Sekretärin für Schulleitung im Bildungszentrum

vor 1 Woche


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. Vollzeit

Bewerbungen sind herzlich willkommen Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin für unser Schulsekretariat in Teilzeit. In unserem Kompetenzzentrum Silberburg, einem einzigartigen Ort, wo Pädagogik und Ausbildung zusammenkommen, haben wir die Möglichkeit, Menschen auf ihrem Weg in die Welt der Bildung zu begleiten.

Über uns

Wir bieten eine einzigartige Kombination aus Tradition und Moderne an. Als Schwäbischer Frauenverein e.V. investieren wir seit 150 Jahren in die Aus- und Weiterbildung pädagogischer Fachkräfte. Unsere Mission ist es, Menschen auf ihrem Weg in die Bildung zu begleiten und sie mit den notwendigen Fähigkeiten auszustatten, um erfolgreich zu sein.

Löhne

Unser Lohn entspricht dem TVöD und bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung. Neben einer unbefristeten Festanstellung können Sie sich auch auf unsere leistungsorientierten Boni freuen.

Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inklusive Korrespondenz und Büroorganisation
  • Ansprachspunkt für Schülerinnen, Auszubildende, Teilnehmerinnen
  • Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen
  • Kooperation mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat
  • Abwicklung der Post und Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
  • Bewirtung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Voraussetzungen
  • Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
  • Erfahrung im Sekretariat/Office Management, idealerweise im Umfeld Schule
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen
  • Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität – und einen kühlen Kopf, auch in hektischen Situationen
  • Souveräner Umgang mit Lehrkräften, Schülern, Eltern
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Vorteile
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen in einem engagierten, fachlich kompetenten Sekretariatsteam
  • Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Zukunft
  • Attraktive, am TVöD angelehnte Bezahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
  • Kostenloses Deutschlandticket oder Zuschuss zu einem Job-Rad-Leasing
  • Weitere Benefits wie Wellpass-Mitgliedschaft
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei vielen Marken und Shops
  • Moderne Software- und Hardware-Umgebung
  • Kurze Wege und große Mitgestaltungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen



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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg Vollzeit

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    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Pflegefachkraft (w/m/d) für den Wochenenddienst in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer vielfältigen und dynamischen Gemeinschaft sein. Was wir bieten:Vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine individuelle Karriereplanung. Hervorragende Fort-...