Office Management Assistant

Vor 3 Tagen


Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland niologic Vollzeit
Überblick

Niologic ist ein erfahrener deutscher AI-Accelerator mit einer langen Geschichte in der KI- und Machine-Learning-Beratung. Unsere Leidenschaft gilt disruptiven Digitalprodukten und -lösungen, und wir vereinen Pragmatismus mit Wissen aus weltweiten Topuniversitäten.

Löhne

Bei niologic erwartet Sie eine überdurchschnittliche Vergütung für Ihre Arbeit als Office Management Assistant (m/w).

Aufgaben
  • Büroorganisation und Verwaltung von MS-Office-Programmen, Kalenderpflege, Outlook und Kollaborations-Tools
  • Abrechnung, Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerberatung
  • Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
  • Schätzung von Prioritäten sowie das Erstellen von Erinnerungen für wichtige Fristen im Unternehmen
  • Unterstützung der Projektteams bei der Projektorganisation (Reisen, Projektkostencontrolling, Abrechnungen)
  • Einrichtung eines reibungslosen Kommunikationsflusses
  • Optional: Automatisierung von Arbeitsprozessen und Optimierung von Geschäftsprozessen mit low-code Plattformen und KI
Voraussetzungen
  • Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten als Allrounder und Begeisterung für Innovationsthemen
  • Technische Kenntnisse in modernen digitalen Technologien und Softwareanwendungen
  • Ausgezeichnete soziale Kompetenz, Teamplayer, fairplay
  • Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeitstypen umzugehen
  • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Selbstmanagement, Methodenwissen und Problemlösungskompetenzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens UniCert C1/C2)
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (UniCert C1/C2) zur Pflege von internationalen Kundenbeziehungen
  • Gute PC-Kenntnisse (Textverarbeitung, Präsentationen, Automatisierungslösungen)
Vorteile
  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Förderung von Women in Tech und Women Techmakers
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Monatlicher Gutschein für ein Fitnessstudio oder Sportverein
  • Lernende Organisation mit kostenlosen Fortbildungskursen und eigener Fachbibliothek

Unser Büro befindet sich direkt am S-Bahnhof Hürth, mit Bushaltestellen vor der Tür und nur 15 Minuten zum Flughafen bzw. zum ICE-Bahnhof.



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