Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltung Teilzeit

vor 1 Tag

Heide, Deutschland Stadt Heide Vollzeit
Sachbearbeitung Integration (w/m/d)

Wir suchen eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Sachbearbeiterin/ einen für unsere Volkshochschule in Teilzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2,5 Jahre befristet.

Aufgabenfelder
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsstelle
  • Unterstützung der Fachbereichsleitung Sprachen und Integration bei der Organisation und Betreuung von Integrationskursen
  • Organisation und Betreuung von Prüfungen durch Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Aufsicht vor Ort
  • Vorbereitung und Verwaltung der Module, Prüfungen, Einstufungstests und Fahrtkostenzuschüsse
  • Beratungen im Rahmen der Integrations- und berufsbezogenen Deutschsprachförderungskurse
  • Teilnehmerverwaltung, Anträge und Abrechnung der Integrationskurse
  • Allgemeine Kurs- und Veranstaltungsorganisation
  • Administrative Tätigkeiten im betrieblichen Qualitätsmanagement
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
  • Medien- und Materialorganisation sowie Lehrmittelverwaltung im Bereich Integration
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenprüfung I
  • Kenntnisse der einschlägigen Integrationskurs- und Berufssprachkursverordnungen
  • Umfassende Erfahrung in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme
  • Bereitschaft, sich ins vhs-eigene Verwaltungsprogramm einzuarbeiten
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Darüber hinaus
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei großem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie Konflikt- und Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
  • Hohes Verantwortungsgefühl und Dienstleistungsverständnis
  • Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachenniveau
  • Mindestens gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung und Ausbau der Fachkompetenzen
Was wir Ihnen bieten
  • Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung
  • Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche
  • Attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen
  • Alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich in der Allgemeinen Verwaltung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von Projekten und Aufgaben mitwirken und sich um die Organisation und Koordination von Abläufen kümmern.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich in der Allgemeinen Verwaltung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von Projekten und Aufgaben mitwirken und sich um die Organisation und Koordination von Abläufen kümmern.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Kommunalaufsicht und Wahlen konzentrieren und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kommunalaufsicht und WahlenVerwaltung...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Kommunalaufsicht und Wahlen konzentrieren und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kommunalaufsicht und WahlenVerwaltung...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und sich aktiv an der Entwicklung unseres Fachdienstes beteiligen.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und sich aktiv an der Entwicklung unseres Fachdienstes beteiligen.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Tag

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kommunalaufsicht und Wahlen kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen.VerantwortlichkeitenKommunalaufsicht und...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Tag

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kommunalaufsicht und Wahlen kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen.VerantwortlichkeitenKommunalaufsicht und...

  • Sachgebietsleitung als Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für die Leitung des Sachgebiets Kommunalaufsicht und Wahlen im Kreis Dithmarschen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Sachgebiets Kommunalaufsicht und WahlenBearbeitung von schwierigen, grundsätzlichen und außergewöhnlichen Angelegenheiten der Kommunalaufsicht (Rechts-, Finanz-,...

  • Sachgebietsleitung als Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für die Leitung des Sachgebiets Kommunalaufsicht und Wahlen im Kreis Dithmarschen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung des Sachgebiets Kommunalaufsicht und WahlenBearbeitung von schwierigen, grundsätzlichen und außergewöhnlichen Angelegenheiten der Kommunalaufsicht (Rechts-, Finanz-,...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Tag

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Kommunalaufsicht und Wahlen konzentrieren und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kommunalaufsicht und WahlenVerwaltung...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Tag

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Kommunalaufsicht und Wahlen konzentrieren und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kommunalaufsicht und WahlenVerwaltung...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und sich aktiv an der Entwicklung unseres Fachdienstes beteiligen.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit für unser Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und sich aktiv an der Entwicklung unseres Fachdienstes beteiligen.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    ÜberblickDer Kreis Dithmarschen bietet eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter in Heimarbeit an. Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist unbefristet zu besetzen.VerantwortlichkeitenBeschäftigung mit den Themen Bau, Wirtschaft, Ordnung, Umwelt, Familie, Soziales und GesundheitFlexible...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    ÜberblickDer Kreis Dithmarschen bietet eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter in Heimarbeit an. Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist unbefristet zu besetzen.VerantwortlichkeitenBeschäftigung mit den Themen Bau, Wirtschaft, Ordnung, Umwelt, Familie, Soziales und GesundheitFlexible...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich in der Verwaltung von Kreis Dithmarschen einbringen möchte.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt in der Unterstützung der Fachdienste Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich in der Verwaltung von Kreis Dithmarschen einbringen möchte.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt in der Unterstützung der Fachdienste Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich in der Verwaltung von Kreis Dithmarschen einbringen möchte.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt in der Unterstützung der Fachdienste Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und...

  • Sachbearbeiter in Heimarbeit Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heide, Deutschland Kreis Dithmarschen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in Teilzeit, der sich in der Verwaltung von Kreis Dithmarschen einbringen möchte.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt in der Unterstützung der Fachdienste Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und...