Produktionsassistenz mit kaufmännischem Hintergrund

Als Assistenz der Produktionsleitung bei CITTI Märkte erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit zahlreichen Aufgabenfeldern. In Ihrem Bereich liegen die Schwerpunkte auf Büro- und Organisationstätigkeiten, wobei Sie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen erstellen.

• Sie sind verantwortlich für die Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie das Abgleichen von Terminen.
• Außerdem planen und koordinieren Sie administrative Vorgänge, wobei die Wahrung der Vertraulichkeit ein wichtiger Aspekt ist.
• In Ihrer Rolle sind Sie auch für die Koordination von Sitzungen zuständig, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Einladungen sowie der Nachbereitung.
• Daneben treffen Sie Entscheidungen über inhaltliche und zeitliche Aspekte von Meetings.
• Es gehören Ihnen allgemeine Schreibarbeiten und Postbearbeitung an.

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen engagierten und zuverlässigen Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen im Assistenzbereich oder ähnlichen Positionen sind von Vorteil.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise, auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen.
• Gute MS – Office Kenntnisse sind erforderlich, idealerweise auch Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen.
• Hoher Maß an Engagement und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur Verschwiegenheit.
• Zukunftsorientierte Arbeitsweise, Offenheit gegenüber neuen Ideen und Innovationen.
• Enge und vertrauensvolle Arbeitserfahrung.
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.

CITTI Märkte bietet Ihnen als Teil unseres Teams eine attraktive Vergütung von circa 50.000 bis 55.000 Euro pro Jahr (brutto), 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir eine umfangreiche Einarbeitung, Personalkantine, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Bike-Leasing und Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter.