Assistant General Manager

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Zentiva Group Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Geschäftsführerassistenten (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams im Herzen von Berlin. Als wichtiger Teil unseres Management-Teams sind Sie für die Unterstützung des General Managers bei alltäglichem Geschäft und die Verwaltung von Aufgaben verantwortlich.

Verantwortlichkeiten
  • Termin- und Kalendermanagement für den General Manager und das Management-Team
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Raumbuchung, Gästemanagement
  • Koordinationsanfragen von Geschäftspartnern
  • Präsentationen, Protokollführung
  • Organisation von Corporate Events, Team Events, Catering für interne Veranstaltungen
  • Unterstützung des General Management und HR bei interner Kommunikation
  • Koordination des Gebäudemanagements mit dem Office- und Facility-Manager
  • Überwachung des Einkaufs von Büromaterial, Dokumentenmanagement, Postein- und -ausgang
  • Rechnungsbearbeitung und PO-Erstellung/Bestellanforderungen, Budget-Planung und Abgrenzungen
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement
  • Reiseplanung und -buchung, Spesenabrechnung
  • Übernahme von Sonderprojekten und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
  • 5 Jahre Berufserfahrung in der gleichen Position oder ähnlichen Positionen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
  • Fließend Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Freude an der Bewältigung vielfältiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
  • Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Bereitschaft, Neues zu lernen
Was wir bieten
  • Wir besitzen die Stabilität eines Großunternehmens und leben die Kultur eines Startups
  • Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
  • Tägliche Herausforderungen sowie eine steile Lernkurve für die individuelle Entwicklung
  • Starker Teamgeist und eine transparente Kommunikation
  • Ein modernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
  • Eine internationale Arbeitsumgebung
  • Eine flache hierarchische Struktur
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Job-Ticket
  • Ein subventioniertes Fitnessprogramm
  • Ein E-Learning Programm
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, Hybrid-Arbeitsmodell, Home-Office möglich
  • 30 Tage Urlaub sowie freie Tage zwischen Weihnachten und Silvester

  • Assistant General Manager

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentiva Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant General Manager zur Unterstützung unseres Teams im Herzen von Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermin- und Kalendermanagement für den General Manager und das Management-TeamOrganisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Raumbuchung, GästemanagementKoordinationsanfragen von...

  • Assistant General Manager

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentiva Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant General Manager zur Unterstützung unseres Teams im Herzen von Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTermin- und Kalendermanagement für den General Manager und das Management-TeamOrganisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Raumbuchung, GästemanagementKoordinationsanfragen von...

  • Assistant to the General Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Illume Recruitment Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant General Manager to join our client's team in Berlin, Germany. As a key member of the management team, you will be responsible for supporting the General Manager and deputising in their absence.Key ResponsibilitiesAssist the General Manager in the day-to-day operations of the...

  • Assistant to the General Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Illume Recruitment Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant General Manager to join our client's team in Berlin, Germany. As a key member of the management team, you will be responsible for supporting the General Manager and deputising in their absence.Key ResponsibilitiesAssist the General Manager in the day-to-day operations of the...

  • Medical Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled Medical Assistant to join our team at FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS. As a Medical Assistant, you will play a crucial role in the success of our new orthopedic and general medicine practice.Key ResponsibilitiesEstablish and manage a new orthopedic and general medicine practice location in modern, well-equipped...

  • Medical Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled Medical Assistant to join our team at FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS. As a Medical Assistant, you will play a crucial role in the success of our new orthopedic and general medicine practice.Key ResponsibilitiesEstablish and manage a new orthopedic and general medicine practice location in modern, well-equipped...

  • General Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cooper Tacia General Contracting Company Vollzeit

    Über unsWir lieben großartiges Bier und wollen, dass jeder so begeistert davon ist, wie wir. Deswegen sind unsere Bars das Herzstück dieser Mission. Du hilfst uns in jeder Schicht dabei, ein fantastisches Bier- und Kundenerlebnis zu schaffen. Weil wir wissen, dass wir damit Außergewöhnliches von dir erwarten, geben wir dir Außergewöhnliches...

  • General Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cooper Tacia General Contracting Company Vollzeit

    Über unsWir lieben großartiges Bier und wollen, dass jeder so begeistert davon ist, wie wir. Deswegen sind unsere Bars das Herzstück dieser Mission. Du hilfst uns in jeder Schicht dabei, ein fantastisches Bier- und Kundenerlebnis zu schaffen. Weil wir wissen, dass wir damit Außergewöhnliches von dir erwarten, geben wir dir Außergewöhnliches...

  • Assistant Manager

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Slim Chickens Vollzeit

    {"h1": "Assistant Manager", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Assistant Manager, der unsere Restaurant-Teamleitung unterstützt und unsere Gäste mit erstklassigem Service begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Restaurantabläufe überwachen, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensstandards...

  • Assistant Manager

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Slim Chickens Vollzeit

    {"h1": "Assistant Manager", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Assistant Manager, der unsere Restaurant-Teamleitung unterstützt und unsere Gäste mit erstklassigem Service begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Restaurantabläufe überwachen, um sicherzustellen, dass alle Unternehmensstandards...

  • Assistant General Manager als House Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Standorte in Berlin leiten und als Gastgeber:in und erster Ansprechpartner:in vor Ort arbeiten kann. Als Assistant General Manager als House Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für die operativen Bereiche und das House- und Dienstleistermanagement. Du wirst das Team vor Ort...

  • Orthopedic and General Medical Practice Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Job Overview:Fresenius Helios Hospitals is seeking a highly skilled Medical Assistant to join our team at a new orthopedic and general medical practice location. As a Medical Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our practice.Key Responsibilities:Practice Setup and Management: Assist in establishing the new practice site...

  • Orthopedic and General Medical Practice Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Job Overview:Fresenius Helios Hospitals is seeking a highly skilled Medical Assistant to join our team at a new orthopedic and general medical practice location. As a Medical Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our practice.Key Responsibilities:Practice Setup and Management: Assist in establishing the new practice site...

  • Clinical Assistant in General Practice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sana Gesundheitszentren Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Become a part of our dedicated team at Sana Gesundheitszentren Berlin-Brandenburg GmbH, a prominent healthcare organization with a network of over 60 medical facilities, including psychotherapy and physiotherapy practices.+ Position OverviewWe are seeking a Medical Assistant to join our practice on a part-time basis, contributing to the operations of a...

  • Medical Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Job Overview:FRESENIUS HEliOS HOSPITALS is seeking a highly skilled Medical Assistant to join our team at a new orthopedic and general medical practice location. As a Medical Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our practice.Key Responsibilities:Establish and maintain a well-organized practice site, utilizing modern...

  • Medical Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Job Overview:FRESENIUS HEliOS HOSPITALS is seeking a highly skilled Medical Assistant to join our team at a new orthopedic and general medical practice location. As a Medical Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our practice.Key Responsibilities:Establish and maintain a well-organized practice site, utilizing modern...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Primark Vollzeit

    FunktionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Manager, der sich in die Gestaltung und Führung unserer Filiale einbringen möchte.AufgabenSteuerung der Warenverfügbarkeit und UmsatzentwicklungAnsprechpartner für unser Management-TeamFörderung und Entwicklung unserer MitarbeiterStrategische Aktionen und innovative Maßnahmen aus unserem...

  • Assistant Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Primark Vollzeit

    FunktionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Manager, der sich in die Gestaltung und Führung unserer Filiale einbringen möchte.AufgabenSteuerung der Warenverfügbarkeit und UmsatzentwicklungAnsprechpartner für unser Management-TeamFörderung und Entwicklung unserer MitarbeiterStrategische Aktionen und innovative Maßnahmen aus unserem...

  • Assistant Manager

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bershka Deutschland B.V & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Bershka Deutschland B.V & Co. KG: Assistant Manager Position", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Manager, der sich für die Verwaltung unseres Bershka Stores in Berlin Mall begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Kundenfreundlichkeit und der Steigerung unserer...

  • Assistant Manager

    vor 20 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bershka Deutschland B.V & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Bershka Deutschland B.V & Co. KG: Assistant Manager Position", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant Manager, der sich für die Verwaltung unseres Bershka Stores in Berlin Mall begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Kundenfreundlichkeit und der Steigerung unserer...