Office Management Assistant
Vor 3 Tagen
Niologic ist ein erfahrener deutscher AI-Accelerator mit einer langen Geschichte in der KI- und Machine-Learning-Beratung. Unsere Leidenschaft gilt disruptiven Digitalprodukten und -lösungen, und wir vereinen Pragmatismus mit Wissen aus weltweiten Topuniversitäten.
LöhneBei niologic erwartet Sie eine überdurchschnittliche Vergütung für Ihre Arbeit als Office Management Assistant (m/w).
Aufgaben- Büroorganisation und Verwaltung von MS-Office-Programmen, Kalenderpflege, Outlook und Kollaborations-Tools
- Abrechnung, Buchhaltung und Kommunikation mit der Steuerberatung
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
- Schätzung von Prioritäten sowie das Erstellen von Erinnerungen für wichtige Fristen im Unternehmen
- Unterstützung der Projektteams bei der Projektorganisation (Reisen, Projektkostencontrolling, Abrechnungen)
- Einrichtung eines reibungslosen Kommunikationsflusses
- Optional: Automatisierung von Arbeitsprozessen und Optimierung von Geschäftsprozessen mit low-code Plattformen und KI
- Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten als Allrounder und Begeisterung für Innovationsthemen
- Technische Kenntnisse in modernen digitalen Technologien und Softwareanwendungen
- Ausgezeichnete soziale Kompetenz, Teamplayer, fairplay
- Fähigkeit, mit verschiedenen Persönlichkeitstypen umzugehen
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Selbstmanagement, Methodenwissen und Problemlösungskompetenzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens UniCert C1/C2)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (UniCert C1/C2) zur Pflege von internationalen Kundenbeziehungen
- Gute PC-Kenntnisse (Textverarbeitung, Präsentationen, Automatisierungslösungen)
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Förderung von Women in Tech und Women Techmakers
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Monatlicher Gutschein für ein Fitnessstudio oder Sportverein
- Lernende Organisation mit kostenlosen Fortbildungskursen und eigener Fachbibliothek
Unser Büro befindet sich direkt am S-Bahnhof Hürth, mit Bushaltestellen vor der Tür und nur 15 Minuten zum Flughafen bzw. zum ICE-Bahnhof.
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt einen engagierten Büromanager/-in, der unsere internen Abläufe optimiert und sicherstellt.AufgabenUnser idealer Kandidat/-in übernimmt die folgenden Aufgaben:Buchhaltung und Einkauf: Erstellen von Rechnungen, Erfassen von Rechnungen, Budgetlisten pflegen, allgemeine vorbereitende Buchhaltung sowie Kommunikation mit dem...
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Leiter Supply Chain Management
vor 2 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsWir sind IronMaxx Nutrition, ein führendes Unternehmen für Premium-Sportnahrung aus Deutschland. Unsere Mission ist es, die beste Sportnahrung weltweit zu entwickeln. Wir setzen ständig neue Maßstäbe mit unseren innovativen Produkten, wie z.B. unseren 31 Geschmacksrichtungen von Proteinpulvern oder unserer beliebten IronMaxx Protein Creme.Unser...
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Ausbildungsplatz für kaufmännisches Management
vor 2 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Markt GmbH VollzeitBeschreibungBei REWE Markt GmbH erwartet dich eine vielseitige und anspruchsvolle Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement. Unsere TeammitarbeiterInnen entwickeln sich ständig weiter und sehen in dir einen künftigen Kollegen, der sich engagiert und selbstbewusst präsentiert.AusbildungsinhalteMitarbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Human...
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland niologic VollzeitNiolic ist ein erfahrener deutscher AI-Accelerator mit über 8 Jahren Erfahrung in KI, Machine Learning und Technologieberatung. Wir bieten spannende Kundenprojekte und flexible Arbeitszeiten.JobbeschreibungWir suchen eine motivierte WerkstudentIn im Bereich Office Management zum Verstärken unseres Teams. In dieser Rolle werden Sie sich auf die Organisation...
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH VollzeitAusbildung und ErfahrungWir suchen eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) mit bereits vorhandener Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Büroorganisation und Personalmanagement.BeschäftigungAls Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im...
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Objektleiter für Immobilien-Verwaltung
vor 1 Woche
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EuroNova Immobilien- Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Objektleiter (m/w/d) für unsere Immobilien-Verwaltung in Hürth. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Wartung unserer Gewerbeimmobilien kümmern.Aufgaben:Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben im Bereich Facility ManagementSicherstellung der ordnungsgemäßen Wartung und Instandhaltung...
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Technischer Immobilien-Asset Manager
vor 1 Woche
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EuroNova Immobilien- Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitFachmann für Immobilienmanagement gesuchtWir suchen in Vollzeit einen erfahrenen und dynamischen Objektleiter (m/w/d) für unser Büro in Hürth.Aufgaben:Management von Gewerbeimmobilien, einschließlich Ausschreibung und Vergabe von InstandsetzungsmaßnahmenErstellung und Kontrolle von Wartungsplänen sowie Sicherung der Wirtschaftlichkeit der...
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Bürokoordinator im Tiefbau
vor 1 Woche
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BST-Tiefbau GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Bürokoordinator, der unsere Geschäftsabläufe unterstützt und als Schnittstelle zwischen Management und Team fungiert.AufgabenBüromanagement und -organisationUnterstützung des technischen Personals bei administrativen AufgabenKommunikation mit Kunden und LieferantenSchriftliche Korrespondenz und...
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolters Kluwer Deutschland GmbH VollzeitÜberblickSchon heute die Zukunft gestalten. Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Experten und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 20.000 Kollegen.Löhne und GehälterDas durchschnittliche Gehalt liegt bei ca....
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mina Entertainment GmbH VollzeitBeschreibungBei Mina Entertainment GmbH erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als IT-Administrator. Wir suchen jemanden, der sich für die Entwicklung und den Betrieb von IT-Systemen begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie ständige Überwachung und Pflege der bestehenden IT-Infrastruktur, einschließlich Servern,...
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Kaufmännischer Teammitarbeiter
vor 2 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG VollzeitUnser AngebotBereits ab einem Jahresgehalt von 45.000 bis 55.000 Euro netto bieten wir ein attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten an. Im Gegenzug erwarten wir eine hohe Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.Die PositionZu unseren Aufgaben gehören die operative Betreuung unserer Kunden, die...
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Leiter Finanzwesen und Geschäftsentwicklung
vor 2 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hitschler International GmbH & Co. KG VollzeitBeschreibungWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich nicht nur auf das optimale Führen eines Teams des Controllings spezialisiert hat, sondern auch einen wertvollen Anteil an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie einbringen kann.Hauptverantwortlichkeiten:Entwicklung von innovativen Methoden und Instrumenten zur Verbesserung der...
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EuroNova Immobilien- Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitUnternehmensübersichtEuroNova Immobilien-Verwaltungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen mit einer langen Geschichte und Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung.Lohn und GehaltWir bieten eine attractive Bezahlung, die auf dem Niveau des Marktes liegt. Die genaue Höhe wird individuell festgelegt, basierend auf den Anforderungen und Qualifikationen des...
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Logistiker für Wareneingangsverwaltung in Hürth
vor 2 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE VollzeitBeschreibung der PositionAls Logistiker sind Sie für die Verwaltung und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit in unserer Warengruppe 'Kolo 1' verantwortlich. Diese Rolle ist ein wichtiger Bestandteil unseres operativen Einkaufsprozesses, bei dem wir sicherstellen, dass unsere Kunden immer die Produkte erhalten, die sie...
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Kundenbetreuer mit strategischem Vertriebsansatz
vor 4 Wochen
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolters Kluwer VollzeitIhre HerausforderungAls Kundenbetreuer mit strategischem Vertriebsansatz unterstützen Sie unsere Kunden in ganz Deutschland bei der Entwicklung und Pflege ihrer Vertriebspipelines. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse von Bedürfnissen, Problemen und Anliegen unserer Kunden, die Entwicklung von neuen Ideen sowie die Verhandlung von...
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland filmpool entertainment GmbH VollzeitFilmproduktionskoordinator in VollzeitWir suchen ab Mitte August einen erfahrenen Filmproduktionskoordinator (w/m/d) in Vollzeit an unserem Standort in Köln Hürth. Die Stelle ist vorerst befristet mit Option auf Verlängerung.Ihre AufgabenErstellung von produktionsrelevanten VerträgenVorbereitung des Monatsabschlusses und JahresabschlussesKoordination und...
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dreiform GmbH VollzeitWir suchen eine bürokräftige Persönlichkeit für unsere dynamische Architektur- und Designfirma in Hürth-Efferen bei Köln.AufgabenbereichAls Bürokoordinatorin/Bürokordinator unterstützt Du das Office Management bei der Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs. Deine vielseitigen Aufgaben umfassen:Buchhaltung und Abrechnung: Erstellung und...
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wackler Group VollzeitDie Wackler Gruppe ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Facility Management, Gebäudereinigung, Robotik, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software spezialisiert hat. Wir bieten ganzheitliche nachhaltige Lösungen an und schätzen unsere kollegiale Atmosphäre und das menschliche...
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Hochkarätiger Bürokaufmann gesucht
vor 1 Woche
Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland niologic VollzeitÜberblickNiologic ist ein langjähriger deutscher AI-Accelerator, der seit 2015 in KI, Machine Learning und Technologieberatung tätig ist. Wir setzen uns für innovative digitale Produkte und Lösungen ein.LohnWir bieten eine überdurchschnittliche Vergütung an.AufgabenSie werden sich um die Büroorganisation und Verwaltung kümmern (MS-Office-Programme,...
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Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EuroNova Immobilien- Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitKarrierechance in der ImmobilienverwaltungWir suchen einen erfahrenen und dynamischen Objektleiter (m/w/d) für unser Büro in Hürth. Als Teil der EuroNova Gruppe, einem etablierten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung im Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung, haben wir die Möglichkeit, innovative Projekte zu realisieren.Zu unseren...