei der Weiterleitung von E-Mails und Fax-Eingängen an den/die zuständige/-n Sachbearbeiter/-in.

Aufgaben:
  • Telefonvermittlung von Bürgerinnen und Bürgern an den/die zuständige/-n Sachbearbeiter/-in
  • Empfang von Bürgerinnen und Bürgern, die den Bezirk Schwaben persönlich aufsuchen
  • Unterstützung der Poststelle bei der Weiterleitung von E-Mails und Fax-Eingängen an den/die zuständige/-n Sachbearbeiter/-in
  • Öffnen und Vorbereitung des Papierposteingangs auf die weitere Verarbeitung

Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann, in Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbar
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Telefonvermittlung
  • Kenntnisse von Outlook und Excel
  • Selbstständigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Begeisterungsfähigkeit
  • Kommunikationstalent
  • Positive Ausstrahlung, freundliche und professionelle Auftreten
  • Diskretion und Loyalität

Was wir bieten:
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Versatile Arbeitsplatz in einem interessanten und sinnstiftenden Themenumfeld
  • Modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde mit gutem Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
  • Individuelle Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung zur Entwicklung der eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen

Eingruppierung:
Die Eingruppierung richtet sich nach EntgGr. 5 TVöD.

  • Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Pforte: Fachkraft für Bürokommunikation

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Pforte für unseren Bereich der Information des Bezirks Schwaben in Augsburg.AufgabenDie Telefonvermittlung von Bürgerinnen und Bürgern an den/die zuständige/-n Sachbearbeiter/-inDie Aufnahme von Bürgerinnen und Bürgern, die den Bezirk Schwaben persönlich aufsuchenDie Unterstützung der...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bezirk Schwaben

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    {"title": "Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bei Bezirk Schwaben", "description": "Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung bei einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitgeber. Die Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt im dualen System. Du wirst in verschiedenen Bereichen der Bezirksverwaltung arbeiten, wie...

  • Verwaltungsfachangestellte/r im Bezirk Schwaben

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    {"title": "Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bei Bezirk Schwaben", "description": "Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung bei einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitgeber. Die Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt im dualen System. Du wirst in verschiedenen Bereichen der Bezirksverwaltung arbeiten, wie...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gewährung von Eingliederungshilfe für Kinder

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Jobbeschreibung:Der Bezirk Schwaben sucht einen Sachbearbeiter für die Gewährung von Eingliederungshilfe für Kinder. Als Teil des Teams der Sozialverwaltung werden Sie sich mit den rechtlichen Voraussetzungen der Leistungsgewährung auseinandersetzen und eigenverantwortlich die Anträge bearbeiten. Sie werden auch für die Entscheidung über Art, Umfang...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/inDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt mehrere Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d) für den Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene.Ablauf und Inhalte der AusbildungDie Ausbildung der Beamtinnen und Beamten für...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/inDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt mehrere Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d) für den Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene.Ablauf und Inhalte der AusbildungDie Ausbildung der Beamtinnen und Beamten für...

  • Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    {"title": "Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter", "description": "Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt mehrere: Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d) für den Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene (früher:...

  • Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    {"title": "Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter", "description": "Der Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt mehrere: Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d) für den Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene (früher:...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/inDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zum Verwaltungswirt/in mehrere Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d) für den Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene.Ablauf und Inhalte der AusbildungDie Ausbildung dauert zwei Jahre und gliedert sich in zwei Bereiche: Die...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/inDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zum Verwaltungswirt/in mehrere Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d) für den Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene.Ablauf und Inhalte der AusbildungDie Ausbildung dauert zwei Jahre und gliedert sich in zwei Bereiche: Die...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwärter: Eine Herausforderung für die Zukunft

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in VerwaltungssekretaeranwärterDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene (früher: mittlerer Dienst) mehrere Verwaltungssekretaeranwärter (m/w/d).Ablauf und Inhalte der AusbildungDie Ausbildung der Beamtinnen und Beamten für den Einstieg in der zweiten...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwärter: Eine Herausforderung für die Zukunft

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in VerwaltungssekretaeranwärterDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene (früher: mittlerer Dienst) mehrere Verwaltungssekretaeranwärter (m/w/d).Ablauf und Inhalte der AusbildungDie Ausbildung der Beamtinnen und Beamten für den Einstieg in der zweiten...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/inDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zum Verwaltungswirt/in mehrere Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d) für den Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene.Ablauf und Inhalte der AusbildungDie Ausbildung dauert zwei Jahre und gliedert sich in zwei Bereiche: Die...

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Ausbildung zum Verwaltungswirt/inDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zum Verwaltungswirt/in mehrere Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d) für den Einstieg in die Beamtenlaufbahn der zweiten Qualifikationsebene.Ablauf und Inhalte der AusbildungDie Ausbildung dauert zwei Jahre und gliedert sich in zwei Bereiche: Die...

  • Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    {"title": "Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter", "content": "Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in VerwaltungssekretaeranwaerterDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt mehrere:Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d)Ablauf und Inhalte der...

  • Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    {"title": "Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in Verwaltungssekretaeranwaerter", "content": "Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt/in VerwaltungssekretaeranwaerterDer Bezirk Schwaben in Augsburg sucht zum 1. September 2025 für die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt mehrere:Verwaltungssekretaeranwaerter (m/w/d)Ablauf und Inhalte der...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Bezirk Schwaben

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere AnforderungenUm erfolgreich in dieser Ausbildung zu sein, benötigen Sie einen Abschluss der mittleren Reife bis zum Ausbildungsbeginn. Wir erwarten eine Durchschnittsnote von mindestens 2,5 im letzten Zeugnis.Ablauf der AusbildungDie Ausbildung dauert 3 Jahre und findet innerhalb der Verwaltung statt.Während dieser Zeit besuchen Sie die Berufsschule...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Bezirk Schwaben

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere AnforderungenUm erfolgreich in dieser Ausbildung zu sein, benötigen Sie einen Abschluss der mittleren Reife bis zum Ausbildungsbeginn. Wir erwarten eine Durchschnittsnote von mindestens 2,5 im letzten Zeugnis.Ablauf der AusbildungDie Ausbildung dauert 3 Jahre und findet innerhalb der Verwaltung statt.Während dieser Zeit besuchen Sie die Berufsschule...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Bezirk Schwaben

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere AnforderungenUm erfolgreich in dieser Ausbildung zu sein, benötigen Sie einen Abschluss der mittleren Reife bis zum Ausbildungsbeginn. Eine Durchschnittsnote von mindestens 2,5 im letzten Zeugnis ist erwünscht.Ablauf der AusbildungDie Ausbildung dauert 3 Jahre und findet innerhalb der Verwaltung statt.Während dieser Zeit besuchen Sie die...

  • Verwaltungsfachangestellte/-r im Bezirk Schwaben

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Bezirk Schwaben Vollzeit

    Unsere AnforderungenUm erfolgreich in dieser Ausbildung zu sein, benötigen Sie einen Abschluss der mittleren Reife bis zum Ausbildungsbeginn. Wir erwarten eine Durchschnittsnote von mindestens 2,5 im letzten Zeugnis.Ablauf der AusbildungDie Ausbildung dauert 3 Jahre und findet innerhalb der Verwaltung statt.Während der Ausbildung besuchen Sie die...