Überblick

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist ein Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Wir suchen für unsere Abteilung Immobilienmanagement Ausland einen Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst.

Aufgaben

• **Internationale Immobilienverwaltung**: Sie sind Ansprechpartner*in der deutschen Botschaften und Konsulate in allen Liegenschaftsangelegenheiten, z. B. bei der Verwaltung der Auslandsimmobilien durch die Auslandsvertretungen.
• **Haushalts-Mittelplanung**: Sie sind zuständig für die Haushalts-Mittelplanung, -bereitstellung und -kontrolle aller Immobilien des Bundes in einer Region.
• **Baubedarfe und -maßnahmen**: Sie ermitteln Baubedarfe und bereiten bauliche Maßnahmen vor.
• **Beratungs- und Planungsaufträge**: Sie bereiten Beratungs- und Planungsaufträge für Bauprojekte und nutzerseitige Beiträge zur Erstellung der Bedarfsplanung bzw. Initialen Projektunterlage (IPU) nach RBBau vor und begleiten verwaltungsseitig den Bauprozess.
• **Interdisziplinäre Zusammenarbeit**: Sie arbeiten in interdisziplinären Teams in ganzheitlicher Standort- und Projektverantwortung mit Architekt*innen und Ingenieur*innen zusammen.
• **SAP-Stammdatenpflege**: Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP.

Referat Kultur und Zuwendungsbau

• **Liegenschaftsverwaltung**: Sie sind Ansprechpartner*in u. a. für bundeseigene Liegenschaften der Goethe-Institute (GI).
• **Aktivitäten-Stellen-Raumprogramme**: Sie bearbeiten und kontrollieren die von GI vorgelegten Aktivitäten-Stellen-Raumprogramme zur Verwendung für weitere Liegenschaftsentscheidungen in Abstimmung mit diversen Akteuren.
• **Bauunterhalts- und Baumaßnahmen**: Sie planen und begleiten Bauunterhalts-, kleine Baumaßnahmen und Bauprojekte mit unseren regionalen Teams Bauprojektmanagement und Gebäudebetriebsmanagement sowie Bundesbau- und Landesbauverwaltungen.
• **Nutzeranforderungen**: Sie definieren die Nutzeranforderungen gemeinsam mit GI und begleiten die durch die Bundesbau- und Landesbauverwaltungen durchzuführenden Baumaßnahmen.
• **Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen**: Sie erstellen Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.
• **Mittelplanung und -kontrolle**: Sie sind zuständig für die Mittelplanung, -bereitstellung und -kontrolle für die jeweiligen Baumaßnahmen in Abstimmung mit den Bundesbau- und Landesbauverwaltungen gemäß den Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung.
• **Sachstandsberichte und Stammdatenpflege**: Sie erstellen Sachstandsberichte, prüfen Baubegehungsberichte und sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP.

Unser Angebot

• **Abwechslungsreiche Aufgaben**: Wir bieten abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
• **Flexibles Arbeiten**: Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten durch Teilzeit, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice.
• **Unbefristete Stelle**: Wir bieten eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage.
• **Umzugskosten**: Wir erstatten Umzugskosten von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• **Jahressonderzahlung und VBL-Betriebsrente**: Wir bieten eine Jahressonderzahlung und eine VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil.
• **Vermögenswirksame Leistungen und Jobticket**: Wir bieten vermögenswirksame Leistungen und ein Jobticket für den ÖPNV.
• **Einarbeitung und Fortbildungsangebot**: Wir bieten eine einstündige Einarbeitung und ein umfangreiches Fortbildungsangebot.

Ihre Qualifikation

• **Fach-/Hochschulstudium**: Sie haben ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) der Fachgebiete Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Property Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Weiterqualifikation zum Immobilienökonom, Immobilienfachwirt oder vergleichbar.
• **Weiterqualifikation**: ODER: Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung und mindestens dreijährige beurteilte Erwerbstätigkeit im operativen Immobilienmanagement.
• **Sprachkenntnisse**: Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift.
• **Staatsangehörigkeit**: Sie haben deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA.

Wir freuen uns ergänzend über

• **Kenntnisse zu Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchungen**: Wir freuen uns über Kenntnisse zu Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchungen.
• **Erfahrungen in der Immobilienverwaltung**: Wir freuen uns über Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Asset Management oder Immobilien-Projektmanagement.
• **Kenntnisse im Miet- und Kaufvertragsrecht**: Wir freuen uns über Kenntnisse im Miet- und Kaufvertragsrecht.
• **Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht**: Wir freuen uns über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht.
• **Gute Anwenderkenntnisse in SAP**: Wir freuen uns über gute Anwenderkenntnisse in SAP.
• **Praktische Auslandserfahrung**: Wir freuen uns über praktische Auslandserfahrung (Beruf oder Ausbildung).
• **Weitere Fremdsprachenkenntnisse**: Wir freuen uns über weitere Fremdsprachenkenntnisse.

Das macht Sie als Person aus

• **Gestaltungswille**: Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, am weiteren Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• **Anpassungsfähigkeit**: Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung.
• **Kommunikationsfähigkeit**: Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• **Unerwartete Herausforderungen**: Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld.
• **Projektarbeit**: Sie haben Freude an Projektarbeit mit internationalem Bezug und sind zu gelegentlichen Auslands-Dienstreisen gern bereit.

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